Vận đơn gốc là gì? Ý nghĩa và cách phân biệt chuẩn nhất

Khi thực hiện các dịch vụ vận chuyển hàng hóa Logistics Trường Nam thường nhận được các câu hỏi rằng vận đơn gốc là gì? Loại vận đơn này so với hình thức vận đơn copy có khác nhau không? Nếu bạn cũng có cùng thắc mắc, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết chi tiết đáp án và dễ dàng phân biệt được 2 loại vận đơn nhé!

Không nhiều người biết khái niệm vận đơn gốc là gì
Không nhiều người biết khái niệm vận đơn gốc là gì

Vận đơn gốc là gì?

Trong tiếng Anh, vận đơn gốc được định nghĩa bằng cụm từ The Original Bill of Lading. Hiểu một cách đơn giản thì đây là tài liệu hợp đồng và là chứng từ đặc biệt quan trọng, nhất thiết phải có trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Người phát hành loại vận đơn này là người làm dịch vụ vận chuyển hoặc các công ty vận tải, trung gian phát hành cho chủ hàng, bên nhận hàng. 

Vận đơn gốc đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hoá
Vận đơn gốc đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hoá

Các đối tượng này cần phải hiểu rõ được nội dung trong vận đơn gốc là gì? Đó là các thông tin về hàng hoá, điều kiện vận chuyển lẫn phí dịch vụ. Trong vận đơn luôn ghi rõ các thông tin về hàng hoá, số lượng, trọng lượng lẫn giá trị… Song song với đó, nó cũng ghi rõ những điều kiện, trách nhiệm, bảo hiểm và ngày giao dự kiến.

Việc nắm bắt rõ các thông tin trong vận đơn gốc là gì giúp cho chủ hàng, người nhận hàng kiểm soát tốt lợi ích của bản thân. Các đơn vị vận tải cũng nhấn mạnh rằng, vận đơn gốc đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn xác nhận được quyền sở hữu và kiểm soát hàng hoá. Khi có bất cứ vấn đề tranh chấp hay hư hỏng nào xảy ra thì vận đơn gốc là chứng cứ tốt nhất.

Do đó, các bạn cần phải hiểu rõ và thực sự biết giá trị của nó đến đâu nhé! Các mẫu về vận đơn gốc hiện đã có trên các trang tin truyền thông. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hình ảnh nhé!

Bật mí cách phân biệt vận vận đơn gốc và vận đơn copy

Ngoài khái niệm vận đơn gốc là gì thì bạn cũng cần biết cách để phân biệt với loại vận đơn copy. Công ty vận chuyển hàng hoá Trường Nam Logistics luôn sẵn sàng giải đáp điều này cho tất cả các khách hàng có thắc mắc.

Vận đơn copy được hiểu đơn giản là bản sao của vận đơn gốc
Vận đơn copy được hiểu đơn giản là bản sao của vận đơn gốc

Bạn có thể phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy thông qua những điểm dưới đây:

Điểm cần so sánh Vận đơn gốc Vận đơn copy
Khái niệm
  • Là vận đơn chính thức và thường có chữ ký từ hãng tàu phát hành
  • Là bản sao của vận đơn gốc và có thể in thành nhiều bản
Đơn vị xuất Thường là công ty vận tải hoặc đại diện công ty phát hành, cung cấp Được phía bên giao hàng tạo ra với mục đích quản lý nội bộ. Ví dụ như quản lý trong bộ phận kế toán, giao nhận hàng hoá…
Giá trị vận đơn
  • Là chứng từ tốt nhất để chứng thực quyền sở hữu hàng hoá. Nếu chủ hàng làm mất vận đơn gốc thì không được nhận hàng hoá 
  • Được dùng cho mục đích thanh toán, giao hàng và xác định quyền sở hữu
  • Thường không có chữ ký và dấu của công ty vận tải. Trên vận đơn thường chỉ bao gồm những thông tin liên quan đến hàng hoá, hợp đồng
  • Không có giá trị chứng thực quyền sở hữu hàng hoá như vận đơn gốc

Quy trình vận đơn gốc đường biển chuẩn nhất hiện nay

Thông thường, các đơn vị vận chuyển hàng hoá sẽ phổ cập các kiến thức về quy trình vận đơn cho khách hàng. Song song với đó, họ cũng sẽ đề cập chi tiết về cước vận chuyển hàng hoá mà các bạn cần chi trả.

Quy trình vận đơn gốc đường biển không quá khó hiểu
Quy trình vận đơn gốc đường biển không quá khó hiểu

Cụ thể quy trình vận đơn gốc đường biển diễn ra như sau:

Bước 1: Những người gửi hàng thực hiện việc chuyển giao hàng hoá cho tất cả những người chịu trách nhiệm vận tải

Bước 2: Hàng hoá sau khi được chuyển đến tàu sẽ được xác nhận sẵn sàng chuẩn bị tốt cho quá trình dỡ hàng tại cảng

Bước 3: Người vận tải cấp vận đơn gốc đường biển cho người gửi hàng

Bước 4: Người gửi hàng chịu trách nhiệm chuyển toàn bộ chứng từ cho người nhận hàng. Sau đó, người nhận hàng phải cung cấp 1 bản vận đơn gốc cho người vận tải ở cảng nhận hàng

Bước 6: Đại lý tại cảng sẽ chịu trách nhiệm đối chiếu giấy tờ, nhận hàng từ tàu và giao tận tay người nhận hàng

Như vậy, vận đơn gốc là gì Trường Nam Logistics đã giúp bạn giải đáp. Có thể nói rằng, loại chứng từ này thực sự quan trọng khi bạn có nhu cầu thực hiện dịch vụ vận chuyển ô tô, hàng hoá bằng đường biển. Nếu thắc mắc thêm bất cứ điều gì, đừng quên liên hệ tới chúng tôi để được giải đáp nhé!

Bài viết hữu ích:

Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam| Bảng cước phí năm 2024

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

HOTLINE HỖ TRỢ

Liên hệ ngay