EMS là gì? Thời gian chuyển phát EMS là bao lâu? Nhắc đến EMS, có lẽ nhiều bạn đọc cũng nhận ra đây là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nổi tiếng. Cùng Trường Nam Logistics tìm hiểu về hệ thống chuyển phát nhanh EMS qua bài viết dưới đây.
Mục lục
EMS là gì?
Nếu bạn thường xuyên mua sắm online hoặc là người kinh doanh, chắc hẳn đã quá quen thuộc với EMS. Ngay cả thời điểm hiện tại, khi có rất nhiều đơn vị chuyển phát khác ra đời thì EMS vẫn được nhiều người tin tưởng lựa chọn.
Vậy EMS là gì? EMS là viết tắt của cụm từ “Express Mail Service” – nghĩa là vận chuyển phát nhanh hàng hóa bưu phẩm trong và ngoài nước. Từ Việt Nam đến những nước trên thế giới như châu Mỹ, châu Âu… hay vận chuyển khu vực nội địa Việt Nam.
EMS thường được biết đến với tên EMS Vietnam, là tên gọi của Tổng công ty chuyển phát nhanh Bưu điện, hoạt động trong khuôn khổ liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) và Hiệp hội EMS. Mạng lưới dịch vụ đã phủ sóng tại hơn 100 quốc gia, vùng lãnh thổ. Vì vậy, bạn có thể gửi hàng đi nhiều quốc gia dễ dàng mà vẫn đảm bảo an toàn.
Dịch vụ cho phép vận chuyển tất cả các loại hàng hóa từ tỉnh thành này đi tỉnh thành khác, trong thời gian sớm nhất mà không giới hạn số lượng hay trọng lượng hàng hóa. Hiện tại, dịch vụ chuyển phát nhanh EMS ở Việt Nam được 100% bưu điện và bưu cục nhà nước áp dụng trên phạm vi 63 tỉnh thành. Trong đó, Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh là 2 khu vực có hoạt động EMS phát triển nhất.
Những mặt hàng thường vận chuyển EMS
- Giấy tờ: Tài liệu, hợp đồng, thư từ, bưu phẩm có giá trị…
- Các sản phẩm thương mại: điện thoại di động, linh kiện điện tử, quần áo, thiết bị công nghệ, giày dép, mỹ phẩm, trang sức, các mặt hàng tiêu dùng…
- Đồ trang trí nghệ thuật: tranh vẽ, tượng, đèn trang trí…
- Đồ chơi và quà tặng.
- Cùng nhiều loại hàng hóa khác.
Hầu hết các mặt hàng EMS đều nhận vận chuyển, ngoại trừ danh sách hàng cấm. Cụ thể, các loại hàng hóa không nhận vận chuyển bao gồm:
- Chất gây nghiện, ma túy, chất kích thích bị cấm.
- Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị quân sự.
- Văn hóa phẩm đồi trụy, ấn phẩm nhằm công kích, phá hoại trật tự, ấn phẩm phản động.
- Chất ô nhiễm môi trường, chất cháy nổ.
- Động vật, lông thú.
- Hàng hóa, vật phẩm mà Nhà nước cấm nhập khẩu, lưu thông.
- Tiền, ngoại tệ.
- Các kim loại quý.
- Đồ cổ.
Tìm hiểu thế mạnh và hạn chế của dịch vụ vận chuyển EMS
Là một trong các đơn vị vận chuyển hàng hóa có tên tuổi uy tín lâu năm, nhưng không phải mọi dịch vụ của EMS đều tuyệt đối. Cùng điểm qua xem thử ưu – nhược điểm của vận chuyển EMS là gì nhé.
Ưu điểm dịch vụ vận chuyển Express Mail Service
- Thời gian vận chuyển nhanh, tiện lợi.
- Hỗ trợ chuyển phát hầu như tất cả mặt hàng (trừ hàng cấm theo quy định pháp luật).
- Nhận vận chuyển cả hàng khối lượng lớn và nhỏ.
- Giá cước vận chuyển hàng hóa hợp lý.
- Linh hoạt về đối tượng thanh toán phí.
Những mặt hạn chế dịch vụ vận chuyển EMS
- Phải ra tận bưu cục để gửi hàng và điền thông tin.
- Chỉ một vài nơi tại thành phố lớn mới có bưu tá đến nhận hàng hóa gửi đi theo địa chỉ yêu cầu.
- Chưa áp dụng được nhiều công nghệ hiện đại vào quá trình giao nhận.
- Đôi khi, thời gian nhận lâu hơn so với dự kiến.
- Trong trường hợp hàng hóa được giao quá 2 lần, nhưng không thành công, người nhận sẽ phải đến trực tiếp bưu cục để nhận hàng.
Bật mí thời gian giao hàng trong nước và quốc tế của dịch vụ EMS
Khi đã biết EMS là gì, chúng ta thường thắc mắc, vậy thì thời gian giao hàng của EMS là bao lâu? Theo đó, thời gian vận chuyển tại công ty vận chuyển hàng hóa này được chia thành 2 dạng như sau:
Thời gian giao hàng trong nước vận chuyển EMS
Đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistic trong nước, bưu phẩm được gửi đến các địa điểm trên toàn quốc. Thời gian giao hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào điểm đến, địa hình và khoảng cách vận chuyển của mỗi đơn hàng.
- Đơn hàng vận chuyển trong khu vực như Hà Nội, TPHCM và Đà Nẵng: Thời gian vận chuyển thường 1 – 2 ngày. Thậm chí, trong một số trường hợp, đơn hàng có thể được giao trong ngày.
