Khái niệm của Vận Tải Đơn và Công dụng của Vận Đơn là gì?

Vận đơn là gì? Vận đơn có vai trò gì trong hoạt động thương mại? Hiện nay có những loại vận đơn nào? Đó là những câu hỏi liên quan tới khái niệm cơ bản trong vận tải hàng hóa, mà bạn sẽ cùng Trường Nam Logistics – Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Bảng giá cước vận chuyển hàng hóa đường bộ 2024 – Trường Nam Logistics

Bảng giá cước vận tải là danh sách các mức giá phí dịch vụ

27
Th2

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trong nước Toàn quốc với giá rẻ nhất

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là hoạt động vận tải từ nơi sản

09
Th8

Vận chuyển xe ô tô Bắc Nam chuyên nghiệp – Uy tín – Giá tốt

Khi nhu cầu vận tải ô tô Bắc Nam trong nước tăng mạnh. Có

01
Th1

Vận Chuyển Hàng Hóa Bắc Nam – Uy Tín Giá Rẻ Nhất 2023

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là dịch vụ quan trọng của

07
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa Trong nước với giá rẻ nhất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ,

16
Th7

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh Uy tín | Nhanh nhất

Kể từ lúc Việt Nam hội nhập quốc tế đã tạo đà cho cho

29
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đường dài nhanh nhất

Trường Nam Logistic là  công ty vận chuyển hàng hóa trong nước hàng đầu

16
Th7

Vận chuyển hàng hóa bằng container có mấy phương thức, quy trình ra sao?

Việt Nam đang trong xu hướng gia nhập hoạt động thương mại quốc tế.

01
Th9

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh Uy tín | Giá tốt

Vận chuyển hàng hóa nặng, hàng quá khổ có những nguyên tắc và quy

09
Th9

Bảng giá Dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp | Uy tín | Giá tốt

Khi ngành xuất nhập khẩu hàng hóa tăng mạnh thì dịch vụ bốc xếp

16
Th7

Quy định giá cước vận chuyển hàng hóa cập nhật mới nhất 2023

Logistics & chuỗi cung ứng hiện đang là một trong những ngành dịch vụ

29
Th6

Dịch vụ cho thuê kho bãi quản lý tốt, đảm bảo an toàn

Dịch vụ cho thuê kho bãi là nhân tố quan trọng, là động lực

19
Th9

Dịch vụ gom hàng lẻ vận chuyển nội địa giá rẻ | Nhanh chóng

“Gom hàng lẻ” có lẽ là thuật ngữ được nhắc đến nhiều và được

23
Th9

Top 10 Các đơn vị vận chuyển hàng hóa Uy tín Giá rẻ Tin dùng

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra đời và ngày càng phát triển khi

18
Th3

Dịch vụ vận tải hàng hóa hàng không chuyên nghiệp | Giá tốt

Vận tải hàng hóa hàng không có những điểm mạnh nào so với các

13
Th9

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là gì? Cách lựa chọn đơn vị uy tín?

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là ngành nghề kinh doanh mũi nhọn

29
Th8

Dịch vụ vận tải Bắc Trung Nam chuyên nghiệp, uy tín nhất

Cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và

06
Th1

Tìm hiểu sự khác nhau giữa dịch vụ vận chuyển Logistics và dịch vụ vận chuyển

Vận chuyển logistics là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong các

09
Th1

Tìm hiểu vận đơn là gì?

Vận đơn là gì? Theo phân tích trong tiếng Hán Việt, từ “vận” có nghĩa là vận chuyển hoặc vận tải. Còn từ “đơn” chỉ một loại giấy tờ ghi lại thông tin. Vận đơn có thể hiểu đơn giản là một tài liệu ghi chép thông tin về việc vận chuyển hàng hóa.

Tương tự, trong tiếng Anh, vận đơn được gọi là “Bill of Lading”. Từ “Bill” nghĩa là một loại tài liệu, và “Lading” chỉ phương tiện vận chuyển. Khi kết hợp với nhau, “Bill of Lading” sẽ có nghĩa là “vận đơn”.

Khái niệm chính xác nhất về vận đơn là vận tải đơn. Đây là loại chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận hàng trước khi hàng hóa được sắp xếp vận chuyển. trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Vì vậy, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Hiện nay, vận đơn được chia thành 3 loại cơ bản: vận đơn đường bộ, vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không. Nhờ lợi thế đường bờ biển dài cùng hàng loạt cảng lớn nhỏ, vận đơn đường biển là loại chứng từ phổ biến nhất tại nước ta.

