Luân chuyển hàng hóa là gì? Tất cả thông tin hàng luân chuyển

Khái niệm về luân chuyển hàng hoá là gì trong Logistics đã được khá nhiều chuyên gia trong ngành giải đáp. Hiểu một cách đơn giản nhất thì luân chuyển hàng hóa trong Logistics chính là sự di chuyển hàng từ nơi này đến nơi khác bằng sức người và phương tiện vận tải, nhằm phục vụ mua bán, lưu kho và sản xuất. Khối lượng luân chuyển được tính dựa trên khối lượng hàng hóa và quãng đường vận chuyển, đơn vị tính là tấn/km. Cước phí luân chuyển phụ thuộc vào khối lượng, khoảng cách và chi phí dịch vụ. Với hàng rời thì tính theo khối lượng riêng và thể tích, hàng cồng kềnh thường quy ước bằng 50% tải trọng phương tiện hoặc do hai bên thỏa thuận.
ác loại hàng hóa thường được luân chuyển gồm hàng tiêu dùng (đồ uống, quần áo, đồ gia dụng), hàng công nghiệp (linh kiện, máy móc) và nông sản (lúa gạo, hoa quả). Việc luân chuyển mang lại nhiều lợi ích như đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục, tiết kiệm chi phí, giảm hàng tồn kho, nâng cao sự hài lòng khách hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng đối mặt với thách thức như chi phí nhiên liệu, nhân công cao, nguy cơ hư hỏng, thủ tục phức tạp và rủi ro môi trường.

Hiện nay có nhiều phương thức luân chuyển: đường bộ (linh hoạt, nhanh nhưng dễ kẹt xe), đường biển (tiết kiệm, chở nhiều nhưng chậm), đường sắt (an toàn, phí thấp nhưng mất thời gian), đường hàng không (nhanh, an toàn nhưng chi phí cao), và đa phương thức (linh hoạt nhưng phức tạp). Quy trình luân chuyển gồm lập kế hoạch, đóng gói, thủ tục hải quan, vận chuyển và theo dõi. Công ty vận chuyển hàng hoá – Trường Nam Logistics với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ vận tải Bắc Nam, cam kết chi phí hợp lý, đúng thời hạn, có bảo hiểm và đội ngũ nhân viên tận tâm.

Luân chuyển hàng hóa là gì?

Luân chuyển hàng hóa được hiểu là sự di chuyển hàng hóa từ vị trí này đến vị trí khác. Sự di chuyển này dựa trên sức người và có sự hỗ trợ của phương tiện vận chuyển. Mục đích của luân chuyển hàng háo là thực hiện các mục đích thương mại như mua bán, lưu kho, dự trữ trong suốt quá trình sản xuất và kinh doanh.

Khối lượng luân chuyển hàng hóa được hiểu là con số thể hiện rõ khối lượng hàng hóa hiện đang được vận tải. Khối lượng luân chuyển hàng hóa được tính dựa trên 2 yếu tố chính là khối lượng hàng hóa vận chuyển cùng ới quãng đường vận chuyển thực tế. 

Thông qua khối lượng hàng hóa luân chuyển chúng ta sẽ hiểu được kết quả hoạt động vận tải do các đơn vị vận chuyển hàng hóa thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn vị tính khối lượng hàng hóa được luân chuyển là Tấn/km

Cước vận chuyển hàng hóa sẽ được tính dựa trên khối lượng, quãng đường vận chuyển và các loại phí khác do phía bên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa yêu cầu.

Cách tính khối lượng luân chuyển hàng hóa

Bên cạnh tìm hiểu về luân chuyển hàng hóa là gì thì nhiều người cũng thắc mắc về cách tính khối lượng hàng hóa luân chuyển.

Khối lượng luân chuyển hàng hóa được tính bằng công thức như sau: 

Khối lượng hàng hóa luân chuyển = Khối lượng hàng hóa + Cự ly vận chuyển thực tế

Trong đó:

Khối lượng hàng hóa luân chuyển được xem là số lượng khối lượng hàng hóa trong thực tiễn. Nó thường bao gồm phần vỏ hộp đã được ghi trong hợp đồng luân chuyển và phần khối lượng được ghi trên vỏ hộp của loại hàng hóa đó.

Với những loại hàng hóa rời người ta thường tính dựa theo khối lượng riêng và số lượng thể tích hàng hóa thực tiễn. Đơn vị tính khối lượng hàng hóa luân chuyển lúc này là tấn.

