Local Charge Là Gì? A-Z Các Loại Phí & Bí Quyết Tối Ưu 2025

Local Charge là gì? Có lẽ cụm từ nào không quá xa lạ với những người làm trong ngành xuất nhập khẩu. Trên thực tế Local Charge là những khoản phí địa phương phát sinh tại cảng, sân bay hoặc kho bãi của quốc gia xuất hoặc nhập. Chúng bao gồm phí bốc dỡ, lưu kho, xử lý hồ sơ và thủ tục hải quan. Khác với cước vận tải biển (Ocean Freight) – vốn là chi phí vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến – Local Charge thường ít minh bạch, dễ phát sinh thêm và phải được thương lượng kỹ trong hợp đồng để tránh rủi ro.

Có nhiều loại phí Local Charge phổ biến như THC, D/O, Handling, CFS, phí sửa bill, phí AMS, phụ phí mùa cao điểm, phí CIC,… Việc hiểu rõ cách tính và yếu tố ảnh hưởng như loại hình hàng hóa, vị trí cảng hay thị trường sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Công thức tính tổng phí thường dựa trên tổng hợp các khoản phí đã nêu và có thể khai báo qua phần mềm ECUS5VNACCS hoặc trong hợp đồng vận tải.

Local Charge giữa hàng xuất và hàng nhập có điểm nhiều điểm giống nhau nhưng cũng có một số điểm khác biệt. Người mua hay người bán trả phí này tùy vào điều khoản hợp đồng quốc tế. Để kiểm tra báo giá Local Charge hợp lý, doanh nghiệp cần yêu cầu báo chi tiết, tham khảo nhiều nguồn và có thể gộp phí vào cước biển để đơn giản hóa quản lý.

Local charge là gì?

Đối với các doanh nghiệp có tầm cỡ trong ngành xuất nhập khẩu, cụm từ Local Charge có lẽ đã không quá xa lạ. Thế nhưng, đến nay, vẫn có nhiều doanh nghiệp chưa thực sự ứng dụng được và hiểu sâu về Local Charge. Vậy, Local Charge là gì?

Hiểu một cách đơn giản, Local Charge là những loại phí phát sinh ở cảng, sân bay, kho bãi ở quốc gia xuất, nhập khẩu. Khoản phí này thường được thu bởi hãng tàu hoặc forwarder địa phương. Phí áp dụng cho các hàng hoá xuất nhập khẩu cần lưu kho, bốc xếp, giao nhận và xử lý thủ tục hải quan.

Local Charge là một khoản phí bổ sung nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng. Khi và chỉ khi hiểu rõ, đàm phán rõ về khoản phí này, doanh nghiệp mới có thể tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh, giảm bớt chi phí và các rủi ro bất ngờ. Trong bối cảnh Việt Nam đang ngày càng phát triển và vươn rộng ra thế giới, doanh nghiệp càng quản lý tốt Local Charge càng có nhiều lợi thế cạnh tranh.

Phân biệt rạch ròi: Local charge khác gì cước vận tải biển (ocean freight)?

Điểm khác nhau giữa Ocean Freight và Local Charge là gì? Theo dõi bảng so sánh dưới đây, các bạn sẽ biết đáp án:

Như vậy: Có 2 điểm khác biệt nổi trội ở 2 loại phí này chính là bản chất dịch vụ và địa điểm phát sinh. Ocean Freight là khoản phí cần đóng để chở hàng từ cảng đi – cảng đến. Trong khi đó, Local Charge lại là những khoản phí nhỏ lẻ đã phát sinh trong quá trình vận chuyển. 

Những khoản phí này trực tiếp liên quan đến dịch vụ xếp dỡ, lưu trú, giấy tờ thủ tục ở bến bãi. Local Charge là phí phát sinh và không được nêu quá rõ trong vận đơn. 

Các loại phí local charge phổ biến nhất hiện nay

Việc nắm rõ danh sách các loại phí Local Charge là gì sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều. Các bạn không chỉ kiểm soát tốt về mặt chi phí mà còn tối ưu hoàn hảo quá trình xuất nhập khẩu. Cụ thể về các loại phí Local Charge như sau:

• Phí Terminal Handling Charge: Đây là phí được dùng để chi trả cho các dịch vụ xử lý hàng hoá ở cảng. Dịch vụ thường là bốc dỡ container, di chuyển hàng, lưu kho trong bãi.
• Phí Delivery Order Fee: Khoản phí mà người nhận hàng sẽ chi trả khi lấy hàng ra khỏi cảng
• Phí Container Freight Station: Áp dụng cho những mặt hàng nhỏ lẻ cần được xử lý đặc biệt ở bãi chứa container. Các khoản phí cần trả gồm: phân loại, đóng gói, lưu trữ hàng trước khi đưa lên hoặc dỡ từ tàu xuống
• Phí Handling Fee: Khoản phí cần trả cho hoạt động xử lý hồ sơ cũng như các thủ tục liên quan đến lô hàng như giấy tờ hải quan, điều phố hàng hoá
• Phí sửa Bill of Lading: Phát sinh trong trường hợp bạn cần sửa Bill
• Phí AMS: Phân loại phí doanh nghiệp cần trả khi hãng tàu khai báo thông tin trên hệ thống AMS của Mỹ
• Phí Peak Season Surcharge: Cần đóng khi tàu vận chuyển hàng hoá trong mùa cao điểm. 
• Phí General Rate Increase: Phí phát sinh trong giai đoạn tàu tăng giá cước vận chuyển và được báo trước cho các chủ hàng
• Phí Bunker Adjustment Factor: Phụ phí nhiên liệu bù đắp khi giá dầu thị trường quốc tế biến động
• Phí Container Imbalance Charge: Được thu khi số lượng tuyến vận tải xuất nhập khẩu giảm.

Hướng dẫn khai báo phí local charge theo đúng quy định mới nhất

Cũng giống như các loại phí khác, khi khai báo phí Local Charge doanh nghiệp nhất thiết phải tuân thủ mọi quy định pháp luật. Để từ đó, đảm bảo rằng quy trình vận tải quốc tế luôn diễn ra thuận lợi và đúng tiến trình.

Những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức phí local charge

Khi nắm bắt được rằng phí Local Charge là gì, chúng ta đều biết rõ, đây là khoản phí không cố định. Phí này nhiều hay ít còn phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Vị trí cảng: Ở các cảng lớn, khả năng xử lý hàng hoá thường nhanh và hiệu quả hơn. Do đó, mức phí cần đóng thường khá thấp.
• Loại hình vận chuyển: Mức phí cần đóng cho hàng lẻ thường cao hơn so với hàng nguyên container. Bởi vì, các công đoạn xử lý hàng lẻ nhiều và phức tạp hơn.
• Các dịch vụ bổ sung: Sử dụng càng nhiều dịch vụ bổ sung thì chi phí sẽ càng ca. Ví dụ như lưu kho, bốc xếp, xử lý hàng hoá khi có sự cố…
• Thị trường biến động: Phí Local Charge thường tăng khi vào mùa cao điểm hoặc thị trường lạm phát, nhiên liệu tăng giá.

Ưu và nhược điểm khi vận chuyển xe ô tô trên đường bộ là gì? Đọc ngay đáp án trong bài “Top 10+ ưu điểm khi vận chuyển ô tô bằng đường bộ”

Chi tiết cách tính phí local charge chính xác và dễ hiểu

Cách tính phí Local Charge là gì cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm hơn cả. Để tính được loại phí này, chúng ta cần dựa trên những khoản mục cụ thể dưới đây:

• Phí THC: Khoản phí chi trả cho các dịch vụ tại cảng. Ví dụ, chi phí xử lý container tại thời điểm đó là 150 USD/xe. Thì phí THC cần đóng lúc này sẽ là 150 USD. Số xe càng tăng thì bạn cần phải lấy 150 USD nhân với số container.
• Phí CIC: Trong trường hợp nếu mức phí CIC áp dụng cho những tuyến từ Việt Nam sang Châu Âu là 70 USD thì khi vận chuyển 3 container mức phí bạn cần đóng sẽ là 70 USD x 3 = 210 USD

Tính tổng phí Local Charge theo công thức:

Local Charge = Phí THC + Phí CIC + các khoản phí phát sinh

Quy trình khai báo phí local charge trong vận chuyển hàng hóa

Để khai báo phí Local Charge trong vận chuyển hàng hoá, chúng ta có 2 cách sau:

Cách 1: Khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS

Bước 1: Các bạn cần truy cập khai báo tờ khai trên phần mềm ECUS5VNACCS

Bước 2: Mở tab “Thông tin chung 2” ở mục Tờ khai trị giá. Sau đó, lần lượt nhập các thông tin mã tên, mã phân loại, mã đồng tiền, trí giá khoản điều chỉnh…

Bước 3: Ở mục Chi tiết kê khai trị giá, các bạn cần nhập chi tiết từng loại phí và nhấn Lưu

Cách 2: Khai báo trong hợp đồng vận tải

Trong hợp đồng vận tải với hãng tàu, chủ hàng cần phải xem xét về những khoản Local Charge được liệt kê. Điều này giúp bạn tránh được những khoản phí phát sinh không rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Liên quan đến chủ đề Local Charge là gì, công ty vận chuyển xe ô tô bằng đường bộ – Trường Nam Logistics còn nhận được nhiều câu hỏi như:

Local charge hàng xuất (export) và hàng nhập (import) có giống nhau không?

