HS Code Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Mã Số Phân Loại Hàng Hóa

Trong tiếng Anh, HS Code là viết tắt của cụm Harmonized System Code. Đây là một hệ thống mã hoá được phát triển bởi Tổ chức Hải Quan Thế giới. Mã này thường gồm có 6 – 10 chữ số. Mỗi một mã đều phản ánh rõ ràng, chi tiết các phân loại hàng hoá. Cấu trúc của mã gồm nhiều phần, chương, nhóm đến phân nhóm phụ. Dựa trên tiêu chuẩn của tổ chức Hải quan thế giới, các quốc gia có thể mở rộng mã từ chữ số thứ 7 để phục vụ cho mục đích quản lý và giao dịch thương mại.

Vậy trong xuất nhập khẩu lợi ích của HS Code là gì? HS Code mang lại rất nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp cũng như chính phủ nước nhà. Với doanh nghiệp, HS Code giúp xác định chính xác về mức thuế, tối giản thủ tục hải quan và lên chiến lược phát triển kinh doanh hiệu quả nhất. Về phía chính phủ, có mã HS Code, cơ quan sẽ dễ dàng hơn trong quá trình kiểm soát hàng hoá, quản lý kinh tế cũng như thống kê thương mại. Việc sử dụng đúng mã còn giúp cho mọi cơ quan, doanh nghiệp tránh các rủi ro không đáng có trong giao dịch thương mại.

Để tra cứu mã HS Code, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự truy cập vào website của Tổng cục Hải Quan Việt Nam. Sau đó, nhập từ khoá và tìm ra loại mã phù hợp với mô tả mặt hàng kinh doanh. Tất nhiên, khi tra cứu, các bạn cần phải tuân thủ 6 quy tắc phân loại quốc tế. Đồng thời, bạn cũng cần phải đọc kỹ phần chú giải, thành phần và mô tả công dụng, đặc tính sản phẩm. Quá trình này giúp bạn tìm ra loại mã phù hợp và hợp pháp hoá quy trình thông quan, tăng hiệu quả giao thương.

HS Code Là Gì?

Trong tiếng Anh, HS Code là viết tắt của cụm từ Harmonized System Codes. Hiểu một cách đơn giản, HS Code là hệ thống mã hoá quốc tế thường được dùng để phân loại sản phẩm, hàng hoá trong xuất nhập cảnh. 

Đơn vị phát triển mã HS Code là Tổ chức Hải Quan thế giới (WCO). Mục tiêu hướng đến là chuẩn hóa việc nhận diện cũng như phân loại các hàng hoá trên toàn cầu. Có thể nói rằng, HS Code không dừng lại ở mã số phân loại mà còn được biết tới là một công cụ giúp cho các cơ quan hải quan xác định nhanh các mặt hàng được phép và cấm xuất nhập khẩu.

Cấu Trúc Chi Tiết Của Mã HS Code

Cấu trúc cụ thể của mã HS Code là gì? Dựa theo phân tích của Tổ chức Hải Quan Thế giới, mã Hs Code được lập theo hệ thống phân cấp logic. Bên trong mã thường sẽ có 8 – 10 chữ số. Mỗi một số, con chữ đều biểu thị cho một phần thông tin cụ thể về sản phẩm.

Cụ thể về cấu trúc mã HS Code như sau:

• Phần: Mã Hs Code thường có 21 hoặc 22 phần chính. Trong mỗi một phần sẽ tương ứng với các nhóm ngành hàng khác nhau.

• Chương: Trong mỗi phần sẽ được chia thành những chương nhỏ lẻ. Trong 21, 22 phần có tổng cộng 97 chương. Mỗi một chương trong mã HS Code đều đại diện cho một loại hàng nhất định. Ví dụ, từ chương 1 – 5 là những thông tin về các sản phẩm được chế biến từ động vật

• Nhóm và phân nhóm: Trong các chương tiếp tục được chia nhỏ thành nhiều nhóm và phân nhóm khác nhau. Mục đích của quá trình này là mô tả một cách chi tiết và cụ thể về sản phẩm.

• Phân nhóm phụ hay mã quốc gia: Ở một số quốc gia nhất định trên thế giới, người ta thường thêm chữ số vào mã HS để phân biệt các loại thuế.