Các loại hàng hóa cồng kênh khi được luân chuyển bằng xe hơi thì khối lượng thường được tính bằng cách quy ước = 50% trọng tải của phương tiện. Hoặc có một cách tính khác đó là 2 bên người bán người mua thỏa thuận với nhau để có được con số về khối lượng hàng hóa thực tiễn cuối cùng.

Nắm rõ được điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc đàm phán về giá dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistic. Do vậy, đừng quên lưu lại công thức tính nhé!

Tổng hợp các loại hàng hóa thường luân chuyển

Hiểu về khái niệm luân chuyển hàng hóa là gì thôi chưa đủ? Ngoài khái niệm đó bạn còn cần nắm bắt được thông tin về một số loại hàng hóa thường xuyên để hiểu rõ hơn về bản chất của luân chuyển hàng hóa.

Những loại hàng hóa thường xuyên được luân chuyển có thể kể đến như:

• Hàng hóa tiêu dùng: Chúng ta thường có nhu cầu luân chuyển các sản phẩm như đồ uống, quần áo, giày dép, đồ gia dụng từ đơn vị này đến đơn vị khác hoặc vận chuyển từ cửa hàng về nhà người mua…
• Hàng hóa công nghiệp: Các mặt hàng được luân chuyển phổ biến nhát là thành phần, linh kiện, máy móc và các loại thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất, xây dựng
• Hàng hóa nông sản: Nói về nông sản thì chắc chắn các bạn sẽ nghỉ ngay đến các loại quả, lúa gạo, cây trồng đúng không? Chính xác là vậy! Các loại mặt hàng này cũng thường được luân chuyển từ vị trí này sang vị trí khác để phục vụ cho nhu cầu mua – bán – sử dụng của người dân khắp cả nước.

Ngoài các mặt hàng trên thì chúng ta thường sẽ thấy thịt, cá hải sản, trứng sữa.. cũng được luân chuyển. Các đơn vị vận chuyển hàng hóa cũng sẽ kê khai rõ ràng các mặt hàng này trong biên lai và cung cấp thông tin cho các cơ quan kiểm soát khi bị kiểm tra.

Lợi ích và thách thức khi luân chuyển hàng hóa 

Lợi ích của luân chuyển hàng hóa là gì? 

• Nó giúp đảm bảo sự liên tục của các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Từ đó, giúp cho các doanh nghiệp có thể duy trì sự liên tục trong quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóa đến các khách hàng. Đồng thời, luân chuyển sẽ giúp cho nguồn hàng ra vào được đảm bảo tối đa.
• Quá trình luân chuyển sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh cho mọi người.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi mà hàng hoá được vận chuyển kịp thời và đáp ứng nhanh các nhu cầu của người dùng. Khả năng mua lại của những khách hàng này là vô cùng lớn.
• Giúp giảm thiểu cao nhất tình trạng hàng tồn kho có rủi ro. Khi hàng hóa được luân chuyển, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về hàng tồn kho

Bên cạnh những lợi ích thì việc luân chuyển hàng hoá cũng mang đến không ít thách thức cho doanh nghiệp. Điển hình trong số đó là:

• Chi phí nhiên liệu và nhân công tăng cao. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển của doanh nghiệp
• Hàng hoá có thể bị hư hỏng, thất lạc hoặc giao chậm do tình huống thời tiết, giao thông vận tải, sự cố kỹ thuật..
• Phức tạp về thủ tục hành chính từ thủ tục hải quan, kiểm tra và những quy định vận tải khác nhau
• Hoạt động vận tải thường sử dụng nhiều nhiên liệu vì thế luôn tồn tại nguy cơ gây ô nhiễm không khí và tiếng ồn

Các phương thức luân chuyển hàng hóa phổ biến nhất hiện nay

Ở thời điểm hiện tại, có khá nhiều hình thức luân chuyển hàng hoá, cụ thể là:

Vận tải đường bộ

Đây là hình thức luân chuyển hàng hoá phổ biến nhất hiện nay. Ưu điểm nổi trội của hình thức vận chuyển này chính là linh hoạt và tiện lợi. Khi vận chuyển, tất cả các đơn vị vận tải sẽ dùng đến container, xe đầu kéo cùng với xe tải để chở những hàng hoá từ kho bãi đến nơi sản xuất và nơi tiêu thụ. Quá trình vận tải tiện lợi, dễ dàng và tốn khá ít thời gian.