Xem ngay:Cùng Công ty vận tải Bắc Trung Nam Đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp

Nội dung của tờ vận đơn chi tiết nhất

Sau khi tìm hiểu vận đơn là gì, bạn có thắc mắc tờ vận đơn có những thông tin gì hay không? Dưới đây là những nội dung không thể thiếu trong một tờ vận đơn:

• Tên và địa chỉ đơn vị vận tải, kèm theo một số chỉ dẫn khác theo yêu cầu.
• Thông tin cảng xếp hàng & Thông tin cảng dỡ hàng.
• Tên, địa chỉ chính xác người gửi hàng.
• Tên, địa chỉ chính xác người nhận hàng.
• Tên hàng hóa, mã hiệu của hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói, trọng lượng/thể tích của hàng hóa đó.
• Cước vận chuyển hàng hóa và phụ phí trả cho đơn vị vận chuyển, điều kiện thanh toán.
• Địa điểm và thời gian cấp vận đơn.
• Số bản gốc tờ vận đơn.
• Chữ ký của đơn vị vận tải (hoặc thuyền trưởng, người đại diện của thuyền trưởng).

Tổng hợp các mã vận đơn hiện nay

Hiện nay hàng hải thường gặp nhiều loại vận đơn khác nhau. Tùy thuộc vào căn cứ, tiêu chí khác nhau để phân loại chúng. Và để phân biệt, chúng cũng có những tên gọi riêng. Ở bài viết này, công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics sẽ đưa ra cách phân loại được nhắc đến nhiều nhất.

Phân loại vận đơn theo mối quan hệ trả hàng

Master Bill of Lading (Vận đơn chủ)

Vận đơn chủ là chứng từ chứa thông tin về lô hàng được vận chuyển giữa các đơn vị vận chuyển hàng hóa. Vận đơn chủ được phát hành bởi hãng vận chuyển sở hữu phương tiện vận tải. Chẳng hạn như hãng hàng không hoặc hãng tàu.

Thông tin được ghi trên vận đơn chủ bao gồm:

• Người gửi và người nhận hàng: thường là các công ty vận chuyển.
• Tên của phương tiện vận chuyển, địa điểm xuất phát và địa điểm đến.
• Tên hàng hóa được vận chuyển.
• Số kiện hàng (nếu có), số bill (nếu có), khối lượng và trọng lượng của hàng hóa.
• Ngày, tháng, năm vận chuyển đơn hàng.

House Bill of Lading (Vận đơn thứ)

Vận đơn thứ là loại vận đơn được công ty giao nhận phát hành cho chủ hàng. Quy trình xuất vận đơn có thể được mô tả như sau:

• Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu hoặc máy bay: Các hãng tàu hoặc hãng hàng không sẽ cung cấp vận đơn chủ cho công ty giao nhận.
• Tiếp theo, công ty giao nhận sẽ phát hành vận đơn thứ cho chủ hàng.

Thông tin trên vận đơn thứ bao gồm:

• Người gửi hàng hoặc Người nhận hàng.
• Phương tiện vận chuyển.
• Cảng đến/cảng đi.
• Số bill, tên hàng, trọng lượng, số kiện, khối lượng, ngày hàng hóa đưa lên phương tiện vận chuyển.

Hai loại vận đơn này có thể được coi là các tài liệu chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa từ hãng tàu đến người gửi hàng thông qua công ty giao nhận.

Phân loại vận đơn theo khả năng vận chuyển

To Order B/L (Vận đơn theo lệnh)

Vận đơn theo lệnh là một loại vận đơn không ghi thông tin về người nhận hàng, mà thay vào đó ghi hai từ “theo lệnh” hoặc “to order” của một đơn vị cụ thể. Trong trường hợp không ghi rõ đơn vị nào đặt lệnh, bên nhận hàng có quyền lập lệnh trả hàng.

Ví dụ: Vận đơn có ghi “Theo lệnh của công ty Trường Nam Logistics”. Nếu chỉ ghi “theo lệnh” mà không có đơn vị Trường Nam Logistics, bên nhận hàng sẽ phải phát lệnh trả hàng về cho bên gửi.

Vận đơn theo lệnh có thể được chuyển nhượng thông qua việc người có quyền ra lệnh trả hàng ký tại mặt sau của vận đơn. Nếu không có chữ ký tại mặt sau của vận đơn, chỉ có người được ủy quyền ra lệnh trả hàng mới có thể nhận hàng từ bên vận chuyển.