Lấy ví dụ về cấu trúc của mã HS code như sau:

Mũ bảo hộ lao động được quy định với dãy mã 65061020. Mũ bảo hiểm xe máy được quy định với mã 65061010. Xets ở các số đầu, cả 2 mã đều giống nhau. Tuy nhiên, ở 2 số cuối tức nhóm và phân nhóm lại khác nhau, biểu thị cho 2 mặt hàng khác nhau.

Vai Trò Quan Trọng Của HS Code Trong Xuất Nhập Khẩu

Bên cạnh thắc mắc về khái niệm Hs Code là gì, nhiều người cũng đặt thắc mắc về vai trò của mã trong ngành xuất nhập khẩu. Trên thực tế, Tổ chức Hải Quan thế giới đánh giá rất cao về dãy mã này. Bởi nó không đơn thuần chỉ là công cụ phân loại hàng hoá mà còn giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ khi giao dịch thương mại.

Cụ thể vai trò của mã HS Code như sau:

Đối với doanh nghiệp:

• Mã HS Code giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến thuế: Việc sử dụng đúng mã HS sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng tính toán chính xác mức thuế mà đơn vị cần nộp. 
• Tối ưu hoá mọi quy trình hải quan: Có mã HS, tất cả những thủ tục liên quan đến thông quan hàng hoá sẽ được xử lý nhanh chóng và đơn giản hơn.
• Dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh: Khi đã nắm rõ được mức thuế lẫn chi phí thông quan, thủ tục vận hành hàng hoá xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán chiến lược kinh doanh. Từ đó, tối ưu hoá lợi nhuận cao nhất.

Với Chính phủ:

• Mã HS giúp kiểm soát xuất – nhập khẩu: Có mã HS code hỗ trợ, Cơ quan chính phủ dễ dàng hơn trong việc theo dõi, kiểm soát các luồng hàng hoá xuất – nhập khẩu. Từ đó, kiểm soát tình hình an ninh kinh tế, xã hội, giữ đất nước phát triển bền vững
• Thống kê, báo cáo thương mại: Các dữ liệu về thương mại quốc tế đều được báo qua mã HS code.

Lợi Ích Thiết Thực Khi Sử Dụng Mã HS Code

Biết rõ vai trò mã HS code chúng tôi tin rằng bạn cũng đã hiểu sơ bộ về lợi ích của mã HS code là gì. Đúng vậy, mã HS Code luôn mang tới rất nhiều lợi ích thiết thực cho đời sống xã hội và an ninh kinh tế nước nhà. Cụ thể:

• Tra mã HS Code chính xác sẽ giúp các doanh nghiệp giảm tối đa những rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Trường hợp mã HS Code không được nhập chính xác có thể khiến bạn bị giữ hàng hoá hoặc trả về. Điều này sẽ gây thiệt hại rất lớn về mặt thời gian và tiền bạc
• Mã HS Code giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ mọi điều quy định pháp luật trong ngành xuất nhập khẩu. Từ đó, tránh trường hợp các bạn bị phạt, phải trả những khoản phí không cần thiết
• Giúp tăng cao hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu, dễ dàng tìm kiếm các thông tin liên quan đến quy định pháp luật. Đồng thời, có mã HS code, các bạn cũng dễ dàng thu thập đầy đủ những khoản phí liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu.

Hướng Dẫn Tra Cứu Mã HS Code Nhanh Chóng và Chính Xác

Bên cạnh thắc mắc mã HS Code là gì thì nhiều khách hàng cũng đặt thắc mắc rằng làm thế nào để tra cứu mã này. Trên thực tế, các tổ chức hải quan thế giới đã đưa ra hướng dẫn cụ thể cho việc tra cứu. Các bạn có thể thực hiện theo những bước dưới đây:

Các Bước Cơ Bản Để Tra Mã HS Code

Các bước tra cứu mã HS Code là gì? Chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào trang website của Tổng cục Hải Quan Việt Nam

Bước 2: Ở Trang chủ của website, tìm kiếm mục Tra cứu biểu thuế – mã HS. Tại đây, các bạn sẽ ngay lập tức được hiều hướng tới trang website tra cứu mã HS chính xác nhất

Bước 3: Nhập vào thanh tìm kiếm tên sản phẩm hoặc những từ khoá liên quan tới các mặt hàng mà bạn muốn tìm mã HS Code. Ví dụ, mặt hàng điện thoại, bạn cần gõ vào thanh tìm kiếm “điện thoại”. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết danh sách các mã HS liên quan đến mặt hàng của bạn cùng với đó là những thông tin về thuế suất, quy định xuất nhập khẩu

Bước 4: Thông qua kết quả tra cứu, các bạn đối chiếu và lựa chọn ra mã HS thực sự phù hợp nhất với mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh của mình.

