Vận đơn đi thẳng là gì? Đặc điểm và quy trình lập Direct B/L

Vận đơn đi thẳng (Direct Bill of Lading) là một loại tài liệu trong lĩnh vực vận tải biển và hàng hải, được sử dụng để xác định người sở hữu hàng hóa và người nhận hàng. Tuy nhiên, vận đơn đi thẳng có những khác biệt quan trọng so với vận đơn thông thường. Hãy cùng Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics tìm hiểu chi tiết qua nội dung sau.

Vận đơn đi thẳng là gì?

Vận đơn đi thẳng hay còn gọi là Direct Bill of Lading, là một loại vận đơn đường biển trong đó không cho phép chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho một bên thứ ba. Nghĩa là chỉ có người được chỉ định trong tài liệu này mới có quyền nhận hàng hóa và quyền sở hữu không thể chuyển giao cho bên khác mà không có sự đồng ý ban đầu của người được chỉ định.

Vận đơn đi thẳng thường được sử dụng trong tình huống khi người gửi hàng muốn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao trực tiếp cho người nhận và họ không cho phép việc chuyển quyền sở hữu cho một bên thứ ba nào khác. Điều này thường phù hợp trong các trường hợp đặc biệt trong giao dịch thương mại hoặc khi kiểm soát và bảo vệ hàng hóa là việc làm quan trọng.

Lựa chọn sử dụng vận đơn đi thẳng thường do yêu cầu của người mua. Họ thường không có áp lực về thời gian giao hàng và muốn tiết kiệm cước vận chuyển hàng hóa. Bởi vì việc vận chuyển hàng hóa thông qua việc chuyển tải thường kéo dài thời gian so với vận đơn đi thẳng.

Tuy nhiên, có trường hợp, quyết định sử dụng vận đơn đi thẳng không phụ thuộc vào yêu cầu của người mua hoặc người bán mà dựa vào đặc điểm của tuyến đường hoặc hành trình vận chuyển. Việc quyết định có chuyển tải hay không thường nằm trong tay của hãng tàu. Trong trường hợp này, người xuất khẩu và người nhập khẩu cần theo dõi cả hai tàu để đảm bảo rằng quá trình giao hàng và nhận hàng diễn ra một cách suôn sẻ, không gây sai sót.

Ngoài Vận đơn đi thẳng, trong vận chuyển hàng hóa logistic còn có các loại vận đơn khác được phân chia theo đặc điểm hành trình vận chuyển như Vận đơn đa phương thức (Multimodal Transport Bill) và Vận đơn chở suốt (Through Bill).

Đặc điểm của Vận đơn đi thẳng

• Không chuyển nhượng quyền sở hữu: Vận đơn đi thẳng không cho phép chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên thứ ba mà không cần sự đồng ý của người được chỉ định ban đầu. Người được chỉ định ban đầu thường là người nhận hàng và duy nhất có quyền sở hữu hàng.
• Chỉ định rõ ràng: Vận đơn đi thẳng xác định một cách rõ ràng người được chỉ định là người nhận hàng, loại trừ mọi sự hiểu lầm về việc ai có quyền sở hữu hàng hóa.
• Trực tiếp vào tay người nhận hàng: Vận đơn này được gửi trực tiếp cho người nhận hàng mà không thông qua bên trung gian. Người nhận hàng có quyền kiểm soát và nhận vận đơn cũng như hàng hóa.
• Đảm bảo an toàn quyền sở hữu: Vận đơn đi thẳng giúp đảm bảo rằng quyền sở hữu hàng hóa không bị chuyển nhượng không mong muốn và bảo vệ quyền của người sở hữu.
• Thích hợp cho giao dịch đặc biệt: Thường được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt trong giao dịch thương mại hoặc khi sự kiểm soát và bảo vệ hàng hóa là quan trọng.
• Không chuyển đổi hành trình: Thông qua vận đơn đi thẳng, hàng hóa thường không trải qua quá trình chuyển tải qua các tàu hoặc tàu container khác trước khi đến nơi đích.
• Đảm bảo khả năng theo dõi: Vận đơn đi thẳng giúp dễ dàng theo dõi và xác định ai có quyền nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Quy trình lập và sử dụng Vận đơn đi thẳng

Quy trình lập và sử dụng Vận đơn đi thẳng trong vận tải biển và hàng hải như sau

Bước 1. Chuẩn bị thông tin

Người gửi hàng (shipper) cung cấp thông tin về hàng hóa, người nhận hàng (consignee) và các chi tiết về vận chuyển hàng hóa cho hãng tàu hoặc các đơn vị vận chuyển hàng hóa.

Bước 2. Liên hệ với hãng tàu hoặc nhà vận tải

Người gửi hàng liên hệ với hãng tàu hoặc nhà vận tải để yêu cầu vận đơn đi thẳng. Họ sẽ phải cung cấp thông tin về điểm bắt đầu, điểm đích, thời gian dự kiến và các yêu cầu khác.

Bước 3. Lập vận đơn đi thẳng

Hãng tàu hoặc nhà vận tải lập vận đơn đi thẳng dựa trên thông tin từ người gửi hàng. Vận đơn này sẽ chỉ định người nhận hàng (consignee) là người được chỉ định ban đầu và không có mục “To Order of [Tên Ngân Hàng]”.

Bước 4. Xác nhận và ký kết vận đơn

Người gửi hàng và hãng tàu hoặc nhà vận tải cùng xác nhận và ký vận đơn đi thẳng. Việc này có thể thực hiện trên giấy hoặc điện tử, tùy thuộc vào quy trình của hãng tàu hoặc nhà vận tải.

Bước 5. Giao hàng hóa cho hãng tàu hoặc nhà vận tải

Người gửi hàng giao hàng hóa cho hãng tàu hoặc nhà vận tải theo thỏa thuận và quy định cụ thể. Đồng thời cung cấp vận đơn đi thẳng.

Bước 6. Vận chuyển hàng hóa

Hãng tàu hoặc nhà vận tải vận chuyển hàng hóa từ điểm bắt đầu đến điểm đích theo hành trình đã được thỏa thuận. Quá trình vận chuyển này không bao gồm việc chuyển tải hàng qua các tàu hoặc container khác.

Bước 7. Nhận hàng tại điểm đích

Người nhận hàng (consignee) tại điểm đích nhận hàng hóa và vận đơn đi thẳng. Quyền sở hữu hàng hóa và quyền nhận hàng đều nằm trong tay họ.

Bước 8. Hoàn thành giao dịch

Giao dịch được coi là hoàn thành khi hàng hóa đã được nhận bởi người nhận hàng tại điểm đích. Không có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam uy tín, giá rẻ

Lợi ích của vận đơn đi thẳng Direct B/L

Vận đơn đi thẳng (Direct Bill of Lading) mang đến nhiều lợi ích quan trọng như:

• An toàn về quyền sở hữu: Vận đơn đi thẳng xác định rõ ràng người được chỉ định là người nhận hàng, loại trừ mọi hiểu lầm về việc ai có quyền sở hữu hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo quyền sở hữu và tránh khỏi việc chuyển nhượng quyền sở hữu không mong muốn.
• Chính xác về điểm đích: Vận đơn đi thẳng đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao trực tiếp cho người nhận hàng tại điểm đích, không cần phải thông qua các điểm trung gian hoặc thay đổi tàu nhiều lần.
• Giảm thiểu sai sót: Việc không cần chuyển tải hàng qua nhiều phương tiện và bến cảng sẽ làm giảm nguy cơ sai sót, hỏng hóc hoặc mất mát hàng hóa.
• Giảm rủi ro: Việc sử dụng direct B/L giúp đảm bảo tính chính xác và an toàn trong việc giao hàng.
• Giao dịch thương mại quốc tế: Trong giao dịch quốc tế, việc sử dụng vận đơn đi thẳng có thể giúp tăng sự linh hoạt và thuận tiện trong việc thanh toán và giao hàng cho các bên tham gia.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến vận đơn đi thẳng, bao gồm định nghĩa, đặc điểm, lợi ích và quy trình liên quan đến loại vận đơn này. Công ty vận chuyển ô tô Trường Nam Logistic hy vọng bạn đọc sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích trong lĩnh vực vận chuyển. Từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp khi muốn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.