Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển và quy định về xuất hóa đơn

Hóa đơn vận chuyển là chứng từ rất quan trọng để đáp ứng những yêu cầu theo quy định. Bài viết dưới đây, Trường Nam Logistics sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn cước vận chuyển chuẩn cũng như những thắc mắc xoay quanh vấn đề này.

Bảng giá cước vận chuyển hàng hóa đường bộ 2024 – Trường Nam Logistics

Bảng giá cước vận tải là danh sách các mức giá phí dịch vụ

27
Th2

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trong nước Toàn quốc với giá rẻ nhất

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là hoạt động vận tải từ nơi sản

09
Th8

Vận chuyển xe ô tô Bắc Nam chuyên nghiệp – Uy tín – Giá tốt

Khi nhu cầu vận tải ô tô Bắc Nam trong nước tăng mạnh. Có

01
Th1

Vận Chuyển Hàng Hóa Bắc Nam – Uy Tín Giá Rẻ Nhất 2023

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là dịch vụ quan trọng của

07
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa Trong nước với giá rẻ nhất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ,

16
Th7

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh Uy tín | Nhanh nhất

Kể từ lúc Việt Nam hội nhập quốc tế đã tạo đà cho cho

29
Th8

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đường dài nhanh nhất

Trường Nam Logistic là  công ty vận chuyển hàng hóa trong nước hàng đầu

16
Th7

Vận chuyển hàng hóa bằng container có mấy phương thức, quy trình ra sao?

Việt Nam đang trong xu hướng gia nhập hoạt động thương mại quốc tế.

01
Th9

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh Uy tín | Giá tốt

Vận chuyển hàng hóa nặng, hàng quá khổ có những nguyên tắc và quy

09
Th9

Bảng giá Dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp | Uy tín | Giá tốt

Khi ngành xuất nhập khẩu hàng hóa tăng mạnh thì dịch vụ bốc xếp

16
Th7

Quy định giá cước vận chuyển hàng hóa cập nhật mới nhất 2023

Logistics & chuỗi cung ứng hiện đang là một trong những ngành dịch vụ

29
Th6

Dịch vụ cho thuê kho bãi quản lý tốt, đảm bảo an toàn

Dịch vụ cho thuê kho bãi là nhân tố quan trọng, là động lực

19
Th9

Dịch vụ gom hàng lẻ vận chuyển nội địa giá rẻ | Nhanh chóng

“Gom hàng lẻ” có lẽ là thuật ngữ được nhắc đến nhiều và được

23
Th9

Top 10 Các đơn vị vận chuyển hàng hóa Uy tín Giá rẻ Tin dùng

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra đời và ngày càng phát triển khi

18
Th3

Dịch vụ vận tải hàng hóa hàng không chuyên nghiệp | Giá tốt

Vận tải hàng hóa hàng không có những điểm mạnh nào so với các

13
Th9

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là gì? Cách lựa chọn đơn vị uy tín?

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là ngành nghề kinh doanh mũi nhọn

29
Th8

Dịch vụ vận tải Bắc Trung Nam chuyên nghiệp, uy tín nhất

Cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và

06
Th1

Tìm hiểu sự khác nhau giữa dịch vụ vận chuyển Logistics và dịch vụ vận chuyển

Vận chuyển logistics là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong các

09
Th1

Hóa đơn vận chuyển là gì?

Khi vận chuyển hàng hóa, phải xuất trình được các chứng từ, hóa đơn về nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá. Điều này có mục đích là phòng ngừa, ngăn chặn hành vi vận chuyển các loại hàng hóa trái pháp luật. 

Hóa đơn cước vận chuyển là hóa đơn nhằm ghi nhận thông tin hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định. Như vậy biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Mặt khác hóa đơn cước vận chuyển được xem là hóa đơn tài chính. Vì vậy khi biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển, khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn này để khai thuế GTGT. Có nghĩa là khách hàng doanh nghiệp sẽ được phép kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được trừ khi tính thuế TNDN theo quy định pháp luật.

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

Quý khách cần nắm rõ về các quy định để biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển đúng thủ tục theo quy định của nhà nước.

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển

Theo quy định trong Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP,  thời điểm xuất hóa đơn là: “Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển

Ngày lập hóa đơn vận chuyển là khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng dịch vận chuyển cho người mua (không phân biệt đã thu tiền hay chưa).

Nếu chành xe cung ứng dịch vụ vận tải thu tiền trước hoặc sau khi hoàn thành công việc thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày thu tiền/ khách hàng thanh toán cước phí.

Điều kiện xuất hóa đơn vận chuyển

Trường hợp cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí từ 200.000 VNĐ trở lên/lần, nhưng người mua không lấy hóa đơn cước vận chuyển hoặc không cung cấp thông tin thì nhà xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ là “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp đầy đủ thông tin”.

Trường hợp hóa đơn cước vận chuyển có trị giá > 200.000 VNĐ, nhà xe bắt buộc phải xuất hóa đơn cước vận chuyển cho khách hàng. Nếu không có đầy đủ thông tin hoặc khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì phải ghi rõ ràng.

Tuy nhiên, khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì nên yêu cầu nhà xe cung cấp hóa đơn và lưu giữ để có thể kiểm tra tình trạng vận chuyển hàng hóa. Đồng thời nó để làm căn cứ để tính mức thu chi, đòi đền bù thiệt hại trong trường hợp xảy ra vấn đề.

Xem thêm: Hàng ký gửi có xuất hóa đơn không?

Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa

Mỗi đơn vị sẽ có những cách ghi hóa đơn cước vận chuyển theo quy định riêng. Tuy nhiên các mẫu hóa đơn phải có đầy đủ thông tin bao gồm: STT, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền… 

Ngoài các mục thông tin cần thiết trên thì một số quy chuẩn về cách ghi hóa đơn cước vận chuyển bạn cần lưu ý là:

• Ngày cung cấp và ngày hoàn thành dịch vụ là cùng ngày thì được phép viết cùng 1 hóa đơn.
• Nếu ngày cung cấp dịch vụ khác ngày hoàn thành thì dịch vụ cần được ghi trong những hóa đơn riêng để tránh nhầm lẫn.

Xem thêm: Quy định mới về vận chuyển hàng hóa

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn vận chuyển hàng hóa

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi xoay quanh hóa đơn cước vận chuyển thường gặp mà bạn có thể tham khảo:

Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn bị phạt ra sao?

Theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 109/2013/NĐ-CP, khi cơ quan kiểm tra bắt gặp vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn thì sẽ bị xử phạt theo quy định về hành chính. Trong một số trường hợp, sẽ bị phạt với tội trốn thuế đối với người phải nộp thuế nhà nước, cụ thể:

Xử phạt hành chính khi vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn 

• Không lập hóa đơn có giá trị từ 200.000 cho người mua: phạt từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ. 
• Không lập hóa đơn theo quy định: phạt từ 4.000.000VNĐ – 8.000.000 VNĐ. 

Xử phạt khi trốn thuế

Theo điều 13 thông tư 166/2013/TT-BTC, người nộp thuế không thể xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt như sau:

Xử phạt chính: Người bị xử phạt sẽ bị xử lý 1 lần dựa trên số thuế trốn và số thuế gian lận. Đối với hành vi khai gian dối, tại khoản 1 điều 12 quy định như sau:

• Phạt X1,5 lần tính trên tổng thuế trốn với người vi phạm lần thứ nhất. Tăng thêm tội khi bị phạt lần hai.
• Phạt X2 số thuế trốn khai báo khi vi phạm lần hai có tình tiết tội nặng và vi phạm lần ba nếu như có tình tiết nhẹ.
• Phạt X2,5 số thuế trốn khai báo với trường hợp vi phạm lần hai có tình tiết nặng và người vi phạm lần ba nhưng có có tình tiết giảm nhẹ tội.
• Phạt X3 số thuế trốn trường hợp người vi phạm lần 2 có hai tình tiết tăng nặng; người vi phạm lần 3 có tình tiết nặng; người có lần vi phạm thứ 4 trở lên.

Xử phạt bổ sung: Ngoài ra, người vi phạm sẽ phải nộp đủ thuế trốn, gian lận đối với ngân sách nhà nước theo quy định. Mà người nộp bị cơ quan bắt được, ký biên bản và kết luận kiểm tra từ thanh tra.

Bên vận chuyển làm mất hóa đơn giải quyết ra sao?

Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định xử lý mất, cháy, hỏng hoá đơn GTGT:

• Bước 1: Lập biên bản. Lưu ý trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai nộp thuế trong thời gian nào. Đặc biệt phải ký và ghi rõ họ tên của người đại diện và đóng dấu. 
• Bước 2:  Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn mẫu BC21/AC và nộp cho cơ quan thuế.
• Bước 3: Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu.

Lưu ý: Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn. 

Mức phạt khi làm mất hoá đơn GTGT đầu vào: là từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ.

Chi phí vận chuyển không có hóa đơn xử lý như thế nào?

Trong thực tế, việc phát sinh chi phí vận chuyển không xuất được hóa đơn do không đủ điều kiện diễn ra rất nhiều. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết bằng 1 trong 2 phương án sau:

Lập bảng kê chi phí vận chuyển

Lập bảng kê 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. 

Bạn sẽ cần chuẩn bị những chứng từ sau:

• Hợp đồng vận chuyển.
• Chứng từ thanh toán.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Nếu mức chi trả > 2tr/lần/tháng)
• Bảng kê 01/TNDN.

Nếu mức chi trả từ 2.000.000 VNĐ/lần hoặc tháng trở lên, phải khấu trừ thuế 10% trên thu nhập trước để kê khai nộp vào ngân sách nhà nước.

Ký hợp đồng lao động thời vụ

Bạn có thể trả chi phí bằng cách thuê nhân viên thời vụ, với các thông tin sau:

• Hợp đồng
• CMT photo
• Chứng từ thanh toán
• Bảng lương

Lưu ý: Phải có đầy đủ kê khai khấu trừ thuế TNCN nếu mức chi phí thực hiện > 2 triệu/cá nhân.

xem thêm: Quy định giá cước vận chuyển hàng hóa

Hóa đơn vận chuyển có cần bảng kê không?

Điều này là không bắt buộc. Tuy nhiên hóa đơn vận chuyển nên đi kèm với bảng kê chi tiết các dịch vụ đã thực hiện. Điều này giúp dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra, đối chiếu giữa các bên và khai báo với cơ quan thuế.

• Trường hợp dịch vụ vận chuyển số lượng ít, thì trên hóa đơn cước vận chuyển có thể viết trực tiếp các công việc đã thực hiện.
• Trường hợp hợp đồng hàng hóa lớn và đi kèm các dịch vụ như bốc xếp, thu hộ,.. thì nên tách bảng kê và hóa đơn thành phần riêng.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển và giải đáp những thắc mắc liên quan đến thủ tục, giấy tờ khi vận chuyển. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, có thể liên hệ với Trường Nam Logistics để được tư vấn phương pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Với gần 25 năm hoạt động và phục vụ cho hàng nghìn khách hàng, công ty vận chuyển hàng hóa cam kết sẽ đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn hỗ trợ, liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau: