Hải quan điện tử là gì? Lợi ích và các loại hình hải quan điện tử

Hải quan điện tử là gì? Những loại ích khi sử dụng hải quan điện tử như thế nào? Cùng Trường Nam Logistics mổ xẻ những vấn đề liên quan đến hải quan điện tử trong bài viết dưới đây nhé!

Hải quan điện tử là gì?

Khái niệm hải quan điện tử là gì không quá khó để nắm bắt. Hải quan điện tử được biết đến như một hình thức khai báo hải quan và nó được quản lý bằng các phần mềm đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Dữ liệu trong phần mềm này sẽ được truyền qua mạng internet đến các cơ quan hải quan. Họ sẽ dựa vào đó để tiến hành xét duyệt việc thông quan hàng hóa cho các doanh nghiệp, chủ hàng đã khai báo. 

Hải quan điện tử khác biệt so với hình thức khai báo truyền thống – khai báo bằng giấy. Với khai báo bằng giấy người ta sẽ phải đến cửa hải quan, điền vào mẫu tờ khai và nộp cùng các chứng từ liên quan, rất mất thời gian và  tốn công sức.

Dựa theo chia sẻ của người người chuyên nghiệp trong ngạch vận chuyển hàng hóa logistics thì hải quan điện tử thường được thực hiện dựa trên các nguyên tắc như:

• Đúng luật, công khai, nhanh chóng
• Các đơn vị có thể xét duyệt thông quan hàng hóa dựa trên việc xem xét hồ sơ, tất cả những dấu hiệu về vi phạm pháp luật, lựa chọn phương pháp mẫu thống kê đánh giá mức độ chất lượng của từng doanh nghiệp, chủ hàng
• Nơi tiếp nhận hồ sơ và xử lý là chi cục trưởng chi cục hải quan điện tử

Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa 

Các loại hình hải quan điện tử

Ngoài khái niệm hải quan điện tử là gì, bạn cũng cần nắm được những thông tin liên quan đến loại hình khai báo này. Các đơn vị vận chuyển hàng hóa chắc chắn không còn lạ lẫm gì với những loại hình khai báo hải quan điện tử. Thế nhưng, nếu bạn mới tìm hiểu về loại hình này, hãy bỏ túi ngay các thông tin dưới đây:

• Hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện các hợp đồng gia công với phía thương nhân, đặt gia công ở nước ngoài
• Hàng hóa xuất nhập khẩu dựa theo loại hình mua bán hàng hóa
• Hàng hóa đã được đưa vào/đưa ra bởi các doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp ưu tiên
• Các loại hàng hóa xuất nhập khẩu dựa trên hình thức nhập nguyên liệu để sản xuất hàng hóa XNK.
• Hàng hóa XNK để thực hiện cho các dự án đầu tư
• Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ
• Hàng hóa XNK, chuyển cửa khẩu
• Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng đã bị trả lại
• Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng bị xuất trả

Đọc thêm: Vận chuyển ô tô| Bảo giá và kinh nghiệm chọn đơn vị vận chuyển tốt nhất

Lợi ích khi sử dụng hải quan điện tử

Lợi ích của hải quan điện tử là gì? Tất nhiên, hình thức khai báo hải quan này phải có nhiều lợi ích thì nó mới được triển khai nhiều đến như vậy. Có thể điểm qua về một số lợi ích của dịch vụ khai báo hải quan này như sau:

• Các số liệu và phân luồng hải quan diễn ra nhanh hơn, tốc độ hơn so với tờ khai truyền thống. Thông thường, tờ khai trên điện tử chỉ cần mất khoảng 1 phút để hoàn thiện.
• Việc khai báo hải quan điện tử sẽ tiện lợi hơn rất nhiều cho các doanh nghiệp. Bởi, bạn có thể thực hiện ngay tại bất cứ nơi nào miễn là có mạng internet. Tất nhiên, các lô hàng phải kiểm tra đến giấy chứng từ giấy, kiểm tra thực tế thì bạn cần phải điền tờ khai vào giờ hành chính nhé! Tuy nhiên, đảm bảo rằng, thời gian và công sức bạn bỏ ra hoàn toàn không nhiều!
• Doanh nghiệp cũng như hải quan tiết kiệm được thời gian xử lý các giấy tờ. Đồng thời, hải quan cũng giảm bớt được các áp lực liên quan đến việc giải quyết công việc trực tiếp với những doanh nghiệp XNK.

Mặc dù có nhiều ưu thế nhưng hình thức khai báo này cũng tiềm ẩn một số điểm hạn chế. Đó là:

• Đôi khi phần mềm bị lỗi
• Các doanh nghiệp thường lợi dụng lỗ hổng để trốn thuế
• Nếu doanh nghiệp khai sai thì họ sẽ khó sửa cho tới phút cuối.

Xem thêm: 10+ đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam uy tín nhất

Hướng dẫn cách đăng ký hải quan điện tử

Các bước đăng ký hải quan điện tử là gì? Bạn có thể tham khảo ngay quy trình dưới đây:

Bước 1: Khai và truyền tờ khai điện tử theo đúng tiêu chí và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.

Bước 2: Sau khi truyền đi, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ các cơ quan hải quan. Nếu như có lỗi, tờ thông báo sẽ hiển thị trên màn hình máy tính cho bạn. Bạn cần thực hiện các bước chỉnh sửa theo đúng hướng dẫn là được. Sau bước này, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai cho bạn. Luồng xanh – hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy, kiểm tra thực tế. Luồng vàng – hàng hóa cần được kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Luồng đỏ – doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy, hàng hóa gửi tới cơ quan hải quan.

Bước 3: In tờ khai trên hệ thống điện tử và đi lấy hàng

Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics hiểu rằng bước thông báo hải quan là điều quan trọng. Thế nhưng, thay vì đến cửa hải quan như truyền thống giờ đây bạn nên tìm hiểu hải quan điện tử là gì và thực hiện ngay tại nhà để tiết kiệm tối đa chi phí đi lại, công sức cá nhân nhé!

Xem thêm:

Cước vận chuyển hàng hóa Bắc Nam có đắt hay không?