Lệnh điều động là gì? Tại sao cần phải có lệnh điều đồng xe

Nếu bạn làm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hoá chắc chắn đã từng nghe đến cụm “lệnh điều động xe”. Tuy nhiên, những người không làm trong ngành lại đặt thắc mắc rằng lệnh điều động là gì? Tại sao phải có lệnh điều động nội bộ? Trường Nam Logistics sẽ lý giải chi tiết các thắc mắc này ở bài viết, cùng theo dõi nhé!

Lệnh điều động là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì lệnh điều động là loại giấy tờ được sử dụng trong trường hợp tổ chức cần điều động xe. Lệnh điều động thường được áp dụng trong các cơ quan nhà nước cùng với những doanh nghiệp lớn. Lệnh điều động được xem là một loại chứng từ cho các phương tiện sử dụng trong quá trình di chuyển giữa các tỉnh và đi theo mục đích đã được cấp trên phê duyệt từ trước.

Có thể bạn chưa biết về chính ngạch trong giao thương, vận chuyển hàng hoá là gì? Tìm hiểu thêm về khái niệm này trong bài viết “ Chính ngạch là gì trong giao thương hàng hoá”

Tại sao phải có lệnh điều động nội bộ?

Không phải ngẫu nhiên mà lệnh điều động nội bộ được các đơn vị vận chuyển hàng hoá coi trọng. Lệnh này đóng vai trọng vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hoá được an toàn. Có lệnh điều động sẽ giúp cho người điều khiển xe không gặp các vấn đề về an toàn và với những cơ quan chức năng trong ngành.

Nếu như không có lệnh điều động nội bộ hợp pháp thì việc vận chuyển hàng hoá của một đơn vị nào đó có thẻ bị cơ quan chức năng bắt giữ và kiểm tra. Quá trình này có thể sẽ dẫn đến việc bị tạm giữ hoặc tịch thu hàng hoá. Nguyên do là hàng hoá không đủ điều kiện để được phép lưu thông trên thị trường.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ

Bên cạnh lệnh điều động nội bộ thì các cá nhân cũng phải hiểu về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hoá. Bởi đây là một loại chứng từ vô cùng quan trọng và nhất thiết phải kèm theo hàng hoá. Dựa vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hoá nội bộ, người vận chuyển có thể lấy đó làm căn cứ để lưu thông hàng hoá trên thị trường.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn giúp cho các đơn vị chứng thực được nguồn gốc của hàng hoá. Đồng thời, nó còn giúp cho các doanh nghiệp quản lý nội bộ một cách hiệu quả hơn.

Nội dung trên phiếu xuất kho có lẽ những người làm dịch vụ vận chuyển hàng hoá đã nắm rõ. Đúng vậy, trên phiếu xuất kho bao giờ cũng có đầy đủ thông tin về:

• Tên người vận chuyển hàng hoá
• Phương tiện vận chuyển hàng hoá
• Địa chỉ kho nhập và xuất hàng
• Thông tin hàng hoá (Tên, đơn vị vận chuyển hàng hóa logistics, chủng loại)
• Tên người xuất, nhận hàng hoặc lệnh điều chuyển

Những thông tin cần thiết trên giấy mẫu lệnh điều động xe

Dù đơn vị đang thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam hay đến bất cứ đâu thì lệnh điều động xe của bạn cũng cần phải có đầy đủ những thông tin dưới đây:

• Giấy căn cứ đề nghị cử cán bộ công tác. Bạn cần phải xuất trình các loại giấy tờ đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt trước đó. Lấy những giấy tờ này làm căn cứ để thực hiện tốt việc điều động xe
• Thông tin chi tiết về loại xe được điều động. Trong sổ thông tin này cần có số lượng xe, biển số xe, loại xe, chỗ ngồi, tên người lái. Cùng với đó là thông tin về lý do sử dụng xe, thời gian sử dụng, cán bộ sử dụng xe có chức vụ thế nào…
• Chữ ký xác nhận: Đại diện tổ chức hành chính của công ty cần phải ký xác nhận và tiến hành đóng dấu trên lệnh điều động xe.

Mẫu lệnh điều động vận chuyển hàng hóa chuẩn

Các bạn có thể tham khảo về mẫu lệnh điều động nội bộ ở hình ảnh dưới đây:

Giấy tờ cần thiết cung cấp cho nhà vận chuyển

Các giấy tờ cần thiết phải cung cấp cho nhà vận chuyển khi tiến hành vận chuyển hàng hoá là:

• Giấy tờ đi đường
• Giấy kinh doanh phương tiện hiện đang tiến hành vận chuyển
• Giấy tờ của người chịu trách nhiệm điều khiển phương tiện
• Hợp đồng vận chuyển hàng hoá giữa các đơn vị
• Giấy tờ xe
• Các loại hoá đơn chứng từ đi kèm
• Phiếu xuất kho và vận chuyển nội bộ

Trên đây là chi tiết thông tin lý giải về lệnh điều động. Mong rằng, quý bạn đọc đã nắm được phần kiến thức quan trọng. Trường Nam Logistics hiện đang là công ty vận chuyển hàng hoá uy tín, chất lượng bậc nhất thị trường. Nếu có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ cũng như cước vận chuyển hàng hoá, đừng quên liên hệ tới chúng tôi nhé!

Bài viết hữu ích:

Thời hạn đăng kiểm xe bán tải là bao lâu?