Cách Đóng Hàng Đi Máy Bay Tiết Kiệm Chi Phí Vận Chuyển

Cách đóng hàng đi máy bay – Đây có lẽ là chủ đề mà rất nhiều người mới làm dịch vụ vận chuyển hàng hoá đặc biệt quan tâm. Trong khuôn khổ bài viết, Trường Nam Logistics sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về cách đóng các loại hàng hoá đi máy bay, cùng tìm hiểu nhé!

Vai trò quan trọng của việc đóng hàng đi máy bay

Không phải ngẫu nhiên mà các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa phải chú trọng nhiều đến việc đóng hàng đi máy bay. So với đường bộ, đường sắt thì yêu cầu vận chuyển bằng đường hàng không khắt khe hơn rất nhiều. Điều này cũng khá dễ hiểu khi mà hàng hoá lên máy bay bị giới hạn về mặt khối lượng và có nhiều mặt hàng nằm trong danh mục cấm.

Ngoài ra, việc chú trọng, tuân thủ cách đóng hàng đi máy bay chuẩn sẽ giúp cho:

• Hàng hoá luôn được bảo quản tốt: Việc đóng hàng hoá đi máy bay cẩn thận, phù hợp với kích thước, phân loại mặt hàng sẽ giúp cho chúng được bảo quản một cách tốt nhất. Không chỉ tránh được những tác động bên ngoài mà còn hạn chế được khả năng hàng hoá bị hư hỏng bên trong.

• Tiết kiệm chi phí cho người vận chuyển: Phí vận chuyển trên máy bay sẽ tính theo khối lượng hàng hoá của từng người. Vì thế, nếu biết cách đóng gói tốt sẽ giúp cho bạn hạn chế được khối lượng hàng hoá. Từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển ở mức tốt nhất.

Cách đóng hàng đi máy bay an toàn, hiệu quả

Cách đóng hàng đi máy bay đối với các phân loại hàng hoá khác nhau sẽ có cách đóng tương ứng. Cụ thể như sau:

Đối với văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những hàng hoá như sách, tạp chí, tranh vẽ hay bản đồ… Đây là những đồ vật rất dễ bị rách nát nếu có ngoại lực tác động mạnh. Vì thế, khi đóng gói các đơn vị vận chuyển hàng hoá cần phải cuộn trọn và cho chúng vào ống nhựa hoặc ống làm từ carton cứng. Sau đó, bịt kín 2 đầu ống.

Nếu không có ống nhựa, ống làm từ bìa cứng thì các bạn có thể cho vào cặp tài liệu và đóng theo thùng carton cứng. Hãy sử dụng những thùng carton có hình dạng và kích thước phù hợp với các đồ dùng văn phòng phẩm. Sách, báo, tạp chí,… nếu được hãy bọc nilon cẩn thận. Chúng sẽ giúp bạn hạn chế được các trường hợp bị hư hỏng cao nhất.

Đối với đồ điện tử

Đồ điện tử hiểu đơn giản là các sản phẩm như máy tính xách tay, điện thoại, máy in, ipad…. Kẻ thù của chúng là nước,  môi trường có độ ẩm cao và sự va đập mạnh. Chính vì thế, cách đóng hàng đi máy bay đối với đồ điện tử tốt nhất là:

• Bọc kỹ bằng những vật liệu có tác dụng chống va đập tốt. Bạn nên sử dụng đến giấy bọt khí, mút mềm hoặc mút xốp để hạn chế lực tác động lên nó.
• Đối với những sản phẩm không có hộp của nhà sản xuất đi kèm thì người gửi cần cẩn thận gói kín sản phẩm. Sau đó, dùng tới chất liệu đệm, giấy bọt khí bọc xung quanh. Cuối cùng dùng tới băng dính để cố định các góc của kiện hàng. 
• Dùng thùng carton có kích thước phù hợp để đựng bên ngoài các đồ điện tử. Các góc của thùng cũng nên được chèn xốp để tránh va đập làm đồ điện tử bị hư hỏng, xước xát.

Đối với quần áo, giày dép

Mặt hàng này thường rất quen thuộc với các công ty vận chuyển hàng hoá logistic. Cách đóng hàng đi máy bay tốt nhất trong trường hợp này là:

• Nếu quần áo vẫn còn nguyên hộp của nhà sản xuất thì các bạn chỉ cần bọc túi nilon bên ngoài và sử dụng băng keo để bọc kín kiện hàng
• Trong trường hợp đã không còn hộp của nhà sản xuất thì bạn nhất thiết phải bọc thêm lớp bọt khí. Sau đó cho vào túi nilon và dùng băng keo dán lại kiện hàng.

Hãy nhớ rằng, quần áo và giày dép cần phải được gấp gọn trước khi đóng gói. Chúng cần phải ép chân không và cho vào thùng carton có kích thước vừa vặn. Điều này sẽ giúp khách hàng hạn chế được cao nhất trường hợp hàng bị xô đẩy khi vận chuyển.

Đối với mỹ phẩm

Mỹ phẩm thường được tồn tại dưới dạng chai lọ. Vì thế, các bạn nên niêm phong nắp lọ, chai bằng băng dính hoặc bọc lại với các tấm vải. Điều này giúp hạn chế trường hợp chất lỏng trong chai bị chảy ra ngoài ngay cả khi bạn dốc ngược nó.

