Bật mí cách bảo quản hàng hóa trong kho Chính xác Chuẩn nhất

Nắm rõ được cách bảo quản hàng hóa trong kho sẽ giúp cho doanh nghiệp giữ nguyên chất, số lượng của sản phẩm trước khi chúng được gửi tới khách hàng. Vậy, cách bảo quản hàng hóa ở trong kho tốt nhất là gì hãy cùng Trường Nam Logistic tìm hiểu chi tiết nhé!

Gợi ý quy trình cách bảo quản hàng hóa trong kho chuẩn xác nhất

Cách bảo quản hàng hóa trong kho không quá khó. Điều cốt yếu nhất mà các bạn cần nắm được là quy trình và những lưu ý khi bảo quản hàng hóa chất trong kho. Cụ thể như sau:

Định vị và định lượng hàng hóa trong kho

Các đơn vị vận chuyển hàng hóa rất coi trọng bước này. Định vị hàng hóa trong kho được xem là phương pháp tốt nhất để giúp cho doanh nghiệp có thể phân biệt được hàng hóa bằng nhiều ký hiệu khác nhau. Bạn có thể phân biệt hàng hóa dựa trên việc đánh số, kệ kho, ô kệ theo các sơ đồ dễ hiểu. Việc định vị hàng hóa còn giúp cho quá trình tìm kiếm hàng hóa của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Trong khi đó, định lượng hàng hóa trong kho là quy định số lượng hàng hóa có thể lưu trữ được trên ô kệ, giá đỡ. Mỗi một vị trí trong kho chứa sẽ luôn chứa được lượng hàng nhất định và chúng không vượt quá số lượng đã quy ước từ trước.

Sử dụng giá kệ nhà kho để tối ưu lưu trữ hàng hóa

Việc dùng giá kệ nhà kho rất được nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa logistics khuyến khích khách hàng sử dụng. Bởi đây là một cách bảo quản hàng hóa trong kho giúp cho bạn đảm bảo cao nhất chất lượng của các mặt hàng. Đảm bảo rằng, hàng hóa sẽ không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ môi trường. Giá kệ kho hỗ trợ rất nhiều trong việc điều hòa nhiệt độ, tạo độ ẩm, sự thông thoáng cho các lớp hàng hóa khi mà bạn chất chồng chúng lên với nhau.

Tuy nhiên, khi chọn giá kệ nhà kho để lưu trữ hàng hóa hãy chú ý đến những điều dưới đây:

• Giá kệ phải thật bền vững, chịu được trọng tải của lượng hàng hóa 
• Giá kệ không có phản ứng xấu, làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của các mặt hàng
• Các vật kê lót cần phải thoải mãn các yếu tố thẩm mỹ, chi phí dùng thấp
• Chú trọng về việc lắp ráp, tháo dỡ và thay thế sau này

Tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa để đảm bảo an toàn và tận dụng không gian

Nhắc đến cách bảo quản hàng hóa trong kho tất nhiên không thể không nói về sự tối ưu hóa trong không gian nhà kho. Các doanh nghiệp cần phải tối ưu, chất xếp hàng hóa khoa học để công tác kiểm kê diễn ra dễ dàng. Đồng thời, việc chú trọng trong công tác chất xếp sẽ giúp bạn tiết kiệm cao nhất chi phí mua vật liệu kê lót, đảm bảo an toàn lao động.

Có 3 phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được việc sắp xếp hàng hóa trong kho là:

• Xếp đống: Các đơn vị có thể sắp xếp hàng hóa dựa theo hình lập phương, kim tự tháp

• Đổ đống: Đổ hàng hóa tại một vị trí nhất định. Phương pháp này hữu dụng với những mặt hàng như than, sỏi, đá, cát…

• Xếp hàng trên giá kệ: Áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao. Đối với những sản phẩm có trọng lượng nặng thì xếp dưới, mặt hàng có tải trọng nhẹ thì xếp ở bên trên.

Đảm bảo kiểm tra nhiệt độ và độ ẩm trong kho

Ở các bài viết về cách bảo quản hàng hóa trong kho các chuyên gia trong ngành đều nhắc nhở doanh nghiệp phải để ý đến nhiệt độ và độ ẩm. Bởi đây là 2 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của các mặt hàng để trong kho. Nhiệt độ và độ ẩm phù hợp thì hàng hóa sẽ không bị hư hỏng và ngược lại.

Mỗi một mặt hàng sẽ có sự phù hợp nhất định với các ngưỡng nhiệt độ, độ ẩm khác nhau. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về sự phù hợp của hàng hóa. Sau đó, điều chỉnh mức nhiệt trong kho phù hợp với sản phẩm.

Ví dụ: Rau, củ quả, mỹ phẩm thì nên được đảm bảo trong kho lạnh, nhiệt độ thấp. Với thuốc thang thì nên duy trì ở nhiệt độ bình thường, để nơi khô ráo, không ẩm mốc.

