VGM Là Gì? Giải Mã Chi Tiết Về Verified Gross Mass Trong Vận Tải Biển

Lý giải về thuật ngữ VGM là gì, các tài liệu tiếng Anh cho biết VGM là từ viết tắt của cụm Verified Gross Mass – Nghĩa là phiếu xác nhận tổng khối lượng container. Đây vốn là một chứng từ bắt buộc phải sử dụng trong vận tải biển. Công ước SOLAS đã quy định rõ về các khối lượng container được phép xếp lên tàu và vận chuyển quốc tế. VGM đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo sự an toàn cao nhất cho tàu, thuỷ thủ cùng với hàng hoá. Thông qua VGM, chúng ta có thể kiểm soát tải trọng container, lập kế hoạch xếp dỡ và ngăn chặn tất cả các hành vi vi phạm pháp luật

Người chịu trách nhiệm khai báo VGM là chủ hàng. Mặc dù có thể uỷ quyền khai báo nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn luôn là chủ hàng gánh chịu. Hãng tàu, cảng biển và các cơ quan chức năng sẽ kiểm soát tính chính xác của VGM. Bởi việc khai báo sai chứng từ VGM rất dễ dẫn tới các tình huống nguy hiểm. Đồng thời, nếu cố tình khai báo sai, bị phát hiện chủ hàng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hiện có 2 phương pháp tính VGM được công nhận lần lượt là cân riêng hàng, container và cân tổng container rồi trừ trọng lượng phương tiện. Trong chứng từ VGM bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin về số booking, trọng lượng xác nhận, người chịu trách nhiệm…. Ngoài ra, chủ hàng cũng nên bổ sung những thông tin liên quan khác.

VGM Là Gì?

Lý giải VGM là gì, các tài liệu tiếng Anh cho biết, VGM là từ viết tắt của cụm Verified Gross Mass. Dịch ra tiếng Việt, nó có nghĩa là phiếu xác nhận tổng khối lượng Container của tàu khi vận chuyển quốc tế. 

Đây vốn là một chứng từ được quy định rõ ràng trong công ước SOLAS – Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển.Sự ra đời của chứng từ VGM giúp các tàu quốc tế kiểm soát tốt tình trạng container quá tải trong lúc vận chuyển. 

Mục Đích Ra Đời Của VGM Trong Vận Tải Biển

Trong vận tải biển, VGM được xem là một trong số các yếu tố then chốt. Sự ra đời của VGN giúp ích rất nhiều cho quá trình đảm bảo sự an toàn, hiệu quả khi tàu vận chuyển hàng hoá. Cụ thể:

• Giúp kiểm soát tối đa tình trạng container bị quá tải: Điều này giúp cho tàu, thuỷ thủ cùng với hàng hoá trên container được đảm bảo an toàn. 

• Đảm bảo sự an toàn cho tàu, người: Khi cung cấp chính xác thông tin về trọng lượng container, ở cảng và các tàu sẽ có kế hoạch xếp dỡ tốt nhất. Từ đó, đảm bảo cao sự cân bằng và ổn định của tàu khi vận chuyển trên biển.

Mách bạn: Cước phí vận tải đường bộ được tính dựa trên các yếu tố nào? 

VGM Dùng Để Làm Gì?

Vậy công dụng của VGM là gì? Đây cũng là câu hỏi mà rất nhiều người khi tìm hiểu về VGM không ngừng đặt ra. Trên thực tế, VGM được sử dụng liên tục trong ngành vận tải. Cụ thể các ứng dụng của nó như sau:

• Dùng để xác định trọng lượng thực tế của container: Thông qua chứng từ VGM, các chủ tàu cùng với cơ quan chức năng sẽ nắm bắt nhanh thông tin về tổng trọng lượng của container chở hàng. Tất nhiên, mọi người cũng sẽ nắm bắt được thông tin cụ thể về trọng lượng hàng hoá, các vật liệu dùng để chèn cùng với số lượng bao bì và vỏ container được sử dụng trong chuyến tàu đó.
• Cung cấp nhiều thông tin cho tàu và cảng: Từ đó, giúp cho các bên liên quan lập kế hoạch xếp dỡ hiệu quả, kiểm soát tốt tải trọng của tàu và bố trí container một cách hợp lý nhất
• Ngăn chặn tình trạng các đối tượng xấu muốn lợi dụng tàu để làm việc phạm pháp: Nếu không có chứng từ VGM trong tay, các container của chủ hàng sẽ bị từ chối xếp lên tàu. Tất nhiên, chuyến tàu đó cũng sẽ không được vận chuyển.

• Cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan tới trọng lượng: Khi có sự cố, chứng từ VGM đóng vai trò là cơ sở để các bên liên quan tham chiếu và đưa ra phương án giải quyết tốt nhất.

Tầm Quan Trọng Của VGM Đối Với Các Bên Liên Quan

VGM đóng vai trò vô cùng cần thiết, quan trọng đối với tất cả các bên liên quan trong ngành vận tải biển. Cụ thể vai trò của VGM là gì?

Đối với chủ hàng:

• VGM là cơ sở để các chủ hàng tuân thủ theo Công ước SOLAS. Từ đó, tránh được những rủi ro liên quan tới pháp lý, bị phạt hành chính hoặc từ chối vận chuyển, giao thương hàng hoá
• VGM giúp đảm bảo rằng, container được xếp lên tàu không bị quá tải trọng và không tiềm ẩn các nguy cơ bị hư hỏng, đổ vỡ. Hàng hoá được vận chuyển an toàn và cập bến suôn sẻ nhất
• Giúp chủ hàng không phát sinh thêm nhiều chi phí không đáng có như bị từ hải quan từ chối, lưu kho nhiều ngày tại cảng hay phải cân lại trọng lượng… 
• Chủ hàng có thể dựa trên VGM để lập kế hoạch vận chuyển một cách hiệu quả và phù hợp nhất

Đối với hãng tàu:

• VGM giúp đảm bảo cao nhất cho sự an toàn của tàu lẫn thuỷ thủ. Có thông tin VGM chính xác, tàu sẽ được cân bằng và ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
• Tối ưu hoá quá trình xếp dỡ cũng như bố trí container một cách khoa học. Từ đóm tận dụng tốt các không gian có trên tàu và đảm bảo sự an toàn trong suốt quá trình xếp dỡ
• Cơ sở để hãng tàu tuân thủ các điều luật trong công ước SOLAS

Với cảng biển:

• Giúp tối ưu hoá cơ sở hạ tầng
• Quản lý luồng container hiệu quả nhất

Chủ Thể Có Nghĩa Vụ Xác Nhận và Khai Báo VGM

Việc thực hiện và lập VGM thuộc về trách nhiệm của người gửi hàng. Người này có trách nhiệm phải cung cấp đầy đủ thông tin trong VGM cho hãng tàu hoặc điểm bốc dỡ hàng ở cảng. Điều này được quy định rất rõ trong điều luật của Công ước SOLAS.

Chứng từ VGM cũng sẽ được đưa vào vận đơn của hãng tàu. Để từ đó, các bên có thể tiện theo dõi và tham chiếu. Tất cả những thông tin và tính chính xác của VGM chủ hàng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Nếu khai báo lệch trọng lượng, khi bị phát hiện, người chủ hàng cũng sẽ là người phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Tất nhiên, các chủ hàng có thể uỷ quyền cho bên thứ ba trong quá trình khai báo VGM. Thế nhưng, trách nhiệm cùng với các khoản phí phát sinh cuối cùng vẫn thuộc về chủ hàng.

Hãy xem “Bảng giá cước vận tải đường bộ năm 2025 đã thay đổi như thế nào?” để sử dụng các dịch vụ vận tải với chi phí ưu đãi nhất.

Các Phương Pháp Tính VGM Được Chấp Nhận

Bên cạnh các thông tin vai trò, mục đích thì các bạn cũng cần nắm được phương pháp tính VGM là gì để lập chứng từ một cách chính xác nhất. Hiện tại, có 2 cách tính VGM được chấp thuận là:

Cách 1: Cân trọng lượng hàng hóa và container

Trước khi đóng hàng hoá vào trong container, các chủ hàng cần phải cân toàn bộ hàng hoá trên cân điện tử. Sau đó, cân trọng lượng vỏ Container rỗng. Sau đó, cộng tổng trọng lượng hàng hoá và vỏ container rỗng để xác định được tổng thể khối lượng của Container xếp lên tàu.