- Vận chuyển đến các thành phố lớn thuộc các tỉnh thành khác: Thời gian thường là từ 1 – 2 ngày.
- Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam đến các huyện, xã thuộc các tỉnh: Thời gian vận chuyển thường từ 2 – 3 ngày.
Lưu ý rằng thời gian trên chỉ là ước tính và có thể có sự chênh lệch nhỏ tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
Thời gian giao hàng quốc tế vận chuyển EMS
Đối với giao hàng quốc tế, hoạt động giao nhận là một quá trình phức tạp, phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, phương tiện cũng như tình hình kinh tế – chính trị – xã hội của đất nước đó. Vì vậy, thời gian chuyển phát nhanh thông thường từ 1 – 3 ngày, trong khi thời gian chậm nhất có thể kéo dài lên đến 1 tuần. Dưới đây là thông tin chi tiết:
- Bưu phẩm và chứng từ được chuyển đến Châu Á: 1 – 2 ngày. Đối với Châu Mỹ và Châu Âu, thời gian từ 3 – 4 ngày.
- Hàng hóa chuyển đi Châu Á: từ 1 – 3 ngày. Đối với Châu Mỹ và Châu Âu, thời gian chuyển phát thường là 3 – 5 ngày.
- Bưu phẩm và hàng hóa chuyển đi các nước Trung Đông, thời gian chuyển phát thông thường từ 4 – 7 ngày.
Những lưu ý khi sử dụng vận chuyển EMS
Để đảm bảo hàng hóa, bưu phẩm được chuyển đi thuận lợi, người gửi cần lưu ý một số điểm sau:
Khối lượng bưu phẩm, hàng hóa
- Bưu phẩm thông thường có khối lượng tối đa là 31,5kg.
- Đối với hàng nguyên khối, không tách rời, khối lượng tối đa khi chuyển bằng đường bộ là 50kg. Tuy nhiên, người gửi phải đảm bảo không vượt quá kích thước quy định.
- Đối với hàng nhẹ, bưu phẩm có trọng lượng thực tế nhỏ hơn khối lượng quy đổi thì tính theo khối lượng quy đổi với công thức: Khối lượng quy đổi (kg) = Dài x Rộng x Cao (cm)/600.
- Nếu là bưu gửi quốc tế, khối lượng tối đa căn cứ quy định của EMS Việt Nam theo quốc gia và khu vực.
Kích thước bưu phẩm, hàng hóa
- Kích thước tối thiểu đảm bảo: Có ít nhất một mặt nhỏ hơn 90mm x 140mmm (có thể sai số 2mm); Khi cuộn lại, chiều dài bưu gửi cộng hai lần đường kính tối thiểu là 170mm và chiều lớn nhất không nhỏ hơn 100mm.
- Kích thước tối đa: Tất cả các kích thước của kiện hàng không được vượt quá 1,5m và tổng chiều dài cộng chu vi lớn nhất (không tính chiều dài đã đo) không được vượt quá 3m.
- Bưu gửi có kích thước lớn hơn bình thường được gọi là hàng cồng kềnh và có những quy định riêng khi vận chuyển.
Tổng hợp các dịch vụ vận chuyển của Express Mail Service
Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, hiện tại EMS cung cấp 4 dịch vụ chính bao gồm:
Dịch vụ EMS trong nước: Là dịch vụ ký gửi hàng hóa, tài liệu, vật phẩm… trong phạm vi nội địa Việt Nam. Bạn có thể gửi bất kỳ hàng hóa nào theo nhu cầu của mình (nhưng vẫn sẽ loại trừ hàng cấm) và phải đáp ứng yêu cầu về kích thước, trọng lượng nhất định.
Dịch vụ EMS quốc tế: Là dịch vụ chuyển bưu phẩm đến 48 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới. Với dịch vụ này, các quy định về số lượng và đóng gói là vô cùng nghiêm ngặt. Trọng lượng của kiện hàng có thể lên tới 70kg và không được vượt quá 1,5m.
Dịch vụ gia tăng: Bao gồm Dịch vụ EMS Chuyển phát Nhanh và EMS Giao hàng ngày hôm sau (EMS NDD). Dịch vụ hỏa tốc nghĩa là thời gian vận chuyển sẽ ngắn hơn so với dịch vụ chuyển phát thông thường, hiện chỉ áp dụng cho Việt Nam và Hồng Kông.
Dịch vụ cộng thêm: Bao gồm dịch vụ phát tận tay, khai giá và báo phát.
Với chia sẻ trên đây, hy vọng rằng bạn đọc đã nắm được thông tin chuyển phát nhanh EMS là gì? Chỉ cần bạn áp dụng các kiến thức này vào thực tế thì việc đảm bảo quá trình vận chuyển sẽ diễn ra đơn giản hơn rất nhiều.
Xin chào, tôi là Kim Phượng – một chuyên viên content đang làm việc tại Trường Nam Logistics. Trên blog của tôi, tôi chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, tích lũy được trong suốt 15 năm hoạt động trong ngành Logistics. Tôi hy vọng rằng các thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn đọc của tôi.
Bài viết liên quan
NVOCC là gì? Vai trò của NVOCC trong chuỗi cung ứng toàn cầu
Mới chập chững bước chân vào nghề vận chuyển, chắc chắn bạn sẽ được phổ
CIC là phí gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết
Có không ít doanh nghiệp hoạt động trong ngành xuất nhập khẩu hiện nay bày
MSDS là gì? Tầm quan trọng của Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất
MSDS là gì? Cụm từ này được dùng để biểu đạt điều gì? Tất cả