ETA là gì? Phân biệt ETD và ETA trong xuất nhập khẩu

ETA là gì? ETA được hiểu đơn giản là thời gian dự kiến hàng hoá hoặc phương tiện đến điểm đích. ETD là thuật ngữ dùng để chỉ thời gian khởi hành dự kiến của các phương tiện vận chuyển. Cả 2 thuật ngữ này đều giữ vai trò vô cùng quan trọng trong ngành Logistics và chuỗi cung ứng.

Điểm chung của ETA và ETD là thể hiện thời gian dự kiến nhưng khác nhau về đối tượng áp dụng. Trong khi ETA dùng để biểu thị thời gian cập đích dự kiến của hàng hoá, phương tiện vận chuyển thì ETD lại thông báo thời gian khởi hành dự kiến của tàu/xe… Cả ETA và ETD đều chịu ảnh hưởng của thời tiết, hải quan và phương tiện vận tải

ETA và ETD hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong công tác quản lý kho, phân phối hàng hoá, tăng uy tín thương hiệu và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Thông qua việc dự đoán thời gian dự kiến cập đích, khởi hành các bên liên quan có thể giảm thiểu tối đa rủi ro trong giao nhận, lưu kho hàng hoá.

ETA là gì? Vai trò của ETA trong logistics

Trong tiếng Anh, ETA là viết tắt của cụm từ Estimated Time of Arrival. Khi dịch ra tiếng Việt chúng có nghĩa là thời gian đến dự kiến. Hiểu đơn giản, ETA là khoảng thời gian cập bến dự kiến của một lô hàng hay phương tiện vận tải.

Thông qua thuật ngữ này, các hành khách có thể biết được thời gian mà lô hàng và phương tiện vận chuyển đến đích. Đồng thời, nó cũng thông báo ngày nhận hàng ước tính để họ chủ động hơn trong việc chuẩn bị hàng hoá và chuyển phát thư.

Định nghĩa ETD

Song song với câu hỏi ETA là gì, nhiều người cũng đặt thắc mắc ETD là gì, có giống ETA hay không? Trên thực tế, ETD là viết tắt của cụm Estimated Time of Departure. Nghĩa tiếng Việt của cụm là Thời gian khởi hành dự kiến. 

Nghĩa là ETD thông báo cho mọi người được biết về thời gian khởi hành dự kiến của tàu. Khoảng thời gian này được tính toán dựa trên thông tin về hải trình của tàu cùng với thời tiết, tốc độ và vị trí xuất phát.

So sánh ETA và ETD

Trong thương mại quốc tế, 2 thuật ngữ ETA và ETD thường xuyên được sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn và không phân biệt được điểm giống, khác nhau của ETD và ETA là gì.

Điểm giống nhau của 2 thuật ngữ là đều biểu thị thời gian dự kiến. Hơn nữa, khoảng thời gian này đều chịu tác động của rất nhiều yếu tố xung quanh.

Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ điểm khác nhau giữa ETA và ETD:

Tại sao ETA và ETD quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng?

ETA và ETD đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng, chi phí và hiệu suất vận hành của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Giúp tối ưu hoá quản lý kho hàng: Có ETA và ETD, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị kho bãi và xuất lệnh điều phối kho hợp lý. Từ đó, giảm tối đa trường hợp hàng bị tồn kho quá lâu, thiếu hụt không gian lưu trữ.

• Tăng hiệu quả vận chuyển: Rõ ràng về ETA và ETD các bên liên quan sẽ trách nhiệm hơn trong quá trình vận chuyển. 

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Người gửi, người nhận có thể chủ động theo dõi về thời gian giao, nhận hàng. Họ sẽ bớt căng thẳng, lo lắng và thực hiện các hành vi khiếu nại lên đơn vị do giao hàng trễ….

• Giúp dự đoán các vấn đề trong chuỗi cung ứng: Khi thông tin về thời gian dự kiến khởi hành, giao nhận rõ ràng, các doanh nghiệp sẽ dự đoán được một số vấn đề rủi ro và kịp thời cải thiện. Ví dụ như, phát hiện thời tiết xấu, hàng hoá có thể không giao chuẩn thời gian dự kiến. Từ đó, bạn phải chuẩn bị thêm những phương án dự phòng khác để đối phó.

