Sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hàng hóa sẽ giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xây dựng, quản lý hàng tồn kho bị dư thừa hay thiếu hụt. Đồng thời, phần mềm cũng giúp cho các bạn đẩy nhanh hiệu suất của các kế hoạch phát triển doanh nghiệp. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất, miễn phí mà bạn nên biết!
Mục lục
- 1 ZhenHub – Một hệ thống quản lý hàng tồn kho và giao hàng quốc tế
- 2 KiotViet – Một nền tảng quản lý bán hàng và hàng tồn kho
- 3 Sapo POS – Giải pháp quản lý bán hàng tích hợp với các tính năng đa dạng
- 4 SUNO – Một hệ thống quản lý bán hàng và quản lý hàng tồn kho
- 5 ECount – Phần mềm quản lý hàng tồn kho và bán hàng linh hoạt
- 6 SalesBinder – Một giải pháp quản lý hàng tồn kho trực tuyến
- 7 Square – Một hệ thống quản lý bán hàng và thanh toán dễ sử dụng
- 8 StockPile – Một phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản và hiệu quả
- 9 ABC Inventory – Giải pháp quản lý hàng tồn kho tiên tiến
- 10 BoxStorm – Một phần mềm quản lý hàng tồn kho và bán hàng linh hoạt
ZhenHub – Một hệ thống quản lý hàng tồn kho và giao hàng quốc tế
App quản lý hàng hóa đầu tiên mà Trường Nam Logistics muốn nhắc đến đó là ZhenHub. Đây là phần mềm quản lý hàng hóa được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Đối tượng phù hợp sử dụng phần mềm này là các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phiên bản ứng dụng quản lý ZhenHub cung cấp khá nhiều tính năng ưu việt như:
- Theo dõi hàng hóa tồn kho
- Theo dõi lô hàng
- Quản lý kho hàng
- Quản lý vận chuyển
- Lập lịch, quản lý và theo dõi các đơn hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau
- Quản lý kho cũng như giao hàng hóa tới các đơn đặt hàng trên trang web
Với phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa này, các bạn có thể theo dõi tình trạng kho hàng một cách chặt chẽ nhất. Đồng thời, app cũng hỗ trợ 59 đơn đặt hàng trực tuyến/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn.
KiotViet – Một nền tảng quản lý bán hàng và hàng tồn kho
KiotViet cũng là một câu trả lời tuyệt vời nhất cho thắc mắc nên dùng phần mềm quản lý hàng hóa nào? Phần mềm này được phát triển bởi Citigo – một công ty cổ phần chuyên cung cấp các phần mềm.
Kioviet được khá nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam tin dùng vì có mức phí dịch vụ tốt nhất. Các ưu điểm lớn của phần mềm này là:
- Cho phép quản lý số lượng hàng tồn kho một cách chính xác nhất. Tỷ lệ thất thoát hàng hóa được cam kết giảm 30%
- Phần mềm cho phép người dùng thực hiện các nghiệp vụ bán hàng chỉ trên một màn hình giao diện. Bạn có thể tạo đơn, đặt hàng và trả hàng một cách nhanh chóng.
- Hoạt động quản lý hàng hóa không giới hạn. Các bạn có thể thoải mái phân tách và dùng các mã số cho từng loại hàng hóa khác nhau, không sợ bị trùng lặp
- Với phần mềm này, người dùng có thể truy cập cả trên điện thoại, máy tính, máy in vạch mã đơn
- Phần mềm quản lý hàng hóa Kiotviet có hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây
- Phần mềm giúp phân nhóm khách hàng, hỗ trợ tạo ra các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Điểm trừ của phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa miễn phí này là phần giao diện chưa được cải thiện. Có một vài tính năng ở phần mềm người dùng hiện tại không biết cách sử dụng thế nào cho đúng.
Sapo POS – Giải pháp quản lý bán hàng tích hợp với các tính năng đa dạng
Sapo POS là một trong những phần mềm quản lý hàng hóa được đánh giá cao về mặt chất lượng lẫn tiện ích. Ở thời điểm hiện tại, Sapo POS cũng đang là một trong những phần mềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều ở thị trường Việt Nam.
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng này là:
- Có sự đồng bộ kết nối giữa các thiết bị ngay cả khi bạn đang offline
- Trong phần mềm tích hợp nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với rất nhiều nhu cầu của khách hàng.
- Giao diện của phần mềm được thiết kế thông minh, hiện đại, rất dễ sử dụng.
- Sapo Pos độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và VNPay. Điều này đảm bảo cao nhất tính riêng tư khi thanh toán cho người tiêu dùng.
- Báo cáo trong phầm mềm rất rõ ràng về các mặt hàng tồn kho, lời, lỗ, lãi. Cho phép người dùng nắm bắt được tình hình kho hàng và kết quả kinh doanh hàng tháng.
Nhược điểm của phần mềm quản lý hàng hóa này là có khá nhiều gói dịch vụ cao cấp khách hàng phải trả tiền.
SUNO – Một hệ thống quản lý bán hàng và quản lý hàng tồn kho
Nhắc đến phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng thì không thể không kể đến SUNO. Thế mạnh của phần mềm này so với những app khác là có ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Nó hút được sự chút của rất nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây.
