CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Tìm hiểu chi tiết về Giấy chứng nhận chất lượng

Dù là người lâu năm hay nhân viên mới tiếp cận với ngành xuất nhập khẩu ai cũng phải hiểu về định nghĩa CQ. Bởi vì, chỉ khi hiểu rõ khái niệm CQ là gì trong xuất nhập khẩu, bạn mới thực sự làm tốt vai trò của mình và tránh được những sai sót không đáng lúc sản phẩm được đưa ra thị trường.

CQ được hiểu đơn giản là giấy chứng nhận chất lượng vô cùng quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu. Sản phẩm được cấp giấy CQ sẽ được công nhận đạt tiêu chuẩn nhà sản xuất cũng như các quy chuẩn quốc tế. 

CQ thường tồn tại dưới 2 hình thức là tự nguyện và bắt buộc. Cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận chất lượng dựa theo tiêu chuẩn mà các loại sản phẩm đạt được. Việc sở hữu giấy chứng nhận CQ giúp ích rất lớn cho các doanh nghiệp. Những lợi ích điển hình nhất là chứng minh chất lượng cho người tiêu dùng, giảm thiểu các công tác kiểm tra pháp lý từ cơ quan và tăng niềm tin của khách hàng.

Cơ quan cấp giấy CQ thường là Bộ Công Thương hoặc VCCI. Quy trình cấp CQ diễn ra rất nghiêm ngặt và khắt khe. Thời gian cấp giấy thường dao động trong khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc. Chi phí cấp giấy CQ trong xuất nhập khẩu thường không cố định, phụ thuộc nhiều vào từng loại hàng hoá doanh nghiệp đăng ký.

Với những khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá tại Trường Nam Logistics thì thời gian cấp duyệt CQ sẽ nhanh hơn. Bởi đơn vị có đội ngũ chuyên môn và nhiều kinh nghiệm trong việc xin cấp CQ hợp pháp.

Định nghĩa CQ (Certificate of Quality) và tầm quan trọng của CQ trong giao dịch thương mại quốc tế

CQ là từ viết tắt của cụm Certificate of Quality trong tiếng Anh. Vậy CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Hiểu một cách đơn giản thì, CQ là giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá. Trong CQ sẽ bao gồm các thông tin chỉ rõ sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn nước sản xuất hoặc quy định nhà nước, quốc tế.

CQ được sử dụng phổ biến trong mọi hoạt động giao dịch thương mại quốc tế. Có giấy CQ doanh nghiệp dễ dàng chứng minh được sản rằng phẩm nằm trong danh sách đáp ứng tiêu chí và vượt qua các bài kiểm tra chất lượng.

Trong giao dịch thương mại quốc tế, CQ chứng minh cho các cơ quan thẩm quyền thấy rằng, hàng hoá nhập vào đạt chất lượng tiêu chuẩn quốc gia quy định. Bên cạnh đó, CQ cũng giúp làm rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá và sự hợp pháp về mặt thuế quan, quy định pháp luật 2 nước. Từ đó, giúp cho người nhập khẩu dễ dàng thông quan và kinh doanh một cách thuận lợi

Vai trò và lợi ích của Giấy chứng nhận chất lượng

Không phải ngẫu nhiên mà các chủ doanh nghiệp luôn đào tạo nhân viên hiểu rõ về CQ là gì trong xuất nhập khẩu. Sở dĩ, doanh nghiệp chú trọng điều này là vì CQ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và hỗ trợ rất nhiều cho họ.

Cụ thể:

• Xác nhận chất lượng sản phẩm: CQ giúp doanh nghiệp chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng tốt những tiêu chuẩn về kỹ thuật và chất lượng nhà nước đưa ra. Từ đó, đăng độ nhận diện thương hiệu và mức độ uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Thông qua giấy chứng nhận chất lượng CQ, mọi người có thể an tâm rằng, sản phẩm được sản xuất và lưu hành hợp pháp. Mọi vấn đề pháp lý đối với hàng hoá đã được cấp CQ luôn hiệu lực 

• Tăng cường niềm tin của khách hàng: Có giấy CQ, khách hàng sẽ an tâm hơn khi mua hàng. Từ đó, giúp doanh nghiệp tạo nên lợi thế cạnh tranh mà không phải ai cũng làm được

• Thúc đẩy xuất khẩu và mở rộng thị trường: Giấy CQ là một trong những yêu cầu bắt buộc để hàng hoá được thuận lợi xuất khẩu ra quốc tế. Đồng thời, có CQ doanh nghiệp cũng sẽ có nhiều cơ hội để tiếp cận các thị trường lớn, mở rộng phạm vi kinh doanh 

Phân biệt giữa CQ và CO

Khá nhiều người thường nhầm lẫn giữa khái niệm CQ và CO. Trên thực tế, đây là hai loại giấy tờ khác nhau. Vậy, cụ thể điểm khác nhau giữa CO và CQ là gì trong xuất khẩu? Làm thế nào để phân biệt CQ và CO?