Lưu ý: Cách tính này không thường được áp dụng cho những cảng tàu có cân điện tử với tải trọng thấp. 

Cách 2: Cân khối lượng container sau khi đã đóng hàng

Với cách tính này, các chủ hàng cần phải cân container chứa khối lượng lớn hàng hoá. Sau đó, tiếp tục cân và xác định trọng lượng của xe không chứa container hàng hoá. Cuối cùng, hiệu của 2 chỉ số trên sẽ là VGM

Cách tính thứ 2 này thường được các đơn vị đóng sẵn hàng trong container áp dụng và cân trước khi tới cảng. Bởi cách thức vừa thuận tiện lại vừa áp dụng được cho hình thức cân của mọi loại xe.

Các Thông Tin Bắt Buộc Trên Phiếu Xác Nhận VGM

Trên phiếu xác nhận VGM, các chủ hàng cần phải thành thật khai báo đầy đủ nhưng thông tin sau:

• Ocean Carrier Booking Number: Số booking vận tải biển của hãng tàu là bao nhiêu
• Container Number: Số Container
• Verified Weight: Trọng lượng container 
• Unit of Measurement: Đơn đo lường
• Shipper named on the carrier’s bill of lading: Bên chịu trách nhiệm
• Authorized Person: Người được uỷ quyền là ai

Ngoài những thông tin trên, các chủ hàng cũng cần bổ sung một số thông tin khác như:

• Ngày cân
• Số hiệu kiểm soát nội bộ của chủ hàng
• Cách tính toán VGM 
• Bên mua
• Các dụng cụ cân được áp dụng
• Quốc gia vận chuyển
• Biên bản chứng từ

Bạn tò mò về cước phí vận tải biển và vận chuyển ô tô bằng đường bộ có chênh lệch với nhau quá lớn? Vậy thì hãy đọc ngay bài viết “Chi phí vận chuyển xe ô tô bằng đường bộ 2025” để biết đáp án.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về VGM

Liên quan tới chủ đề VGM là gì, nhiều khách hàng cũng đặt thắc mắc rằng:

VGM có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Đáp án là CÓ. VGM là chứng từ bắt buộc phải có trong vận tải biển. Điều này được quy định rất rõ trong Công ước SOLAS. Tất nhiên, quy định này sẽ áp dụng đồng thời cho cả hàng xuất khẩu và nhập khẩu

Ai là người kiểm tra tính chính xác của VGM?

Người kiểm tra tính chính xác của VGM là hãng tàu, giám sát cảng biển cùng với cơ quan quản lý hàng hải. Trong số đó, cơ quan quản lý hàng hải đóng vai trò thực thi các chế tài pháp luật khi phát hiện khai báo VGM sai lệch.

Điều gì xảy ra nếu khai báo VGM sai lệch?

Khai báo VGM sai sót sẽ gây ra nhiều hậu quả nặng nề mà chính bạn cũng không ngờ tới. Thứ nhất, làm mất sự cân bằng và ổn định của tàu dẫn đến trường hợp bị lật tàu, gây thương vong cho thuỷ thủ. 

Thứ hai, VGM sai lệch các hãng tàu cùng với cảng biển có quyền từ chối xếp hàng lên tàu. 

Thứ ba, làm phát sinh thêm nhiều khoản chi phí như lưu kho, phí cân lại và phí phạt vì vi phạm công ước.

Thứ tư, chủ hàng cần phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các thiệt hại do khai báo VGM sai. 

Có phần mềm hoặc công cụ nào hỗ trợ việc tính toán và khai báo VGM không?

Hiện tại đã có khá nhiều phần mềm, công cụ được ứng dụng trong tính toán, khai báo VGM. Điển hình trong số đó có bảng tính Spreadsheet, các phần mềm di động độc lập

Lời Kết

Chi tiết các thông tin giải thích VGM là gì đã được công ty vận chuyển Bắc Nam Trường Nam Logistics cập nhật ở trên. Trong trường hợp, bạn vẫn còn mơ hồ và chưa hiểu rõ, hãy để chúng tôi được đồng hành và hỗ trợ tư vấn kỹ hơn. Liên hệ ngay tới đơn vị nhé!

Bài viết hữu ích:

Vận chuyển ô tô bằng đường bộ: 5+ điều luật cần tuân thủ