KHÔNG HOÀN TOÀN GIỐNG NHAU.

Nghĩa là, loại phí này ở hàng xuất và hàng nhập có một số điểm tương đồng như: cần đóng phí liên quan đến container và chứng từ. Tuy nhiên, phí giữa 2 đầu vẫn có sự khác biệt cụ thể:

• Local Charge hàng xuất thường có thêm phí Telex Release, phí B/L gốc, phí khai báo hàng nguy hiểm và phí xếp hàng
• Local Charge hàng nhập thường có các khoản phí liên quan đến thông quan hàng hoá như phí lệnh giao hàng, phí lưu kho, phí kê khai an ninh cho nhà nhập khẩu và cước phí container, phí lưu bãi.

Ai là người trả local charge, người bán (shipper) hay người mua (consignee)?

Không có quy định cụ thể về người trả Local Charge. Điều này có nghĩa là người trả phí phụ thuộc vào điều kiện giao hàng mà người bán cùng với người mua thỏa thuận trước đó trong bản hợp đồng mua bán quốc tế. 

Thông thường, người mua sẽ chịu toàn bộ những chi phí liên quan khi nhận hàng từ người bán. Trong khi đó, người bán sẽ chịu các khoản phí liên quan khi hàng được xếp lên tàu và rời cảng. Người bán chịu phí Ocean Freight cùng với một số khoản phí Local Charge tại cảng xếp hàng.

Làm sao để kiểm tra một báo giá local charge có hợp lý hay không?

Để kiểm tra một báo giá Local Charge có hợp lý hay không, các doanh nghiệp có thể thực hiện những biện pháp dưới đây:

Đầu tiên, nắm bắt rõ ràng các thông tin liên quan đến những khoản phí Local Charge. Ví dụ như phí THC, DOC, D/O hay Handling, CFS, CIC… Tiếp đó, làm bảng so sánh với nhiều đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể hỏi những người đã có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu. Để từ đó, có cái nhìn tổng quan hơn về mức giá phí Local Charge thị trường

Bước tiếp theo là yêu cầu đơn vị báo giá chi tiết từng loại phí Local Charge, đơn vị và mức phí cụ thể. Hãy chủ động hỏi rõ các thông tin về cách tính để dễ dàng hơn trong quá trình tính toán phí cần đóng.

Sau đó, hãy xem các khoản phí bắt buộc theo tiêu chuẩn và hỏi rõ trường hợp phí phát sinh. Cuối cùng, yêu cầu các đơn vị cung cấp hợp đồng hoặc bản cam kết bằng văn bản để bảo vệ quyền lợi và tránh các tranh chấp không đáng có.

Có thể gộp các loại local charge vào cước biển được không?

Khi đã hiểu về Local Charge là gì, tin rằng các bạn đã có đáp án cho câu hỏi này. Đúng vậy, về thực tế, chúng ta có thể gộp các loại Local Charge vào cước biển. Sau đó, xác định một bảng báo giá tổng thể.

Việc gộp phí này giúp cho chủ hàng có thể đơn giản hoá quá trình tính phí cần trả. Đồng thời người mua, người bán sẽ chủ động hơn trong nắm bắt tổng chi phí vận chuyển phải trả. Đối với những người có ít kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu cũng dễ dàng hiểu hơn.

Tuy nhiên, nếu gộp phí các chủ hàng cũng cần lưu ý rằng, khi có một loại phí nào đó tăng hoặc giảm thì toàn bộ bảng báo giá cũng sẽ thay đổi. Các bạn nhất thiết phải có sự tin tưởng hoàn toàn vào Forwarder. Bởi vì, họ là người tính toán, hoạch định và gộp mọi chi phí rõ ràng cho bạn.

Lời Kết

Công ty vận chuyển Bắc Nam – Trường Nam Logistics tin rằng, các bạn đã nắm bắt được nhiều thông tin quan trọng với phí Local Charge là gì. Đừng quên rằng, mọi thắc mắc của khách hàng đều được đơn vị hỗ trợ nhanh, hiệu quả. Vì thế, đừng ngại liên hệ tới chúng tôi khi bạn cần được giúp đỡ nhé!

Bạn có biết

Bảng giá cước vận tải đường bộ đã thay đổi thế nào trong năm 2025?