Điểm giống nhau:

Cả 2 loại giấy tờ CQ và CO đều là những chứng từ liên quan đến kiểm chứng chất lượng hàng hoá. Đồng thời, CQ và CO đều được cấp bởi các cơ quan có  thẩm quyền. Giá trị pháp lý cũng như sử dụng của 2 loại giấy tờ được công nhận trước pháp luật. Ngoài ra, đây cũng là 2 loại giấy tờ có vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế.

Điểm khác nhau:

Quy trình và hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận chất lượng

Bên cạnh các kiến thức liên quan đến định nghĩa CQ là gì trong xuất nhập khẩu thì bạn cũng cần biết về quy trình cấp CQ như thế nào. Để thực hiện quy trình cấp phát CQ suôn sẻ, các doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ những giấy tờ dưới đây:

• Đơn đề nghị cấp giấy CQ. Đơn cần được làm theo mẫu mà cơ quan có thẩm quyền cung cấp. 
• Bản sao công chứng đơn vị sản xuất hàng hoá. 
• Bản vẽ chi tiết mặt bằng cơ sở và thông tin chi tiết về quy trình sản xuất, bảo quản sản phẩm. Giấy tờ này cần có xác nhận từ phía chính quyền địa phương.
• Giấy xác nhận đã tham gia các khóa tập huấn kiến thức sản xuất sản phẩm. 
• Xác nhận sức khoẻ chủ cơ sở và những người tham gia quy trình sản xuất hàng hoá đạt chuẩn

Các bước cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ như sau:

Bước 1: Chủ doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ xin cấp CQ cho cơ quan có thẩm quyền. 

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ. 

Bước 3: Cơ quan sẽ cử đoàn trực tiếp kiểm tra, thẩm định chất lượng sản phẩm và mức độ chân thực của chủ doanh nghiệp tại cơ sở thực tế. 

Bước 4: Nếu doanh nghiệp và sản phẩm đạt các tiêu chuẩn được đưa ra, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ

Mẫu giấy chứng nhận chất lượng CQ

Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển xe ô tô bằng đường bộ, đường thuỷ,.. không phải ai cũng nằm lòng về giấy CQ. Vì thế, để biết tính xác thực của giấy chứng nhận chất lượng, các bạn có thể xem qua mẫu giấy được cơ quan thẩm quyền cấp phát dưới đây:

Có thể bạn chưa biết về những thay đổi về cước vận chuyển đường bộ trong tháng 1/2025. Hãy đọc bài viết “5 điểm thay đổi trong bảng giá cước vận tải đường bộ 2025” để biết chi tiết.

Các tiêu chuẩn và quy định liên quan đến CQ

Liên quan đến giấy CQ trong xuất nhập khẩu, có 2 tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia bạn cần đáp ứng tốt, tuỳ theo từng mặt hàng. Cụ thể: 

• Tiêu chuẩn ISO là những quy định được yêu cầu nhiều trong ngành công nghiệp. 
• Tiêu chuẩn quốc gia: Áp dụng theo từng quy định của mỗi nước, ví dụ ANSI của Mỹ, JIS – Nhật, EN – Châu Âu

Trên giấy tờ CQ nhất thiết phải có các thông tin như:

• Tên sản phẩm 
• Thông tin về nhà sản xuất: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ. 
• Các tiêu chuẩn áp dụng. 
• Kết quả kiểm tra chất lượng đối với hàng hoá của doanh nghiệp. 
• Cụ thể về thời gian phát hành và chữ ký từ cơ quan cấp giấy chứng nhận

Lưu ý khi sử dụng CQ trong xuất nhập khẩu

Ngoài các vấn đề lý giải về CQ là gì trong xuất nhập khẩu trên, công ty vận chuyển xe ô tô miền Bắc – Trường Nam Logistics nhắc bạn: 

• Khi sử dụng CQ để thông quan bắt buộc phải kiểm tra lại giấy tờ. Hãy chắc chắn rằng, CQ hoàn toàn khớp với hàng hoá thực tế cũng như nội dung trong các tài liệu khác. 
• Thời hạn của giấy CQ: Giấy CQ phải còn thời hạn, nếu quá hạn sẽ đồng nghĩa với việc hàng hoá của bạn không được công nhận. 
• Không sử dụng giấy CQ giả. Một khi cơ quan thẩm quyền phát hiện bạn sử dụng giấy CQ giả sẽ lập tức từ chối nhập khẩu và áp dụng những hình phạt nặng nề khác.
• Phải luôn chủ động lưu trữ lại bản sao CQ để đối chiếu hoặc tiến hành giải quyết những tranh chấp không đáng có. 
• Kịp thời cập nhật các thông tin liên quan để đảm bảo rằng, CQ không bị lỗi thời và không áp dụng được cho những lô hàng mới.

Trên đây là thông tin lý giải chi tiết về khái niệm CQ là gì trong xuất nhập khẩu. Công ty vận tải Bắc Nam – Trường Nam Logistics mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác với quý khách trong thời gian tới. Hãy để lại lời nhắn nếu bạn có bất cứ băn khoăn nào về dịch vụ của đơn vị nhé!

Thông tin hữu ích với bạn:

Bảng giá cước vận chuyển đường bộ năm 2025