Seaway Bill là gì? Cách phân biệt và Chức năng Seaway Bill

Nếu bạn làm trong ngành vận chuyển logistics thì chắc hẳn đã từng nghe tới thuật ngữ Seaway Bill rồi đúng không nào. Dưới đây là bài viết của Công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics giới thiệu về Seaway Bill là gì và điểm khác biệt so với Surrender Bill.

Seaway Bill là gì?

Seaway Bill là một loại tài liệu sử dụng dưới dạng file mềm hoặc bản in cứng tương tự như Bill, tuy nhiên không mang tính pháp lý cao như Vận đơn. Nó chỉ có giá trị tương đương với Vận đơn trong trường hợp cần kiểm soát hàng hóa, in hợp đồng thanh toán trước hoặc khi có giá trị giao dịch thấp.

Chắc hẳn qua những nội dung trên, bạn cũng đã hiểu được Seaway Bill rồi đúng không nào.

Trên thực tế, việc sử dụng vận đơn đang gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại trong quá trình vận chuyển hàng hóa logistic. Tuy nhiên, nếu hàng muốn đến được tay người nhận thì phải xuất trình vận đơn gốc. Thông thường vận đơn được vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng vận đơn đã phát hành sẽ gây tốn kém chi phí do vận đơn dễ bị làm giả nên các cơ quan phát hành cần in các chữ ở mặt sau, các chữ rất nhỏ… đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận.

Vận đơn được lưu thông giữa người mua và người bán chưa có bước đột phá về công nghệ hiện đại, vận chuyển qua bưu điện còn thủ công. Vì vậy Seaway Bill ra đời nhằm giải quyết những khó khăn gặp phải trong quá trình vận chuyển.

So sánh Seaway Bill và Surrender Bill

Seaway Bill và Surrender Bill là hai loại tài liệu liên quan đến vận chuyển hàng hóa trên biển, tuy nhiên chúng có những đặc điểm riêng biệt. Dưới đây là một so sánh giữa hai loại tài liệu này:

Cách phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Seaway Bill:

• Là một tài liệu vận chuyển không có tính chất sở hữu, không thể chuyển nhượng.
• Thường dùng để kiểm soát hàng hóa và đảm bảo việc thanh toán trước khi hàng hóa được giao.
• Không yêu cầu chứng thực chủ thể (bearer) khi sử dụng.
• Có thể là bản scan hoặc in file cứng.

Surrender Bill:

• Là một tài liệu vận chuyển có tính chất sở hữu, có thể chuyển nhượng.
• Thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng hóa.
• Yêu cầu chứng thực chủ thể (bearer) khi sử dụng.
• Thường được in thành phiên bản cứng trên giấy.

Xem thêm: Bảng giá cước vận chuyển hàng hóa toàn quốc mới nhất

Điểm khác nhau và giống nhau của Seaway Bill và Surrender Bill

Điểm khác nhau

Tính chất chuyển nhượng:

• Seaway Bill không thể chuyển nhượng, chỉ đóng vai trò kiểm soát và thanh toán trước.
• Surrender Bill có tính chất chuyển nhượng, có thể sử dụng trong giao dịch mua bán.

Chứng thực chủ thể:

• Seaway Bill không yêu cầu chứng thực chủ thể. 
• Surrender Bill yêu cầu chứng thực chủ thể khi sử dụng.

Bộ B/L gốc:

• Seaway Bill không phát hành bộ B/L gốc.
• Surrender Bill sẽ phát hành bộ B/L gốc, sau đó thu hồi lại.

Phương thức thực hiện:

• Seaway Bill: Express Release
• Surrender Bill: Telex Release

Điểm giống nhau:

• Liên quan đến vận chuyển hàng hóa: Cả Seaway Bill và Surrender Bill đều là các loại tài liệu liên quan đến vận chuyển hàng hóa trên biển.
• Dùng để kiểm soát và thanh toán: Cả hai loại tài liệu đều có mục tiêu kiểm soát hàng hóa và đảm bảo việc thanh toán trước khi hàng hóa được giao.
• Hình thức in và sử dụng: Cả Seaway Bill và Surrender Bill đều có thể được in thành phiên bản cứng trên giấy hoặc dưới dạng tệp điện tử.

Như vậy, Seaway Bill và Surrender Bill có những sự khác biệt quan trọng về tính chất chuyển nhượng và yêu cầu chứng thực, trong khi vẫn có mục tiêu chung liên quan đến vận chuyển và thanh toán hàng hóa trên biển.

Tổng hợp: Các đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam uy tín nhất hiện nay

Tổng hợp các chức năng chính của Seaway Bill

Trong nội dung tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những chức năng chính của Seaway Bill là gì.

• Việc làm Seaway Bill là do sự thỏa thuận của người mua và người bán.
• Chỉ được sử dụng khi người mua và người bán đã tin cậy lẫn nhau nên Seaway bill không có chức năng như vận đơn.
• Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên Seaway bill khớp với thông tin trên Manifest. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường sử dụng giấy giới thiệu.
• Do không có chức năng như vận đơn, không có chức năng sở hữu nên Seaway bill không được dùng làm giấy chuyển nhượng.
• Vì bản chất làm Seaway bill dựa trên niềm tin nên sẽ không có gì đảm bảo cho hàng hóa của bạn. Và bạn cũng có thể gặp một số khó khăn trong thủ tục thông quan và thanh toán.
• Hiện nay một số nước chưa công nhận Seaway bill (ít).
• Người giao nhận và người gom hàng thường sử dụng vận đơn đường biển trong nội bộ công ty.
• Nếu hàng không phải trả tiền hàng: hàng mẫu, quà tặng, hàng triển lãm thì nên sử dụng Seaway bill.
• Hải quan chấp nhận sử dụng Seaway bill để khai hải quan và một số ngân hàng chấp nhận chúng làm bill trong thanh toán.
• Người bán (shipper) có thể không cần gửi Seaway bill cho người nhận hàng (consignee) nên tiết kiệm được chi phí.

Mong rằng bài viết này của Công ty vận chuyển hàng hóa Bắc Nam đã giúp bạn hiểu hơn về Seaway bill là gì trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc và cần tư vấn về các dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Hãy liên hệ theo hotline chúng tôi, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp rất sẵn lòng giải đáp.

Xem thêm: Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển ô tô chất lượng nhất