So với các hình thức vận tải khác, việc luân chuyển hàng hoá bằng đường bộ thường không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như thời gian, khoảng cách vận chuyển. Chỉ cần khách hàng có nhu cầu, những đơn vị vận tải sẽ nhanh chóng đáp ứng.

Điểm trừ du nhất của hình thức vận tải này chính là thường bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông. Vì thế, vào các mốc cao điểm, việc vận chuyển thường khá chậm.

Vận tải đường biển

Hình thức luân chuyển hàng hoá bằng đường biển được đánh giá là khá tiết kiệm. Phương tiện mà đơn vị vận chuyển sử dụng trong trường hợp này là tàu, thuyền. Họ đáp ứng được cho nhu cầu vận chuyển trong nước và quốc tế.

Ưu điểm nổi trội của vận tải đường biển chính là có thể cùng lúc chở được một khối lượng hàng lớn. Thêm vào đó, không bị hạn chế về số lượng và giá thành vận chuyển hàng hoá luôn nằm ở mức tốt nhất. Ngoài ra, đại đa số các tuyến đường vận tải biển là tuyến đường giao thông tự nhiên. Do vậy, các chủ tàu sẽ không gặp nhiều khó khăn khi vận chuyển hàng hoá.

Điểm trừ của hình thức vận tải đường biển chính là không thể chuyển hàng đến tận kho trên đất liền. Doanh nghiệp sử dụng hình thức luân chuyển này bắt buộc phải kết hợp với phương thức vận tải khác để đưa hàng hoá về kho đất liền. Hơn nữa, thời gian vận chuyển thường khá dài nên bạn không thể áp dụng cho những mặt hàng cần được vận chuyển trong thời gian ngắn.

Vận tải đường sắt

Nhắc đến hình thức luân chuyển hàng hoá được triển khai mạnh mẽ và lâu đời chắc chắn phải nói về vận tải đường sắt. Lợi thế  của hình thức vận tải này chính là có thể đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hoá liên tục, an toàn đến tay người nhận.

Hơn nữa, cước phí vận chuyển qua đường sắt thường rẻ hơn so với các hình thức vận tải khác. Điều này được lý giải bởi nguyên do là vận tải đường sắt không chịu ảnh hưởng của giá xăng dầu, chi phí cầu đường và các phí dịch vụ khác…

Đặc thù của ngành vận tải đường sắt chính là di chuyển trên một tuyến đường riêng biệt, ngăn cách toàn bộ với các phương tiện khác. Do vậy, hàng hoá khi được gửi trên tàu thường ít bị tác động bởi các yếu tố, tác nhân khác. Vì thế, hàng hoá đến nơi luôn an toàn và đảm bảo ở trạng thái tốt nhất.

Nhược điểm của hình thức luân chuyển hàng hoá bằng đường sắt là thời gian vận chuyển lâu. Thêm vào đó, khi muốn lấy hàng, người nhận bắt buộc phải đến nhà ga cố định.

Vận tải đường hàng không

Mặc dù mới được triển khai trong nhiều năm nay nhưng việc luân chuyển hàng hoá đường hàng không đang dần trở thành xu thế. Bởi đây là phương tiện có vận tốc cao nhất trong số tất cả các phương thức vận tải. Do đó, xét về tốc độ giao hàng, không gì vượt qua máy bay.

Bên cạnh đó, hình thức vận tải đường hàng không cũng được khen ngợi về tính an toàn tuyệt đối của hàng hoá. Trước khi đưa lên máy bay, hàng hoá luôn được kiểm tra nghiêm ngặt và thực hiện các thủ tục liên quan một cách chặt chẽ nên giảm thiểu được tối đa những tình trạng hàng hoá hư hỏng, không đạt tiêu chuẩn và hạn chế các khoản phí lưu kho.

Trong quá trình vận chuyển, hàng hoá thường không bị tác động bởi các yếu tố, tác nhân con người. Do đó, bạn có thể an tâm về hàng hoá khi nhận.