Sử Dụng Công Cụ Tra Cứu Mã HS Code Trực Tuyến

Khi tra cứu mã HS code, các bạn nhất thiết phải tuân thủ 6 quy tắc dưới đây:

• Quy tắc 1: Chú giải chương cùng với tên định danh về sản phẩm. Phần chú giải này giúp bạn định hình tốt hơn mặt hàng đang kinh doanh nằm ở chương nào trong mã HS Code. 

• Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm. Tất cả các mặt hàng, sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng có đặc tính và công cụ riêng thì được phép áp mã theo sản phẩm đã hoàn thiện. Quy tắc hợp chất cùng nhóm thì áp mã vào hỗn hợp đó theo chất cơ bản tạo thành hợp chất

• Quy tắc 3: Hàng hoá thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm. Hàng hoá được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có miêu tả cụ thể và chiếm tỉ lệ nhiều nhất sẽ lấy theo mã nhóm đó. Hàng hoá được cấu thành từ các sản phẩm khác nhau mà mỗi sản phẩm thuộc nhiều nhóm, nhiều chương thì phân loại bộ sản phẩm vào danh mục sản phẩm mang đặc tính tính chất đặc trưng của sản phẩm. Đối với những hàng hoá có mã HS nằm ở thứ tự sau cùng thì lấy mã HS của sản phẩm áp lên mã HS cho toàn bộ sản phẩm. 

• Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hoá giống chúng nhất

• Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì 

• Quy tắc 6: Giải thích về cách phân loại và so sánh sao cho đúng. Khi so sánh, bạn cần so sánh cùng cấp độ

Lưu Ý Quan Trọng Khi Tra Cứu Mã HS Code

Điều cần nhớ khi tra cứu mã HS Code là gì? Đây hẳn là một mối bận tâm mà rất nhiều daonh nghiệp chập chững trong ngành quan tâm đúng không. Để tra cứu mã HS Code một cách chính xác và hiệu quả nhất thì các bạn cần lưu ý kỹ các vấn đề dưới đây:

• Luôn luôn phải nắm vững cấu trúc của mã HS Code. 
• Sử dụng biểu thuế hiện hành của Tổng cục Hải Quan Việt Nam để tra cứu. Các bạn không nên tra cứu các biểu thuế cũ và không chính thống. Bởi thông tin thường sai lệch và không chuẩn theo nhu cầu tìm kiếm
• Đọc kỹ tất cả các mô tả liên quan tới hàng hoá có trong biểu thuế. Hãy xem xét kỹ điều này thông qua tên gọi, công dụng, thành phần, tính chất của sản phẩm. 
• Áp dụng tất cả 6 quy tắc khi tra cứu mã HS Code để giải thích và phân loại hàng hoá được tốt nhất
• Luôn luôn đọc kỹ phần chú giải, chương và nhóm
• Xác định rõ bản chất cùng thành phần và công dụng của hàng hoá để tìm ra mã HS Code phù hợp nhất
• Chủ động tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong ngành nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn có thể liên hệ tới cán bộ hải quan để được hỗ trợ chi tiết
• Đừng quên theo dõi thường xuyên các văn bản pháp luật quy định về mã HS Code

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Mã HS Code (FAQ)

Liên quan tới chủ đề mã HS Code là gì, nhiều khách hàng cũng có thắc mắc rằng:

Mã HS Code có bao nhiêu chữ số?

Đáp án của câu hỏi này là 8 – 10 chữ số. Số lượng số của mã tuỳ thuộc vào các mặt hàng nhất định. Tuy nhiên, ở một số quốc gia trên thế giới, mã HS code chỉ có 6 chữ số. 

Ai là người quy định mã HS Code?