Sau khi đã chắc chắn đã bọc kỹ nắp lọ, chai thì bạn chỉ cần xếp ngay ngắn chúng trong thùng carton có vách ngăn. Đừng quên ở các góc của thùng carton phải chèn thêm bọt khí, mút hoặc xốp… Những vật liệu này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng mỹ phẩm bị xê dịch và hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Đối với đồ gia dụng

Cách đóng hàng đi máy bay với đồ gia dụng khá dễ. Các bạn chỉ cần chèn xốp vào trong 6 mặt sản phẩm trước khi đưa chúng vào trong thùng hàng. Thùng carton sử dụng với loại mặt hàng này nên có độ dày từ 3 – 5 lớp. Như vậy, chúng sẽ đảm bảo hàng hoá được nguyên đai nguyên kiện khi vận chuyển.

Tất cả các mối nối hay nếp gấp trong thùng cần được niêm phong lại bằng băng dính. Ngoài thùng hàng cần phải ghi chú hoặc dán tem ghi rõ hàng hoá dễ vỡ.

Đối với hàng dễ vỡ

Hàng hoá dễ vỡ thường được làm từ nhựa mỏng, thuỷ tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung… Các đơn vị vận chuyển hàng hóa luôn từ chối hỗ trợ vận chuyển nếu như họ phát hiện đơn hàng có độ rủi ro lớn. Đồng thời, họ cũng có quyền nâng cước vận chuyển hàng hoá đối với mặt hàng này.

Khách hàng nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hoá dễ vỡ cần phải chịu trách nhiệm trong việc đóng gói hàng. Bạn cần phải gói bọc cẩn thận và có cảnh bảo bên ngoài rõ ràng. 

• Hãy sử dụng tới giấy bọt khí để bọc kín tất cả các góc cạnh sản phẩm. 
• Trước khi đóng gói vào thùng hãy chèn những vật liệu có tác dụng chống va đập tốt ở 6 mặt thùng. Như vậy mới đảm bảo được rằng, hàng hoá của bạn không bị xê dịch và dễ vỡ khi vận chuyển.

Đối với thực phẩm khô

Cách đóng hàng đi máy bay đối với thực phẩm khô là:

• Đóng gói bằng nhiều lớp, sử dụng tới túi kín, chống ẩm và đừng quên hút chân không cho gói hàng để hạn chế cao nhất sự ảnh hưởng tới thực phẩm khi vận chuyển.
• Cần phải quấn kỹ gói hàng để tránh sự xâm nhập của côn trùng
• Đảm bảo về điều kiện giữ thực phẩm như nhiệt độ, độ ẩm
• Không gửi vận chuyển khi hàng hoá đã gần hết hạn

Đối với thực phẩm tươi

Khi thực hiện vận chuyển bằng đường hàng không, tất cả các mặt hàng đều phải được đóng gói theo yêu cầu nghiêm ngặt. Dựa theo quy định của các đơn vị hàng không, đối với hàng hoá là thực phẩm tươi sống thì khách hàng cần phải đóng gói kỹ bằng những loại bao bì chuyên dụng. Sau đó, cho chúng vào thùng xốp đá. 

Khách hàng cần phải đảm bảo được tiêu chí là nước trong thùng không bị rò rỉ ra ngoài. Như vậy, nó sẽ không ảnh hưởng đến hàng hoá của những hành khách khác. Hiện tại, tất cả các đơn vị vận chuyển hàng không đều sẽ từ chối hàng có mùi và không đảm bảo được tiêu chuẩn chống rò rỉ nước.

Xếp hàng hóa nhỏ trong cùng thùng hàng

Cách đóng hàng đi máy bay đối với hàng hoá nhỏ trong cùng thùng hàng là:

Tách riêng từng loại hàng hoá và bọc kỹ chúng. Sau đó, xếp lần lượt vào thùng carton. Cuối cùng, bạn chỉ làm kín miệng hộp carton bằng băng dính. Các sản phẩm không nên để sát nhau. Các khách hàng nên lấp đầy các khoảng không giữa 2 vật.

Lưu ý khi đóng hàng đi máy bay

Dù là bạn vận chuyển hàng hoá Bắc Nam hay đi các nước khác đều phải chú ý đến 2 vấn đề dưới đây:

Kích thước thùng carton

Dựa theo quy định của các đơn vị vận chuyển hàng không, kích thước tiêu chuẩn của thùng carton với hàng nhẹ là 60 x 40 x 40 (cm). Đối với những hàng hoá nặng thì kích thước của thùng carton phải đạt 50 x 40 x 40 (Cm).

Mỗi một hãng bay sẽ có quy định về kích thước thùng carton và khối lượng hàng hoá khác nhau. Vì thế, nếu bạn có ý định gửi hàng theo đường bay hãy luôn có sự tìm hiểu thật kỹ nhé! Việc chủ động tìm hiểu sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc vận chuyển và tiết kiệm chi phí.

Lưu ý về hàng dạng lỏng

Hàng dạng lỏng thường là các mặt hàng gồm có chất lỏng đặc sánh hoặc dạng xịt. Tất cả các mặt hàng dạng lỏng đều không được vượt quá 100ml. Quy cách đóng hàng đi máy bay đối với hàng hoá dạng lỏng sẽ nghiêm ngặt hơn bình thường.

Các đơn vị vận chuyển sẽ không áp dụng quy cách đóng gói với thuốc chữa bệnh hoặc đồ ăn kiêng. Họ chỉ xem xét đối với trường hợp là khách hàng có đơn thuốc rõ ràng. Trong đơn thuốc ghi rõ họ tên, địa chỉ của từng vị khách. 

Kết luận

Chi tiết cách đóng hàng đi máy bay cho các loại hàng hoá đã được cty vận tải Bắc Nam – Trường Nam Logistics nêu rõ ở trên. Mong rằng, quý độc giả đã nắm được thông tin. Nếu cần sự hỗ trợ, đừng quên liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn nhé!