SKU sản phẩm là gì? Những điều cần biết về mã SKU chi tiết

Hiện nay, hầu hết các nhà bán lẻ và bán buôn muốn kiểm soát được số hàng hóa lớn đều sử dụng SKU sản phẩm. Vậy sku sản phẩm là gì? Hãy cùng Trường Nam Logistics tìm hiểu chi tiết về mã SKU ngay sau đây nhé. 

Mã Sku sản phẩm là gì?

Mã SKU, hay Stock Keeping Unit, là một hệ thống mã hóa dùng để phân loại và quản lý hàng hóa trong kho. Mã SKU thường được gán cho từng sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể để giúp theo dõi và quản lý chi tiết. Mã SKU có thể bao gồm thông tin về kiểu dáng, ngày sản xuất, kích thước, và nhiều thông tin khác để giúp xác định một sản phẩm cụ thể.

Nói cách khác, mã SKU trên sản phẩm là một loại mã hàng hóa được sử dụng để thể hiện và phân loại chi tiết về sản phẩm đó, giúp trong việc quản lý và tổ chức hàng hóa trong kho, cũng như trong quá trình theo dõi và bán hàng.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa logistics uy tín, giá tốt

Hướng dẫn cách đặt tên mã Sku cho hàng hóa

Việc đặt tên mã SKU cho hàng hóa là một phần quan trọng của quá trình quản lý và phân loại hàng trong kho. Dưới đây là hướng dẫn cách bạn có thể đặt tên mã SKU một cách hiệu quả:

• Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu (Thứ 1): Bắt đầu bằng việc đưa tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu vào mã SKU để xác định nguồn gốc của sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm (Thứ 2): Đưa vào một mô tả ngắn về sản phẩm, bao gồm chất liệu (ví dụ: cotton, khaki, lụa, gấm), hình dáng (dài, ngắn), hoặc bất kỳ thông tin cơ bản nào mô tả sản phẩm.
• Thời gian mua hàng (Thứ 3): Sử dụng các số cuối của năm sản xuất hoặc thời gian mua hàng để thể hiện thông tin về ngày sản xuất hoặc mua hàng.
• Kí hiệu kho lưu trữ (Thứ 4): Nếu bạn có nhiều kho lưu trữ, hãy gán một kí hiệu độc nhất cho mỗi kho để xác định nơi hàng hóa được lưu trữ.
• Kích thước sản phẩm (Thứ 5): Thêm thông tin về kích thước sản phẩm, ví dụ: kích thước hộp, kích thước sản phẩm gốc.
• Màu sắc sản phẩm (Thứ 6): Nếu sản phẩm có nhiều màu sắc khác nhau, hãy sử dụng các mã hoặc chữ cái để đại diện cho màu sắc cụ thể.
• Tình trạng sản phẩm (Thứ 7): Đặt thông tin về tình trạng sản phẩm, ví dụ: mới hoàn toàn (New) hoặc đã qua sử dụng (Used).

Xem thêm: Công ty vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam uy tín

Tùy thuộc vào nhu cầu và quy định cụ thể của công ty hoặc thương hiệu, bạn có thể điều chỉnh thứ tự và các yếu tố trong mã SKU để phù hợp với mô hình kinh doanh và quản lý của mình. Chú ý rằng việc đặt tên mã SKU cần phải đơn giản và dễ hiểu để giúp việc quản lý hàng hóa trở nên thuận tiện và hiệu quả.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa trọn gói A – Z

Ví dụ: Mã sku trên máy giặt Samsung là WW75K5210YW/SV, trong đó:

• WW: là kiểu máy giặt cửa trên
• 75: máy giặt có khối lượng giặt 7.5 kg
• K: máy giặt được sản xuất vào năm 2016
• 5: máy giặt thuộc phân khúc dòng trung cấp
• 210: là kí hiệu thể hiện cho dòng và tính năng sản phẩm của Samsung.
• Y: kiểu cửa màu trắng, có cửa phụ và có chốt bấm mở cửa.
• W: thân máy có màu trắng
• SV: thị trường bán máy giặt này ở Việt Nam.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam giá tốt, nhanh chóng

Những lý do nên đặt mã Sku cho hàng hóa

Mã SKU (Stock Keeping Unit) đóng một vai trò không thể thiếu trong việc quản lý và phân loại hàng hóa trong mô hình kinh doanh. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá một cách chi tiết các lý do tại sao việc đặt mã SKU cho sản phẩm của bạn là một quyết định quan trọng:

Nâng cao trải nghiệm mua sắm và tối ưu hóa cơ cấu cửa hàng

Mã SKU cho phép bạn phân loại hàng hóa một cách chi tiết và cụ thể hơn bao giờ hết. Bạn có thể tận dụng các thành phần quan trọng như tên nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, thời gian sản xuất hoặc mua hàng, kí hiệu kho lưu trữ, kích thước, màu sắc và tình trạng của sản phẩm để xác định chính xác từng sản phẩm trong kho.

Mã SKU không chỉ giúp nhân viên mà còn tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Với mã SKU, sản phẩm có thể được tìm thấy một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này cải thiện không chỉ sự hài lòng của khách hàng mà còn giúp họ dễ dàng lựa chọn và đặt hàng.

Xem thêm: Cước vận chuyển hàng hóa MỚI NHẤT 2023

Tiện lợi hóa việc quản lý tồn kho

Mã SKU là công cụ quản lý tồn kho mạnh mẽ. Bạn có thể theo dõi vị trí cụ thể của từng sản phẩm trong kho, giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tồn kho, và tối ưu hóa việc lập kế hoạch đặt hàng và tái tồn kho. 

Đảm bảo hỗ trợ cho hệ thống thanh toán

Mã SKU cải thiện hệ thống thanh toán của bạn. Khi khách hàng thanh toán, mã SKU giúp xác định sản phẩm và giá cả chính xác. Nó cũng giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán và quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng mã vạch (Barcode) để quét sản phẩm trong quá trình thanh toán, làm cho trải nghiệm của khách hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Tham khảo ngay: Dịch vụ vận chuyển ô tô Chất lượng nhất hiện nay

Việc áp dụng mã SKU không chỉ giúp tối ưu việc quản lý hàng hóa, mà còn nâng cao hiệu suất kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng. Đây là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa tiềm năng của mình trong thị trường cạnh tranh.

Xem thêm: Tổng hợp các đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín nhất hiện nay

Như vậy, mã SKU là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý hàng hóa và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình. Nó đơn giản hóa việc phân loại, lưu trữ, và theo dõi hàng hóa trong kho, từ việc xác định một sản phẩm cụ thể cho đến quản lý tồn kho và hỗ trợ thanh toán cho khách hàng. Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ sku sản phẩm là gì và tận dụng sức mạnh của mã SKU để điều hành hiệu quả hơn.