Straight B/L (Vận đơn đích danh)

Vận đơn đích danh là một loại vận đơn mà tên người gửi hàng hoá và tên người nhận hàng hóa được ghi rõ. Ngoài ra, địa chỉ nhận hàng hoá và một số thông tin liên lạc khác của người gửi và người nhận hàng cũng được ghi trên vận đơn.

Để nhận hàng, vận đơn này yêu cầu người được ghi rõ tên trên phần “Người nhận” phải đến đích thân và không thể ủy quyền cho người khác ký nhận như vận đơn theo lệnh.

Bearer B/L (Vận đơn vô danh)

Vận đơn vô danh là loại vận đơn không ghi thông tin về người nhận hàng, và bên vận chuyển sẽ giao hàng cho bất kỳ ai có vận đơn hàng hoá. Vận đơn vô danh thường được trao đổi thông qua việc chuyển nhượng trực tiếp tay trong tay.

Bật mí các chức năng và công dụng của vận đơn

Để hiểu rõ hơn vận đơn là gì, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu chức năng và công dụng của vận đơn trong phần này nhé!

Chức năng

• Vận đơn là một loại biên lai do người vận tải sử dụng để xác nhận việc nhận hàng chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình vận đơn hợp lệ và đã ký nhận tại cảng xếp hàng.
• Vận đơn là bằng chứng xác nhận việc ký kết hợp đồng vận tải và mô tả rõ nội dung của hợp đồng đó. Nó giúp xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người nhận hàng và người vận tải.
• Vận đơn cũng là một chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa được ghi trong vận đơn. Với chức năng này, vận đơn trở thành một giấy tờ có giá trị, có thể được sử dụng để cầm cố, mua bán và chuyển nhượng.

Công dụng

Công dụng của vận đơn là gì? chúng ta có thể trả lời gói gọn trong 4 nội dung:

• Vận đơn được sử dụng làm căn cứ để xác định số lượng hàng hóa được gửi từ người bán cho người mua, từ đó thực hiện việc thống kê, ghi sổ và theo dõi thực hiện hợp đồng.
• Vận đơn cũng được sử dụng làm căn cứ để khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Vận đơn có thể sử dụng như chứng từ cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa.
• Ngoài ra, vận đơn cũng có thể được sử dụng làm tài liệu, kèm theo hóa đơn thương mại nằm trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua để thanh toán tiền hàng.

Những lưu ý khi vận đơn

Vận đơn là chứng từ vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, bạn cần biết những lưu ý khi vận đơn là gì để bảo đảm hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn nhất.

Những lưu ý khi đọc vận đơn đường biển

• Thông tin shipper, consignee và notify of party: Cẩn thận kiểm tra các thông tin này để đảm bảo rằng người gửi hàng, người nhận hàng và bên được thông báo đúng là những đối tác chính xác.
• Port of discharge (cảng dỡ hàng) và Place of Delivery (nơi giao hàng): Chú ý đọc kỹ để tránh giao hàng sai cảng đích và địa điểm.
• Thông tin mark và mô tả về hàng hóa: Xem xét kỹ các thông tin để đảm bảo tính chính xác trong quá trình vận chuyển.
• Số lượng, trọng lượng, số khối: Kiểm tra kỹ để dễ dàng thống kê và quản lý hàng hóa.
• Số container và số seal: Quan sát và xác nhận số container, số seal để đảm bảo tính an ninh của container.

Những lưu ý cho người làm vận đơn đường biển

• Đối với việc copy file của những lô hàng cũ: Kiểm tra kỹ thông tin và xóa các thông tin cũ trước khi tạo vận đơn mới để tránh nhầm lẫn và điền sai thông tin.
• Kiểm tra lại thông tin được nhận từ shipper: Hỗ trợ shipper trong việc kiểm tra thông tin, đặc biệt là số container và số seal, để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình xử lý vận đơn.

Lưu ý những lưu ý trên sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa, tránh những sai sót và pháp sinh không đáng có.

Dưới đây là tất cả thông tin chi tiết về vận đơn là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào về vận chuyển hàng hóa logistics, vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hotline hoặc truy cập vào trang web chính thức của Trường Nam Logistics! Sự hài lòng của quý khách là thành công của chúng tôi!

Ngoài ra nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì hãy liên hệ ngay với Trường Nam Logistics nhé!