Nhược điểm lớn của hình thức vận tải này là chi phí vận chuyển vô cùng lớn. Hơn nữa, thường bị giới hạn về khối lượng vận tải. Vì thế, nó chỉ thực sự phù hợp với các nhu cầu vận chuyển mặt hàng giá trị cao, cần tốc độ nhanh như thư tín, vắc xin, thuốc, hàng xa xỉ, hàng hoá dễ bị hư hỏng…

Vận tải đa phương thức

Hiểu một cách đơn giản nhất thì vận tải đa phương thức là sử dụng đồng thời nhiều hình thức vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hoá thời gian cũng như chi phí vận chuyển. Đồng thời, bạn cũng có thể tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong suốt quá trình luân chuyển hàng hoá.

Tuy nhiên, quy trình vận tải đa phương thức thường phức tạp hơn. Do đó, các doanh nghiệp nhất thiết phải tìm kiếm được đối tác vận chuyển có năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn. Có như vậy mới đảm bảo hàng hoá được vận chuyển đúng thời gian, không bị hư hỏng.

Quy trình luân chuyển hàng hóa

Các đơn vị cung cấp dịch vụ luân chuyển hàng hoá hay doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luôn luôn phải nắm chắc về quy trình thực hiện. Bởi điều này là cơ sở ban đầu để bạn vững tin rằng, quá trình luân chuyển diễn ra tốt đẹp và hàng hoá không bị hư hỏng, vỡ, nát…

Chi tiết quy trình luân chuyển hàng hoá như sau:

Bước 1: Lập kế hoạch vận chuyển hàng hoá

Ở bước này, bạn cần xác định rõ nguồn cung hàng, đích đến. Sau đó, lựa chọn các phương tiện vận chuyển phù hợp với hàng hoá. Cuối cùng thiết lập lịch trình vận chuyển phù hợp với nhu cầu.

Bước 2: Đóng gói và chuẩn bị

Dựa trên tính chất của các loại hàng hoá khác nhau để áp dụng cách đóng gói phù hợp nhất. Bên cạnh đó, bạn cần phải chuẩn bị tốt những tài liệu liên quan như vận đơn, hoá đơn, giấy tờ hải quan…

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Điều này rất cần thiết và bắt buộc phải thực hiện với những hàng hoá vận chuyển quốc tế. Tất cả các giấy tờ, chứng từ nhất thiết phải được chuẩn bị đầy đủ từ trước. Như vậy, việc thông quan mới diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Bước 4: Vận chuyển 

Hàng hoá được vận chuyển theo đúng lịch trình đã vạch sẵn từ trước

Bước 5: Theo dõi, Kiểm tra

Chủ động theo dõi lộ trình, tiến độ giao hàng và kiểm tra hàng hoá ngay khi cập điểm đích.

Trường Nam Logistics – Giải pháp luân chuyển hàng hóa Bắc Nam toàn diện và hiệu quả

Việc chủ động lên kế hoạch luân chuyển hàng hoá bao giờ cũng là một quá trình đầy mệt mỏi và gian nan. Thay vì vật lộn trong những vấn đề vận chuyển không thể giải quyết, hãy để Trường Nam Logistics đồng hành cùng bạn!

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, Trường Nam tự tin là đối tác tin cậy cho mọi quý khách có nhu cầu luân chuyển hàng hoá Bắc Nam. Đơn vị cung cấp đồng thời các giải pháp vận tải đa phương thức và triển khai một cách nhanh chóng, chuẩn xác. Từ đó, giúp cho hàng hoá của doanh nghiệp được vận chuyển an toàn, hiệu quả và đúng tiến trình mong muốn.

Trường Nam Logistics đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo nhân sự và có hệ thống xe cộ tân tiến. Mỗi một nhân viên tại đơn vị đều chủ động, tận tâm và trách nhiệm. Xe cộ tân tiến, lái xe chuyên nghiệp và có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các vấn đề vận chuyển. Trường Nam Logistics tự tin rằng sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng dịch vụ.

Đơn vị cam kết rõ ràng:

• Chi phí dịch vụ phải chăng
• Vận chuyển đúng thời hạn
• Có bảo hiểm cho hàng hoá không bị hư hỏng, vỡ, nát
• Nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, tư vấn nhiệt tình
• Cho phép khách hàng theo dõi tiến trình luân chuyển từ xa một cách nhanh chóng và chuẩn xác
• Nói không với việc trì hoãn, làm vỡ kế hoạch và hư hỏng hàng hoá của khách hàng

Kết Luận

Chi tiết về luân chuyển hàng hóa là gì chúng tôi đã lý giải ở trên. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích với quý độc giả.

Xem thêm:

Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam