Tìm hiểu thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài chi tiết

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế toàn cầu. Đặt trước mình những thách thức không ngừng của thế giới, các doanh nghiệp ngày càng tự chủ động trong việc nhập khẩu hàng hóa nhằm tận dụng môi trường kinh doanh quốc tế. Bài viết sẽ cập nhật thông tin thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài mới nhất, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình này.

Bảng giá cước vận chuyển hàng hóa đường bộ 2024 – Trường Nam Logistics

Bảng giá cước vận tải là danh sách các mức giá phí dịch vụ

27
Th2

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trong nước Toàn quốc với giá rẻ nhất

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là hoạt động vận tải từ nơi sản

09
Th8

Vận chuyển xe ô tô Bắc Nam chuyên nghiệp – Uy tín – Giá tốt

Khi nhu cầu vận tải ô tô Bắc Nam trong nước tăng mạnh. Có

01
Th1

Vận Chuyển Hàng Hóa Bắc Nam – Uy Tín Giá Rẻ Nhất 2023

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là dịch vụ quan trọng của

07
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa Trong nước với giá rẻ nhất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ,

16
Th7

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh Uy tín | Nhanh nhất

Kể từ lúc Việt Nam hội nhập quốc tế đã tạo đà cho cho

29
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đường dài nhanh nhất

Trường Nam Logistic là  công ty vận chuyển hàng hóa trong nước hàng đầu

16
Th7

Vận chuyển hàng hóa bằng container có mấy phương thức, quy trình ra sao?

Việt Nam đang trong xu hướng gia nhập hoạt động thương mại quốc tế.

01
Th9

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh Uy tín | Giá tốt

Vận chuyển hàng hóa nặng, hàng quá khổ có những nguyên tắc và quy

09
Th9

Bảng giá Dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp | Uy tín | Giá tốt

Khi ngành xuất nhập khẩu hàng hóa tăng mạnh thì dịch vụ bốc xếp

16
Th7

Quy định giá cước vận chuyển hàng hóa cập nhật mới nhất 2023

Logistics & chuỗi cung ứng hiện đang là một trong những ngành dịch vụ

29
Th6

Dịch vụ cho thuê kho bãi quản lý tốt, đảm bảo an toàn

Dịch vụ cho thuê kho bãi là nhân tố quan trọng, là động lực

19
Th9

Dịch vụ gom hàng lẻ vận chuyển nội địa giá rẻ | Nhanh chóng

“Gom hàng lẻ” có lẽ là thuật ngữ được nhắc đến nhiều và được

23
Th9

Top 10 Các đơn vị vận chuyển hàng hóa Uy tín Giá rẻ Tin dùng

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra đời và ngày càng phát triển khi

18
Th3

Dịch vụ vận tải hàng hóa hàng không chuyên nghiệp | Giá tốt

Vận tải hàng hóa hàng không có những điểm mạnh nào so với các

13
Th9

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là gì? Cách lựa chọn đơn vị uy tín?

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là ngành nghề kinh doanh mũi nhọn

29
Th8

Dịch vụ vận tải Bắc Trung Nam chuyên nghiệp, uy tín nhất

Cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và

06
Th1

Tìm hiểu sự khác nhau giữa dịch vụ vận chuyển Logistics và dịch vụ vận chuyển

Vận chuyển logistics là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong các

09
Th1

Khó khăn và thách thức khi nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia khác

Trong quá trình xuất nhập khẩu, mỗi doanh nghiệp đều sẽ gặp một số rắc rối nếu không hiểu rõ thủ tục. Thách thức lớn nhất là vấn đề liên quan đến quy định và hệ thống pháp lý. Mỗi quốc gia có các quy định và luật pháp riêng về nhập khẩu hàng hóa. Đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững những quy định này để đảm bảo thực hiện nhanh chóng.

Một thách thức khác là vấn đề về hậu cần và vận chuyển. Hàng hóa nhập khẩu phải vượt qua quá trình kiểm tra và thông quan tại cảng hoặc sân bay. Ngoài ra, việc quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển cũng đòi hỏi sự chú ý và kiểm soát kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa an toàn. Vì vậy, bạn nên tìm kiếm các đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm hơn.

Nếu bạn đang phân vân, có thể tham khảo dịch tại công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics. Với hơn 25 năm phục vụ cho hàng nghìn khách hàng, bạn có thể yên tâm giao hoàn toàn cho chúng tôi.

Những thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu nước ngoài

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài khá phức tạp. Bạn nên nắm những yêu cầu quan trọng như sau để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Tổng hợp những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi tự làm thủ tục hải quan

Trong trường hợp doanh nghiệp tự là thủ tục hải quan, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp pháp liên quan là rất quan trọng, bao gồm:

• Vận đơn đường biển/đường hàng không: Tài liệu ghi thông tin về hàng hóa, tuyến đường vận chuyển và bên nhận hàng.
• Hợp đồng kinh doanh: Chứng nhận mối quan hệ kinh doanh giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu. Hợp đồng này ghi rõ các điều khoản và điều kiện mua bán.
• Hóa đơn thương mại: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả và giá trị tổng cộng.
• Phiếu đóng gói hàng hóa: Liệt kê các đơn vị đóng gói, số lượng, trọng lượng hàng hóa,..
• Bản kê chi tiết thông tin của hàng hóa: Bao gồm loại hàng hóa, chủng loại, quy cách đóng gói, trọng lượng,… 
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Được cung cấp bởi cơ quan chứng nhận hoặc tổ chức quốc tế.
• Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa: Chứng nhận tiêu chuẩn, tuân thủ các quy định về chất lượng của hàng hóa. 
• Giấy chứng nhận phân tích: Được yêu cầu đối với các mặt hàng đặc biệt như hàng nguy hiểm, hóa chất.
• MSDS: Cung cấp thông tin về các yếu tố an toàn, sử dụng và xử lý cho các sản phẩm hóa chất, hàng nguy hiểm.
• Giấy tờ khác có liên quan nếu được yêu cầu: Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan hải quan, có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung khác như giấy phép nhập khẩu, giấy tờ về thanh toán, bảo hiểm.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan theo quy định pháp luật

Để thực hiện thủ tục hải quan theo quy định pháp luật, người nhập khẩu cần khai báo hải quan dựa trên chứng từ thương mại đã có. Quá trình khai báo được thực hiện thông qua phần mềm hải quan điện tử. Sau khi hệ thống kiểm tra, kết quả phân luồng kiểm tra sẽ được thông báo ngay:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan mà không cần chứng từ giấy bổ sung.
• Luồng vàng: Yêu cầu mang chứng từ gốc (như đã liệt kê ở trên) đến cho hải quan kiểm tra.

Trong trường hợp luồng vàng, bạn cần xác minh lại hàng hóa một lần nữa. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bộ tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn, Chứng chỉ xuất xứ
• Hóa đơn cước biển (đối với điều kiện FOB)
• Các chứng từ khác như giấy kiểm tra chất lượng

Nếu hàng hóa rơi vào luồng đỏ, nghĩa là phải kiểm tra thực tế trong kho ngoại quan. Trường hợp này đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều thời gian, chi phí và công sức nhất. Do đó, để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần cẩn trọng trong các giai đoạn nhập hàng hóa và tuân thủ nghiêm túc luật thương mại.

Cuối cùng, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải nộp thuế dựa trên thông tin trên hệ thống để được thông quan. Sau đó, doanh nghiệp có thể sắp xếp vận chuyển hàng hóa về kho bằng xe tải hoặc container.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam nhanh chóng, giá rẻ

Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa chuyên nghiệp tại Trường Nam Logistics

Với 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa logistics, chúng tôi biết chính xác những gì cần làm để giúp quá trình nhập khẩu nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A – Z khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài. Ngoài ra, chúng tôi có đầy đủ phương tiện và cơ sở vật chất đảm bảo lô hàng của bạn về tới kho an toàn.

Chi tiết quy trình nhập khẩu của công ty Trường Nam Logistics

Bước 1: Ký hợp đồng dịch vụ nhập khẩu

Trường Nam Logistics sẽ gửi hợp đồng mẫu cho khách hàng. Sau khi xem xét và điều chỉnh hợp đồng, 2 bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Tiếp nhận thông tin lô hàng 

Khách hàng gửi các thông tin chi tiết về lô hàng như loại hàng, khối lượng,… Sau đó, Trường Nam sẽ kiểm tra đánh giá và bổ sung thông tin cần thiết.

Bước 3: Lên lịch trình nhập khẩu cho lô hàng

Căn cứ vào thông tin đã cung cấp, Trường Nam sẽ lập lịch trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa. Sau có thay đổi về thông tin lô hàng, chúng tôi sẽ tiến hành điều chỉnh lịch trình trước khi thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu.

Xem ngay:Cùng Công ty vận tải Bắc Trung Nam Đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp

Bước 4: Tiến hành nhập khẩu lô hàng

• Trường Nam sẽ liên hệ Shipper từ công ty xuất khẩu để nắm chính xác thời gian hàng sẵn sàng, đồng thời xác nhận thông tin lô hàng (tên hàng, số lượng hàng, số kiện, khối lượng,…). Sau đó, Trường Nam sẽ sắp xếp lịch Pickup, book tàu/chuyến bay. Chúng tôi sẽ giúp quý khách soạn bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu, … (nếu có).
• Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Hàng sẽ lên phương tiện khởi hành và xác nhận thông tin ghi trên vận đơn.
• Gửi chứng từ gốc về VN (Nếu có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc).
• Trường Nam sẽ tiến hành kiểm tra, hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu, trình ký bộ chứng từ nhập khẩu, đăng ký kiểm tra nhà nước, kiểm định, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Theo dõi thông tin hàng về VN, trình manifest hàng vận chuyển đường biển (nếu có).
• Thông báo khách hàng đến nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS (nếu chưa đăng ký), truyền tờ khai hải quan.
• Lấy lệnh giao hàng, cược container (nếu hàng nguyên container có yêu cầu cược container), giấy ủy quyền (nếu hàng Air).
• Thanh toán phí tại cảng/sân bay, đồng thời nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu đầy đủ (nếu có).
• Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra, thông quan hàng hóa. Tiến hành nhận hàng tại kho và giao hàng về nơi theo yêu cầu. 
• Nếu là hàng nguyên container, Trường Nam sẽ lấy hóa đơn và phiếu hạ container rỗng. Sau đó lấy lại tiền cược đã nộp khi lấy lệnh. Trường hợp container bị hỏng, chúng tôi sẽ làm việc vấn đề sửa chữa container nhanh chóng

Bước 5: Hoàn tất dịch vụ

• Tiến hành quyết toán lô hàng.
• Đối chiếu công nợ.
• Thanh toán, trả hồ sơ gốc và chữ ký số.

Tham khảo: Cước vận chuyển hàng hóa CẬP NHẬT MỚI 2023

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì việc hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài có thể gặp nhiều rủi ro. Một vài trường hợp sẽ bị giữ lại, gây mất thời gian và chi phí. Vì vậy, để tối ưu nhất bạn nên lựa chọn đơn vị thứ 3 cung cấp dịch vụ để đảm bảo an toàn. 

Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Trường Nam Logistics để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ vận chuyển hàng hóa tốt nhất.