Nếu bạn là một người đang học tập, làm việc trong ngành xuất nhập khẩu sẽ không lạ lẫm với khái niệm mã HS code là gì? Thế nhưng, liệu bạn có nắm chắc cấu trúc và cách tra cứu mã HS code chuẩn xác? Đừng quên bỏ túi những thông tin dưới đây nếu bạn chưa nắm rõ nhé!
Mục lục
Mã HS code là gì?
Trong tiếng Anh, mã HS Code được viết đầy đủ như sau: Harmonized System Codes. Khi dịch ra tiếng Việt, chúng có nghĩa là hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa.
Mục đích chính của mã HS Code là gì? Dựa theo thông tin từ các chuyên gia trong ngành thì mã HS Code là mã giúp cho chúng ta phân loại hàng hóa thành một hệ thống chuẩn. Để từ đó, nó tạo ra sự thống nhất trong ngôn ngữ hàng hóa chung, giản lược công việc cho các doanh nghiệp. Khi thực hiện các hiệp định thương mại quốc tế, các cá nhân, doanh nghiệp cũng có thể đơn giản hóa các công việc một cách dễ dàng.
Thông qua mã HS Code, các cơ quan hải quan cũng sẽ nắm bắt được thuế xuất nhập khẩu cho hàng hóa là bao nhiêu? Để từ đó, họ kê khai, áp các thuế xuất phù hợp cho từng cá nhân, doanh nghiệp.
Ngoài ra, thông qua mã HS Code, nhà nước cũng sẽ thống kê và có báo cáo chi tiết về lưu lượng xuất nhập thực tế. Nhờ vậy, nhà nước sẽ nắm bắt kỹ hơn về tình hình xuất nhập các nhóm hàng trong nước dễ dàng.
Từ những điều trên, có lẽ bạn đã phần nào hiểu bản chất của mã HS code là gì. Đúng vậy, đây là mã số phân loại hàng hóa đã được quy định bởi hệ thống phân loại hàng hóa được cấp bởi tổ chức WCO.
Ở thời điểm hiện tại, nước ta vẫn đang áp dụng mã số phân loại này. Mã ở nước ta gồm có 8 con số.
Tham khảo ngay: Bảng giá vận chuyển ô tô bắc nam Siêu rẻ Chất lượng
Tìm hiểu mô hình cấu trúc HS code
Bạn đã nắm chắc khái niệm về mã HS Code là gì đúng không? Vậy còn cấu trúc của loại mã này thế nào? Một khi nắm chắc được cấu trúc của loại mã này, các bạn có thể dễ dàng phân loại và áp dụng hiệu quả hơn trong công tác phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
Dựa theo chia sẻ của các đơn vị vận chuyển hàng hóa, mã HS code thường gồm nhiều bộ phận khác nhau. Chúng được chia theo cấp bậc từ lớn đến nhỏ. Trình tự của các thành phần trong cấu trúc mã HS code từ lớn đến nhỏ lần lượt là Phần – Chương – Nhóm – Phân nhóm.
Phần trong mã HS Code gồm có 21 – 22 phần. Mỗi một phần sẽ được chú giải chi tiết cho người dùng đọc hiểu chi tiết.
Chương trong mã gồm có tổng cộng 97 chương. Chương thứ 98 và 99 thường được thiết kế để chỉ riêng cho từng quốc gia. Trong các chương cũng sẽ có phần chú giải cụ thể. Đồng thời cũng sẽ có 2 ký tự đầu tiên để mô tả về loại hàng hóa.
Phần nhóm, trong phần nhóm các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho biết nó có 2 ký tự. Chúng thể hiện chi tiết nhóm dưới phân nhóm hàng hóa là gì. Phần phân nhóm phụ cũng có 2 ký tự để chỉ riêng cho từng quốc gia quy định.
Ví dụ cho bạn về mã HS Code 80901010
- 80: Thể hiện chương
- 90: Thể hiện nhóm
- 10: thể hiện phân nhóm
- 10 cuối cùng thể hiện phân nhóm phụ quốc gia
Hướng dẫn cách tra cứu mã Hs Code trong xuất nhập khẩu chuẩn nhất
Biết rõ mã HS Code là gì cũng như cấu trúc của mã thôi chưa đủ. Ngoài 2 điều này, bạn còn cần nắm được cách tra cứu mã để thực hiện công việc xuất nhập khẩu tốt hơn.
Hiện tại, các công ty vận chuyển hàng hóa Logistics đang áp dụng 3 cách chính để tra cứu mã HS code là:
Cách 1: Căn cứ vào chứng từ cũ
Chứng từ cũ thường bao gồm mã HS Code của hàng hóa. Do đó, bạn có thể dựa vào chúng để biết được hàng nhập khẩu sắp tới của công ty như thế nào? Cách này hữu dụng đối với những loại hàng hóa từ trước đến nay doanh nghiệp sử dụng.
Cách 2: Nhờ người tư vấn
Ở thời điểm này, dịch vụ tư vấn làm chứng từ rất nhiều. Các bạn có thể tham khảo và lựa chọn dịch vụ tư vấn ở các nơi. Họ thường có kinh nghiệm và nhiều mối liên hệ với cán bộ kiểm duyệt tờ khai. Chính vì thế, chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn không ít.
Cách 3: Tra cứu mã trên website
Website chính thống để bạn có thể tra cứu mã HS Code là Customs.gov.vn. Đây là trang web chính thống của Hải Quan Việt Nam nên bạn không cần nghi ngờ về tính chính xác của nó. Tại trang web này, các bạn chỉ cần gõ từ khóa về hàng hóa bạn cần tìm trong thanh tìm kiếm. Sẽ có rất nhiều kết quả hiện ra, bạn chỉ cần chọn vào mục chứa thông tin chính xác. Bên dưới nó sẽ hiện ra phân nhóm nhỏ và các mã Code tương ứng.
Lời Kết
Với những thông tin được gửi đến ở trên, bạn đã biết mã Hs Code là gì? Việc biết cách tra cứu và áp dụng mã chuẩn xác sẽ giúp bạn mở tờ khai hải quan nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều. Hơn nữa, bạn cũng sẽ không bị cán bộ hải quan để mắt quá lâu. Hiện tại, công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics có hỗ trợ điều này. Nếu bạn có nhu cầu, đừng quên liên hệ với chúng tôi!
Xem thêm:
Báo giá chi tiết cước vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước 2023
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam giá rẻ, tiết kiệm
Xin chào, tôi là Kim Phượng – một chuyên viên content đang làm việc tại Trường Nam Logistics. Trên blog của tôi, tôi chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, tích lũy được trong suốt 15 năm hoạt động trong ngành Logistics. Tôi hy vọng rằng các thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn đọc của tôi.
Bài viết liên quan
1PL 2PL 3PL 4PL 5PL là gì? Giải thích chi tiết từng mô hình logistics
Tìm hiểu về các mô hình Logistics phổ biến trên thị trường, bạn sẽ ngay
WMS là gì? Định nghĩa chi tiết về hệ thống quản lý kho hàng
Quan tâm đến tình hình quản lý kho hàng và tốc độ phát triển của
FAS là gì? Giải thích chi tiết điều kiện giao hàng FAS theo Incoterms 2020
Thuật ngữ FAS trong ngạch Logistics đã được rất nhiều chuyên gia phân tích. Thế