Các thông tin cần biết về phân luồng hải quan chính xác nhất

Phân luồng hải quan có sự ảnh hưởng nhất định đến quá trình và kết quả thông quan của mỗi một doanh nghiệp. Do đó, tất cả các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải hiểu rõ về điều này! 

Phân luồng hải quan là gì?

Trong tiếng Anh, phân luồng hải quan được định nghĩa bởi cụm từ Selectivity of customs declaration form. Đây là một công cụ, thủ tục và hình thức hỗ trợ rất lớn cho cơ quan hải quan thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu ở Việt Nam.

Ở thời điểm hiện tại, hải quan Việt Nam đang phân luồng hàng hóa dưới 3 hình thức chính là luồng xanh, vàng và đỏ. Mỗi mức luồng hàng đều có sự ảnh hưởng nhất định đến mức độ đánh giá của cơ quan hải quan với hàng hóa trong quá trình quản lý rủi ro. Mức độ đánh giá thấp nhất là luồng xanh, sau đó đến luồng và cao nhất là luồng đỏ.

Tầm quan trọng của việc phân luồng hải quan

Các đơn vị vận chuyển hàng hóa đều hiểu rõ rằng việc phân luồng hải quan không đơn thuần chỉ là thủ tục hành chính. Việc phân các luồng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát hàng ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Nổi bật nhất là giúp cho quá trình xuất nhập khẩu các mặt hàng được nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao nhất. Bạn có thể hình dung các luồng vàng, xanh đỏ giống như đèn giao thông vậy. Mức độ kiểm soát đối với các mặt hàng sẽ tăng dần theo các phân luồng này. Mức độ kiểm soát cao nhất là đối với luồng đỏ. Nếu mặt hàng của bạn nằm trong phân luồng hải quan màu đỏ thì các đơn vị chức trách sẽ kiểm tra nghiêm ngặt hơn.

Phân luồng hải quan còn có ý nghĩa lớn trong việc giúp ích cho hải quan thực hiện quá trình quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Để từ đó, giúp cho họ dễ dàng phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Đồng thời, nhanh chóng ngăn chặn các nguồn hàng không rõ nguồn gốc, kém chất lượng mà nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa logistics nhập khẩu trái phép.

Tổng hợp các luồng hải quan

Nếu bạn làm trong ngạch xuất nhập khẩu hay cung ứng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế phải biết tới luồng hải quan. Ở thời điểm hiện tại, có 3 luồng hải quan chính là:

Luồng xanh: Đối với những mặt hàng nằm trong phân luồng hải quan này sẽ được miễn kiểm tra các chi tiết. Từ hồ sơ đến các loại tờ khai thông quan đều được duyệt một cách dễ dàng. Điều duy nhất các bạn cần chú ý là đính kèm theo hồ sơ hải quan lên hệ thống một cửa. Đây là phân luồng mà các doanh nghiệp yêu thích nhất. 

Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp nhưng không kiểm tra chi tiết các mặt hàng. Sau khi đã kiểm tra nếu họ không phát hiện bất cứ vi phạm nào thì quá trình thông quan sẽ dễ dàng như ở luồng xanh. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí kho, cước vận chuyển hàng hóa và đẩy nhanh tốc độ lấy hàng. 

Luồng đỏ: Nếu kết quả kiểm tra hàng hóa hiển thị phân luồng hải quan là luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và chi tiết hàng hóa. Mức 1 độ, hải quan sẽ kiểm tra toàn bộ lô hàng. Mức độ 2, hải quan kiểm tra thực tế 10% lô hàng nếu không phát hiện điều khả thi thì kết thúc kiểm tra. Mức độ 3, kiểm tra 5% lô hàng, nếu phát hiện vi phạm sẽ kiểm tra cho tới khi đưa ra được mức độ vi phạm của doanh nghiệp

Quy trình thực hiện phân luồng hải quan

Quy trình thực hiện việc phân luồng hải quan được tiến hành như sau:

Bước 1: Các cơ quan có thẩm quyền sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra nó. Sau đó, đăng ký tờ khai hải quan và quyết định đến hình thức cùng với mức độ kiểm tra cho mặt hàng của các doanh nghiệp.

Bước 2: Hải quan nhập các thông tin đã xác định ở bước 1 vào máy tính. Sau đó, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra những lệnh phù hợp cùng với các mức độ kiểm tra.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa của doanh nghiệp

Bước 4: Thu các lệ phí hải quan dựa theo quy định và đóng dấu. Trả lại các tờ khai hải quan cho người khai báo.

Bước 5: Ở bước này, hải quan có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, kiểm tra sau thông quan (nếu cần thiết).

Xem thêm:  Vận chuyển ô tô Bắc Nam – Giao hàng tận nơi giá rẻ

Những điểm cần nắm vững về tờ khai phân luồng hải quan

Tờ khai phân luồng hải quan sẽ có những quy định riêng theo từng luồng. Do đó, các đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam hay quốc tế nhất thiết phải nắm rõ nhé!

Thời điểm tờ khai phân luồng hải quan được đưa ra đã quy định rất rõ trong khoản 8 điều 1 thông tư 39/2018/TT – BTC. Trong thông tư này đã bao gồm các thủ tục hải quan, giám sát và thuế xuất nhập khẩu, quản lý thuế do bộ trưởng bộ tài chính ban hành. Thông thường thì tờ khai phân luồng sẽ được gửi đến các đơn vị ngay khi có kết quả phân luồng trên hệ thống điện tử xử lý dữ liệu.

Tất cả các doanh nghiệp dù đạt kết quả phân luồng xanh, vàng hay đỏ đều phải xuất trình giấy tờ. Đồng thời, song hành cùng với tờ khai thì phải thực hiện thêm một số các thủ tục khác.

Việc hiểu rõ về phân luồng hải quan sẽ giúp cho các hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan nhanh hơn. Đồng thời, nó cũng hữu hiệu trong công tác nâng cao ý thức của doanh nghiệp trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ tới công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics nhé!