Bảo đảm môi trường và vệ sinh trong kho

Việc vệ sinh kho định kỳ là cách bảo quản hàng hóa trong kho cho hiệu quả cao nhất. Vệ sinh kho thường bao gồm các công việc như quét dọn, lau chùi, làm sạch các ngóc ngách… Vệ sinh kho thường xuyên sẽ làm cho hàng hóa không bị hư hỏng, ẩm mốc. Đồng thời, nó cũng giúp bạn sớm phát hiện ra các nguy cơ hàng bị hư hỏng và áp dụng những biện pháp tốt nhất để xử lý tốt nhất.

Tần suất vệ sinh kho tốt nhất là 2 lần/tuần. Các bạn có thể dựa theo diện tích, tính chất hàng hóa để có cách thức vệ sinh phù hợp nhất nhé!

Tổng hợp những yêu cầu khi bảo quản hàng trong kho

Nắm được các yêu cầu dưới đây bạn sẽ áp dụng được cách bảo quản hàng hóa trong kho hữu dụng hơn nhé!

Bảo vệ hàng hóa không chỉ về chất lượng mà còn số lượng

Các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bao giờ cũng nhấn mạnh rằng nhất thiết phải bảo toàn các mặt hàng về mặt số và chất lượng. Hàng hóa khi đã được đặt trong kho thì nhất thiết phải được bảo toàn tốt nhất. Chất lượng hàng hóa cần được duy trì như mới, không bị biến chất hay hư hỏng, có mốc. Về số lượng, các bạn phải thường xuyên kiểm kê và đảm bảo rằng, con số đúng như lúc bạn nhập, đưa vào kho.

Tối ưu hóa sử dụng không gian và dung tích trong kho

Cách bảo quản hàng hóa trong kho tốt nhất đó là đặt hàng hóa ở nơi không gian, dung tích phù hợp với khối lượng mặt hàng. Khu lưu trữ hàng hóa nhất thiết phải đảm bảo được tiêu chí là diện tích rộng, đủ để đặt các sản phẩm mà doanh nghiệp muốn bảo quản. Trong trường hợp bạn không có quá nhiều kinh phí để làm kho rộng, hãy chú trọng đến khâu sắp xếp hàng hóa. Như vậy, chúng sẽ tối ưu rất về mặt không gian lưu trữ cho bạn rất nhiều.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam| Đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng nhất

Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động lưu trữ và quản lý kho

Cách bảo quản hàng hóa trong kho phải thỏa mãn được yêu cầu là không ảnh hưởng đến các công việc khác của kho. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng, hàng hóa được đặt ngay hàng thẳng lối. Hàng hóa không cản đường đi hay gây khó khăn cho hoạt động xịt côn trùng, vệ sinh.

Bật mí một số lưu ý cần biết khi bảo quản hàng hóa trong kho

Chi tiết về các cách bảo quản hàng hóa trong kho bạn đã nắm được rồi đúng không? Đừng vội thoát ra bài viết, bởi từng đó thông tin chưa đủ. Ngoài các cách trên, bạn cần phải nắm thêm một số lưu ý dưới đây để đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt nhất:

• Hàng hóa khi đã được nhập vào kho thì người dùng nhất thiết phải quấn màng PE. Điều này góp phần định hình vị trí của hàng hóa, giảm nguy cơ chúng bị nguy hại. Đồng thời, việc quấn cũng sẽ làm cho hàng hóa không bị rơi rớt khi nâng lên cao hay sắp xếp vào ô kệ
• Các bạn không nên để hàng hóa trong kho gần cửa sổ. Bởi trong điều kiện tự nhiên, nước mưa hay ánh nắng mắt trời đều có tác động đến chúng.
• Hãy luôn trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC. Như vậy bạn sẽ phòng ngừa được các trường hợp cháy nổ không mong muốn
• Đừng quên đặt ra lệnh cấm hút thuốc, dùng vật liệu dễ bắt lửa trong kho
• Cẩn thận trong từng bước vận hành máy móc ở kho
• Nếu phát hiện hàng hóa bị hư hỏng phải lập tức có biện pháp xử lý kịp thời. Có như vậy mới giảm thiểu được sự tác động tiêu cực đến các mặt hàng khác.
• Hàng hóa nên được kê trên các ô kệ để tránh trường hợp bị ẩm mốc và ướt
• Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, di chuyển nhẹ nhàng

Lời Kết

Trên đây là chi tiết cách bảo quản hàng hóa trong kho tốt nhất cho doanh nghiệp. Đồng ý rằng, việc bảo quản là cần thiết nhưng song song với đó các bạn cần phải chú ý đến chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi để vào trong kho nhé! Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics rất sẵn lòng đồng hành cùng quý khách.

Xem thêm:

Bảng giá cước vận chuyển hàng hóa mới nhất