Vận đơn sạch là gì? Tầm quan trọng và lợi ích

Khó ai ở ngoài ngành vận chuyển xuất nhập khẩu có thể định nghĩa được cụm từ vận đơn sạch là gì? Vậy nên, nếu bạn đang bước đầu tìm hiểu về loại vận đơn này đừng bỏ lỡ những thông tin mà Trường Nam Logistics gửi đến dưới đây nhé!

Vận đơn sạch là gì?

Trước khi đi vào vận đơn sạch là gì, hãy cùng chúng tôi hiểu về vận tải đơn. Nếu như phân tích dựa theo Hán Việt thì vận tải đơn là cụm từ dùng để chỉ một loại chứng từ do người chuyên chở phát hành cho các chủ hàng. Mục đích sử dụng vận tải đơn là xác nhận lô hàng trước khi các phương tiện vận chuyển hàng rời bến, chở hàng đến nơi khác. 

Vậy vận đơn sạch là gì?

Vận đơn sạch là loại vận đơn mà không có phê chú xấu của những người chuyên chở note lên. Tình trạng hàng hóa khi hãng tàu nhận hàng từ người gửi hàng luôn trong trạng thái tốt, không bị hư hỏng hay thiệt hại về số, chất lượng. Loại vận đơn này là một chứng từ vận tải do chính người vận chuyển, thuyền trưởng hoặc đại điện chuyển ký phát sau khi mà hàng hóa đã được xếp lên tàu, được nhận tại cảng.

Xem thêm:

Vận chuyển ô tô Bắc – Nam, cước phí thế nào?

Tầm quan trọng của vận đơn sạch trong chuỗi cung ứng

Khá nhiều người cho rằng vận đơn sạch không quan trọng. Thế nhưng, đây thực sự là một quan niệm sai lầm. Dựa theo phân tích của các đơn vị vận chuyển hàng hóa, vận đơn sạch đóng vai trò vô cùng quan trọng và bắt buộc ai làm trong ngành cũng phải hiểu rõ. Cụ thể tầm quan trọng của vận đơn sạch là gì? Đó là:

• Vận đơn sạch là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển: Trong hợp đồng này có đầy đủ các thông tin về hàng hóa và những điều khoản chi phí có sự đồng thuận giữa 2 bên người bán và người mua. Khi vận chuyển, người vận chuyển hàng hóa và hãng tàu nhận dịch vụ cần phải tuân thủ theo đúng những gì đã cam kết trước đó.
• Vận đơn là tài liệu tiêu đề: Xét về mặt kỹ thuật, vận đơn sạch là tài liệu tiêu đề để những người giữ vận đơn có thể nắm giữ quyền sở hữu với mặt hàng. Tiêu đề này có sự thay đổi dựa theo cách thức vận đơn mà các đơn vị đã ký kết trước đó.

• Vận đơn là hóa đơn hàng hóa: Nó là bằng chứng để cho thấy rằng, người vận chuyển hàng hóa Logistics đã nhận hàng từ người giao hàng trong trạng thái hàng hóa đủ, tốt. 

Tổng hợp các lợi ích khi vận đơn sạch

Lợi ích của vận đơn sạch là gì? Dựa theo những thông tin trên, chúng tôi tin rằng, quý bạn đọc đã bước đầu hình dung được lợi ích của loại vận đơn này. Đúng vậy, vận đơn sạch đối với người mua hay người bán đều mang đến những ưu điểm nhất định. Cụ thể như sau:

Lợi ích vận đơn sạch đối với người mua

Đối với người mua thì lợi ích của vận đơn sạch là gì? Khi nhận được một vận đơn sạch, tất cả những người mua có thể thở phào nhẹ nhõm và an tâm rằng toàn bộ hàng hóa của mình đã và đang được người bán giao cho đơn vị chuyên chở trong điều kiện tốt nhất. Hàng hóa có sự đầy đủ nhất định về số lượng, không bị hư hại. Đồng thời, người mua cũng biết được rằng, người bán đã và đang hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của họ.

Khi tàu tới cảng ở quốc gia người mua, vận đơn sạch sẽ là cơ sở tốt nhất để người mua đòi lại quyền lợi của mình nếu hàng hóa bị thiếu hụt, rách, vỡ hư hỏng… Người mua có thể dựa trên những nội dung đã cam kết trên vận đơn sạch để khiếu nại và đòi bồi thường.

Xem thêm:

Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam| Ưu và nhược điểm của dịch vụ

Lợi ích vận đơn sạch đối với người bán

Vận đơn sạch đối với người bán cũng là một chứng từ tốt nhất để đảm bảo rằng họ được thanh toán. Khi có vận đơn sạch, hệ thống ngân hàng sẽ thanh toán trong thời gian nhanh nhất. Đồng thời, bạn cũng sẽ không gặp các rắc rối không đáng có khi người mua khiếu nại những điều không đúng với hợp đồng đã cam kết ban đầu.

Để có được vận đơn sạch, người bán luôn phải chú trọng tuân thủ những quy định về giao hàng. Bạn cần đảm bảo rằng, hàng hóa được giao luôn trong điều kiện tốt về số và chất. Nếu gặp những tình huống không may, bạn cần phải:

• Chủ động thông báo với người mua về tình trạng hàng hóa bị tổn thất, thiếu hụt. Sau đó, cam kết về việc giao bổ sung, bồi thường. Như vậy, người chuyên chở sẽ cấp vận đơn sạch và ngân hàng thanh toán đúng hạn cho bạn.
• Sau khi nhận biên lai từ thuyền phó, các bạn cũng phải có biện pháp khắc phục bằng cách thay thế hàng hóa, bổ sung số hàng đã bị thiếu. Đồng thời, để thuyền trường kiểm tra và đổi biên lai cho thuyền phó, lấy lại vận đơn sạch cho bạn.

Không quá khó để hiểu về vận đơn sạch là gì đúng không? Công ty vận chuyển hàng hóa luôn cố gắng làm tốt trách nhiệm của họ. Thế nhưng, để đảm bảo tối đa quyền lợi, người mua cũng cần phải để ý đến vận đơn sạch nhé!

Xem thêm:

Cước vận chuyển hàng hóa đường biển được tính theo công thức nào?