VNACCS là gì? Hiểu rõ về tài khoản VNACCS chi tiết A-Z

Bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn phải nắm rõ được khái niệm VNACCS là gì? Bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình vận hành cũng như thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển. Trong khuôn khổ bài viết này, Trường Nam Logistics sẽ giúp bạn định nghĩa chi tiết về VNACCS và cách đăng ký tài khoản VNACCS nhanh, an toàn nhất, đọc ngay nhé!

VNACCS là gì? 

Câu hỏi VNACCS là gì được khá nhiều người đặt ra nhưng không phải ai cũng đúc kết được đáp án. Trên thực tế, VNACCS là từ viết tắt của cụm Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System. 

Hệ thống VNACCS được thiết lập với mục đích chính là hỗ trợ công tác quản lý, thông quan các mặt hàng xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Hệ thống này chịu sự quản lý của Chính phủ nhà nước Việt Nam và Nhật Bản. 

VNACCS gồm có 2 hệ thống nhỏ bên trong là:

• Thông quan hàng hóa tự động: Hệ thống này trong VNACCS được sử dụng với mục đích chính là tối ưu các mặt hàng hóa xuất nhập khẩu được thông qua hải quan.
• Tình báo hải quan: Hệ thống nhỏ trong VNACCS này được viết tắt là VCIS. Nó có nhiệm vụ chính là phục vụ cho công tác quản lý nội bộ, giám sát và thực hiện nghĩa vụ cơ quan hải quan. Doanh nghiệp không cần phải để tâm quá nhiều đến hệ thống này.

Từ tháng 4 năm 2014, hệ thống VNACCS đã được chính thức triển khai và áp dụng ở nước ta. Sự viện trợ không hoàn trả của chính phủ Nhật Bản đã góp phần làm cho hệ thống thêm hoàn thiện và vững mạnh.

Xem thêm: Vận chuyển ô tô Bắc Nam tính phí thế nào?

Các mặt lợi ích về hệ thống VNACCS

Lợi ích của hệ thống VNACCS là gì? Đây chắc chắn cũng là một thắc mắc lớn mà nhiều người đặt ra khi tìm hiểu về VNACCS. Các lợi ích lớn của hệ thống này được chỉ ra như sau:

• Đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa: Với sự hỗ trợ của hệ thống VNACCS, công tác xử lý phân luồng hàng hóa trở nên nhanh chóng hoàn. Thời gian bộ hồ sơ và các mặt hàng hóa từ doanh nghiệp xuất nhập khẩu qua cửa quan được đẩy nhanh hơn giải pháp kiểm tra thông thường.

• Giảm bớt một số loại hình XNK không cần thiết: Trên hệ thống VNACCS được tích hợp khoảng 40 mã loại hình xuất nhập khẩu. Như vậy, việc tra cứu cho những người khai báo, kiểm soát hải quan trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian nhất.

• Tích hợp hồ sơ, dữ liệu online, không cần dùng nhiều hồ sơ giấy: Trên hệ thống VNACCS các bộ ngành, tài liệu, chứng từ đều sẽ được gửi trực tiếp đến hải quan. Do vậy, các doanh nghiệp sẽ không còn tốn nhiều thời gian, hồ sơ để tới chi cục hải quan như trước.

• Xử lý hàng hóa phi mậu dịch và mậu dịch dễ dàng: 2 loại hàng hóa này trên hệ thống VNACCS không khác nhau nhiều, chỉ khác về hồ sơ chứng từ và thủ tục thông quan. Nhờ có các thuộc tính, chức năng trên hệ thống mà hồ sơ của chúng dễ dàng được kiểm soát, thông qua hơn.

Xem thêm: Điểm mặt chỉ tên đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam tốt nhất 2023

Những điểm hạn chế của hệ thống VNACCS

Mặc dù mang đến nhiều ưu điểm nhưng hệ thống VNACCS cũng tồn tại một số khuyết thiếu nhất định. Vậy những điểm hạn chế của VNACCS là gì?

Đó là nó phức tạp hơn rất nhiều so với hình thức khai báo trực tiếp. Các tiêu chí, vạch định mà bạn cần phải làm rõ với hệ thống rất nhiều. Điều này đã gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp nhỏ, không có bộ phận chuyên trách riêng biệt thì khâu xử lý này sẽ mất nhiều thời gian. 

Đối với những trường hợp này, các doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải nhờ đến các đơn vị vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp. Khi đó, các khoản phí phát sinh cho doanh nghiệp cũng nhiều thêm.

Bật mí cách đăng kí tài khoản VNACCS đơn giản nhất

Các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hẳn rất “sành” về cách đăng ký tài khoản VNACCS. Thế nhưng, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn chưa thực sự nắm được quy trình tạo lập này.

Để đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS, việc bạn cần làm là:

• Chuẩn bị sẵn máy tính chạy hệ điều hành Windows SP3, sử dụng trình duyệt Explorer 7 trở lên
• USB token để có thể cài đặt VNACCS vào máy

Chi tiết các bước đăng ký tài khoản VNACCS là gì? Đáp án là:

Bước 1: Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Nhấn chọn đăng ký người dùng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp. 

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu

Bước 4: Nhấn chọn OK để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản VNACCS

Lưu ý khi sử dụng hệ thống VNACCS

Các đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa Logistics luôn có lời khuyên rằng, bạn hãy đọc kỹ nội dung quy định của VNACCS. Để từ đó, làm đúng và không mất thời gian quá nhiều cho việc khai báo hải quan.

• Giới hạn tất cả các mặt hàng trên tờ khai
• Chủ động tính giá trị thuế
• Tính tỉ giá thuế: Khai báo đầy đủ các thông tin nhập khẩu IDA. Khi đó, hệ thống sẽ giúp bạn áp dụng tỷ giá thuế tại ngày thực hiện nghiệp vụ.
• Thuế suất của hàng hóa
• Hệ thống VNACCS không tự động phân bổ cũng như tính toán giá trị thuế với các lô hàng áp dụng phí giao dịch ngoài bảo hiểm và cước vận chuyển hàng hóa. Do vậy, các bạn cần phải tự động khai báo hải quan, tính toán giá trị thuế cho từng hàng hóa ở tờ khai riêng. Sau đó, điền kết quả cuối cùng vào ô trị giá tính thuế cho từng đơn hàng.
• Đọc kỹ 10 chỉ tiêu không được sửa trên tờ khai hệ thống VNACCS như: số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại, phương thức vận chuyển hàng hóa, ngày khai báo, tên người nhập khẩu…

Trên đây là chi tiết thông tin lý giải về hệ thống VNACCS là gì cũng như cách lập tài khoản VNACCS. Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics mong rằng, tất cả những thông tin trên sẽ hữu ích với quý bạn đọc.