• Tăng tính minh bạch: Điều này giúp cho doanh nghiệp cùng các đối tác dễ dàng trao đổi và đàm phán hợp đồng hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA và ETD

Khi tìm hiểu thuật ngữ ETD, ETA là gì, nhiều người cũng đặt thắc mắc về những yếu tố ảnh hưởng tới thời gian khởi hành, cập bến dự kiến. Có thể khẳng định chắc nịch rằng, ETA và ETD chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố. Nổi bật nhất là 3 yếu tố dưới đây:

• Vận tải và Logistics: Phương tiện vận chuyển, tuyến đường đi đều là những yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến thời gian khởi hành, cập bến dự kiến. Hơn nữa, ở những khu vực thành phố, đông dân hoặc cảng biển lớn thì thời gian phương tiện di chuyển luôn bị kéo dài.

• Thời tiết, thiên tai: Nếu khởi hành vào những ngày nắng đẹp thì ETA và ETD bao giờ cũng chuẩn chỉ. Thế nhưng, nếu gặp bão, mưa lớn hoặc có động đất thì lịch trình khởi hành, vận chuyển dự kiến đều sẽ bị trì hoãn. 

• Hải quan và các thủ tục pháp lý: Tất cả các quy trình kiểm tra hải quan, quy định nhập khẩu đều sẽ ảnh hưởng tới thời gian giao nhận hàng hoá. Chỉ khi doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định thì quá trình mới suôn sẻ.

Do đó, các doanh nghiệp làm trong ngành logistics luôn phải chủ động theo dõi, tối ưu và đề xuất các phương án dự phòng. Để từ đó, giảm thiểu rủi ro và không làm mất khách hàng.

Trong năm 2025, Bộ GTVT đã có nhiều thay đổi trong quy định về giá vận chuyển đường bộ. Đọc bài viết “Bảng giá vận chuyển xe ô tô Bắc Nam 2025 – Tăng hay Giảm” để biết thêm chi tiết!

Vai trò của ETA và ETD trong logistics và chuỗi cung ứng

ETA và ETD được xem là những mắt xích quan trọng trong Logistics cũng như chuỗi cung ứng. 

Trong Logistics:

• Tất cả thông tin về ETD, ETA là gì đều vô cùng cần thiết cho quá trình thông quan. Cơ quan hải quan sẽ dựa vào đó để lập kế hoạch kiểm tra và đẩy nhanh tốc độ thônhg quan
• Dựa vào ETA, ETD, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc phân phối kho bãi, trung tâm lưu trữ để đảm bảo hàng hoá được giao – nhận kịp thời, xử lý tối ưu nhất.
• Người gửi hàng, nhận hàng đều có thể theo dõi được thông tin về hàng hoá. Các cập nhật cũng như thay đổi về lịch trình vận chuyển, các bên tham gia đều có thể nắm bắt. Nhờ đó, các đối tác, khách hàng luôn giữ vững kết nối, giảm thiểu các tình huống rắc rối không đáng có và đảm bảo quá trình vận chuyển trơn tru.

Trong chuỗi cung ứng:

• ETA và ETD giúp cho các nhà sản xuất, nhà bán lẻ có kế hoạch sản xuất cũng như quản lý kho hàng tốt nhất.
• Nâng cao trải nghiệm của mọi khách hàng khi gửi – nhận hàng
• Giảm thiểu tối đa các rủi ro khi ETA bị ảnh hưởng bởi thời tiết, hải quan…

Trên đây là chi tiết thông tin lý giải thuật ngữ ETA là gì. Công ty vận chuyển Bắc Nam – Trường Nam Logistics mong rằng, toàn bộ độc giả đã nắm bắt được thông tin và có kế hoạch tốt nhất.

Bài viết hữu ích:

Bảng giá cước vận tải đường bộ năm 2025