Mã HS Code được quy định bởi Tổ chức Hải Quan Thế Giới. Tổ chức này có trách nhiệm phát triển và duy trì hệ thống mã hàng hoá HS. Đồng thời, tổ chức cũng cập nhật và tiến hành sửa đổi mã 5 năm 1 lần. Ngoài ra, Tổ chức Hải Quan thế giới cũng chịu trách nhiệm giải thích và đảm bảo tính thống nhất của mã trên khắp các quốc gia.

Mặc dù mã HS Code Việt Nam có 8 chữ số nhưng 6 chữ số đầu phải tuân theo quy định của tổ chức WCO. Đây cũng chính là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hài hoà quốc tế nước nhà.

Tại sao cần phải xác định đúng mã HS Code?

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp trên thế giới coi trọng mã HS Code. Bởi việc xác định đúng mã mang tới rất nhiều lợi ích lớn như:

• Giúp khách hàng xác định đúng mức thuế xuất nhập khẩu cùng với các khoản phí khác. 
• Hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ mọi quy định pháp luật và thực hiện các chính sách quản lý hàng hoá tốt nhất
• Không rơi vào tình trạng chậm trễ thông quan, vỡ kế hoạch kinh doanh. 
• Hạn chế các trường hợp bị phạt hành chính hay truy cứu các trách nhiệm hình sự
• Nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế
• Hưởng các ưu đãi liên quan tới thuế quan quốc tế
• Thuận lợi hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế
• Đơn giản hoá các thủ tục hải quan

Cước vận tải đường bộ trong năm 2025 có những thay đổi nào? Mời bạn đọc bài viết dưới đây: “ Cập nhật chi tiết bảng giá cước vận tải đường bộ 2025”

Mã HS Code có giống nhau trên toàn thế giới không?

Mã HS Code không giống nhau trên thế giới. Như chúng tôi đã nói, Tổ chức Hải Quan Thế giới cho phép các quốc gia phát triển về mã số HS hàng hoá. Thế nhưng, vẫn phải tuân thủ quy định rằng 6 số đầu tiên nằm trong tiêu chuẩn hoá của tổ chức Hải Quan

Từ con số thứ 7, các quốc gia hoàn toàn có quyền mở rộng mã. Quá trình này nhằm phục vụ cho mục đích thống kê hàng hoá cụ thể, áp dụng thuế quan linh hoạt và quản lý thương mại hiệu quả.

Ví dụ:

Mã HS của mặt hàng áo sơ mi dệt kim từ bông theo tiêu chuẩn Tổ chức Hải Quan thế giới là 610501. Trong khi đó, tại Việt Nam, mã HS code này được mở rộng thành: 61051010 – áo sơ mi nam, 61051020 – áo sơ mi nữ.

Như vậy, có thể thấy 6 chữ số đầu đều giống với tiêu chuẩn quốc tế. Từ chữ số thứ 7 trở đi các con số được mở rộng và khác nhau.

Bạn tò mò về phí nhập khẩu và phí vận chuyển ô tô bằng đường bộ? Vậy thì đọc ngay bài viết “Vận chuyển ô tô bằng đường bộ có đắt không?”

Tôi có thể tìm mã HS Code ở đâu?

Sau khi tìm hiểu rõ mã HS Code là gì, tin rằng nhiều bạn đọc cũng đã nắm được thông tin về cách tra cứu mã. Đúng vậy, các bạn có thể tra cứu mã thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan Việt Nam và Biểu thuế in của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tra cứu mã HS Code thông qua các trang web của Cục quản lý xuất nhập khẩu

Cty vận tải Bắc Nam – Trường Nam Logistics tin rằng, quý bạn đọc đã nắm được thông tin mã HS Code là gì. Nếu quý khách có bất cứ thắc mắc nào liên quan tới mã số, hãy liên hệ tới chúng tôi, tư vấn viên sẽ tư vấn ngay tức thì.

Hiện tại, Trường Nam Logistics đang cung cấp đa dạng các dịch vụ vận chuyển xe ô tô bằng đường bộ, vận chuyển hàng hoá Bắc – Nam với chi phí cực ưu đãi. Liên hệ ngay tới đơn vị để được tư vấn chuyên sâu hơn nhé!’

Bài viết hữu ích:

Các thay đổi về cước phí vận tải đường bộ đáng chú ý trong năm 2025