Vận đơn điện tử là gì? Khái niệm và các hình thức

Vận đơn điện tử là gì? Đây là câu hỏi mà khá nhiều cá nhân, doanh nghiệp đặt ra khi tìm hiểu về vận đơn. Ngay trong bài viết dưới đây, Trường Nam Logistics sẽ giúp bạn làm rõ các kiến thức liên quan để có cái nhìn khách quan, chuẩn xác hơn về loại vận đơn điện tử nhé!

Vận đơn điện tử là gì?

Khái niệm vận đơn điện tử là gì không quá phức tạp giống như nhiều người vẫn nghĩ đến. Vận đơn điện tử có thể coi là một thông điệp điện tử. Trong thông điệp đó gồm có nội dung và cấu trúc thống nhất từ đầu đến cuối. Loại vận đơn này được chuyển từ nơi này đến nơi khác dựa trên các phương tiện điện tử. Tất nhiên, trong quá trình vận chuyển này không có sự tham gia của những phương tiện truyền dữ liệu cơ học.

Vận đơn điện tử ra đời khắc phục toàn bộ các điểm trừ của loại vận đơn truyền thống. Nổi bật nhất trong số đó là đẩy nhanh khả năng lưu chuyển, dễ dàng lưu trữ và không gây ảnh hưởng đến việc kéo dài các ngày nghỉ cuối tuần, giờ làm của nhân viên công sở. Thêm nữa, việc sử dụng vận đơn điện tử sẽ giúp người dùng tiết kiệm phí, thời gian để làm vận đơn.

Ở thời điểm hiện tại, tàu thương mại đã và đang ngày càng đi nhanh hơn với những cách chuyển thư truyền thống xưa. Đây cũng chính là lý do vì sao các dịch vụ như chuyển phát nhanh dần dần ra đời. Tất nhiên, ở thời điểm này, loại vận đơn điện tử đã có thể thay thế vận đơn truyền thống.

Điểm mặt các loại hình thức vận đơn điện tử

Các loại hình thức của vận đơn điện tử là gì? Vận đơn ở thời điểm hiện tại là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Không phủ nhận rằng, vận đơn điện tử sinh sau đẻ muộn nhưng nó lại có nhiều ưu điểm lớn và được dùng ngày càng nhiều trong cuộc sống hiện tại.

Dựa theo chia sẻ của các đơn vị vận chuyển hàng hóa thì vận đơn điện tử gồm có những loại sau:

• Vận đơn Bolero: Đây là một loại vận đơn được dùng nhiều nhất trên thị trường hiện tại. Bất cứ đơn vị vận chuyển nào cũng tìm hiểu và sử dụng tới.

• Vận đơn theo quy tắc CMI: CMI là từ viết tắt của cụm Comité Maritime International. Dịch ra tiếng Việt thì đó là tổ chức Ủy ban Hàng hải quốc tế. Nghĩa là vận đơn dựa trên những quy tắc của Ủy ban Hàng hải quốc tế

• Vận đơn SEADOCS

Trong số các loại vận đơn đó, cả 2 loại vận đơn là chuyển nhượng và không thể chuyển nhượng sẽ được cấp điện tử. Thường thì một e – Bill sẽ luôn được chuẩn bị bằng cách điền các thông tin khác nhau liên quan đến mô tả hàng hóa, chi tiết tàu, cảng bốc, dỡ hàng… Sau đó, các thông tin này sẽ được tải lên trên hệ thống vận đơn.

Các hình thức vận đơn này cũng được phát hành dưới dạng E – bill. Cách thức phát hành khá đơn giản, người ta chỉ cần liên kết link với những đơn vị vận chuyển hàng hóa Logistics theo hợp đồng. 

Tổng hợp các nội dung chính trong vận đơn điện tử đường biển

Ngoài tìm hiểu về khái niệm vận đơn điện tử là gì thì bạn cũng cần nắm bắt được nội dung của loại vận đơn này. Vậy nội dung bên trong của vận tải đơn điện tử là gì? Thường thì, nội dung bên trong của một vận đơn đường biển sẽ có:

• Tiêu đề của vận đơn
• Tên địa chỉ của người giao hàng
• Tên người vận chuyển
• Bên được thông báo: Tên, địa chỉ. Mục đích là thông báo các thông tin liên quan đến hàng hóa và hành trình con tàu
• Người nhận hàng: Trong trường hợp vận đơn đích danh thì ở đây sẽ được ghi tên, địa chỉ của những người nhận hàng
• Địa chỉ giao hàng ở đâu?
• Cảng bốc lên tàu 
• Cảng dỡ hàng
• Ngày và nơi ký để phát hành vận đơn điện tử là gì?
• Các thông tin mô tả khái quát về hàng hóa
• Số lượng vận đơn được phát hành 
• Số lượng, khối lượng, các loại kiện hàng
• Số hiệu của con tàu
• Các mã ký hiệu hàng hóa cũng như số lượng
• Trọng lượng tịnh hàng hóa là bao nhiêu
• Nơi nhận hàng

Những lưu ý cần biết khi vận đơn điện tử

Các lưu ý khi dùng vận đơn điện tử là gì? Đây cũng là các kiến thức mà bạn nhất thiết phải nắm bắt được. Dựa theo thông tin được chia sẻ từ những chuyên gia trong vận chuyển hàng hóa Bắc Nam thì, khách hàng cần chú ý những điều sau khi dùng vận đơn điện tử:

• Hãy luôn dùng đúng chức năng của vận đơn điện tử
• Truy cập, tra cứu vận đơn hãy luôn vào chính trang website, ứng dụng của dịch vụ
• Nhập đúng các dữ liệu để có thể thực hiện đúng quy cách tra cứu vận đơn
• Khi tra cứu vận đơn trên hệ thống, thường thì bạn sẽ chỉ thấy một vài thông tin cơ bản. Nếu như muốn biết nhiều hơn về vận đơn, bạn nhất thiết phải liên hệ trực tiếp đến đơn vị vận chuyển. Các thông tin bạn cần nắm là tình trạng đơn hàng và đơn hàng.

Tin rằng, với những thông tin trên đây, bạn đã nắm được khái niệm vận đơn điện tử là gì? Loại vận đơn này đảm nhận chức năng gì? Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics luôn cố gắng đồng hành cùng bạn. Đừng quên, chúng tôi ở đây luôn sẵn lòng hỗ trợ và cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho bạn!

Xem thêm: Cước vận chuyển hàng hóa bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Dịch vụ vận chuyển ô tô| Cơ hội và thách thức trong tương lai