Các ưu điểm nổi trội của SUNO là:
- Phầm mềm được thiết kế với các tính năng hiện đại, dễ dùng. Dù bạn là người mù công nghệ thì cũng có thể mày mò và sử dụng đúng các tính năng hữu ích trên phần mềm.
- SUNO hoạt động và lưu trữ đồng bộ ngay cả khi các thiết bị mất kết nối mạng với nhau
- SUNO cho phép người dùng quản lý toàn bộ hàng hóa chỉ trên một giao diện. Từ đó, bạn có thể nắm bắt được tình trạng kho hàng cũng như quản lý được việc hàng ra vào một cách nhanh nhất.
- Phần mềm có hỗ trợ tạo khuyến mãi bán hàng thông minh
- SUNO cho phép người dùng tạo ra những chương trình phù hợp với ngành hàng đang thực hiện.
Điểm yếu của phần mềm SUNO chính là không có tính năng kết nối với các nhà vận chuyển. Điều này khiến cho một số khách hàng cảm thấy bối rối và phải tìm cách khác để kết nối với các đơn vị vận chuyển.
ECount – Phần mềm quản lý hàng tồn kho và bán hàng linh hoạt
Trong giới kinh doanh, có lẽ không ít người biết về phần mềm ECount. Đây vốn là một app quản lý kho đáp ứng tốt các yêu cầu về báo cáo kho hàng. Nó giúp cho chủ doanh nghiệp nắm bắt một cách chi tiết nhất tình hình hàng ra vào, lỗ lãi trong từng tháng và gợi ý các giải pháp khắc phục.
Ưu điểm của Ecount là:
- Có xuất báo cáo biến động kho hàng cho doanh nghiệp mỗi ngày, tháng
- Doanh nghiệp có thể nhìn thấy được báo cáo tình hình kho hàng, số lượng hàng hóa trong kho cũng như các đơn hàng đã, đang đặt.
- Ecount có hiển thị đầy đủ các báo cáo về việc thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hay nhập hàng
- Cho phép các bạn theo dõi được tình hình hàng hóa khi ra khỏi kho và hàng bị hoàn trả về.
- Cho phép doanh nghiệp nhập và xuất các thông tin hàng hóa, phục vụ cho mục đích chính là in vạch, in đơn.
Một vài điểm hạn chế của phần mềm quản lý hàng hóa Ecount là:
- Giao diện của phần mềm khá khó để sử dụng
- Phần mềm không kết nối trực tuyến với những đơn vị vận chuyển nên bạn cần tìm cách vận chuyển khi đã có đơn đặt hàng.
SalesBinder – Một giải pháp quản lý hàng tồn kho trực tuyến
Đây là một phần mềm quản lý hàng tồn kho trực tiếp trên website. Với phần mềm này, người dùng có thể tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng theo nhu cầu cá nhân. Các bạn có thể sắp xếp các mặt hàng dựa theo thời gian thực của tài khoản, đơn đặt hàng, hóa đơn…
Điểm mạnh của SalesBinder chính là:
- Người dùng có thể dễ dàng theo dõi các mặt hàng theo vị trí
- Hoạt động kiểm kê hàng hóa trở nên đơn giản hơn, chỉ bằng cách quét mã vạch
- Cho phép người dùng quản lý tài khoản cho các khách hàng cũng như nhà cung cấp hàng hóa.
- Chi phí bổ sung, chi phí phát sinh luôn được cập nhật rõ ràng. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc phân tích lợi nhuận.
- Các thông tin về hóa đơn, ước tính mặt hàng gần hết, hàng đã hết được hiển thị đầy đủ trên phần mềm
- SalesBinder có hiển thị báo cáo tồn kho cũng như doanh thu bán hàng cho các cá nhân dựa trên thời gian thực.
Điểm trừ duy nhất của phần mềm này chính là ngôn ngữ hiển thị bằng tiếng Anh. Đối với những khách hàng không thông thạo tiếng Anh thì rất khó để làm quen và sử dụng đúng cách.
Square – Một hệ thống quản lý bán hàng và thanh toán dễ sử dụng
Square là phần mềm quản lý bán hàng mà rất nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện tại đang sử dụng. Ở phần mềm này, các doanh nghiệp có nguyên bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho và không bị giới hạn về tài khoản truy cập.
Các điểm nổi trội của phần mềm Square là:
- Cho phép người dùng tạo nhanh danh mục sản phẩm, mặt hàng
- Người dùng có thể tùy ý theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng. Ví dụ như bạn có thể thay đổi thông tin về màu sắc và kích thước của sản phẩm…
- Bạn có thể nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm chỉ trên một phần mềm này
- Khi hàng trong kho còn ít hoặc đã hết, phần mềm sẽ lập tức hiện thông báo.
- Người dùng có thể tải báo cáo hoặc xuất báo cáo sang các bảng tính để việc in ấn trở nên dễ dàng hơn
- Sản phẩm cũng như người dùng và địa điểm in không bị giới hạn.
StockPile – Một phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản và hiệu quả
Sẽ là một thiếu sót lớn nếu như không nhắc đến phần mềm StockPile trong danh sách các phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất. StockPile được biết đến là một phần mềm quản lý kho miễn phí và được thiết kế dựa trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm này không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng truy cập và vị trí truy cập. Các chức năng ở trong phần mềm được thực hiện giới hạn ở sự tồn tại đơn giản. Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng này đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho lớn nhưng lại không yêu cầu nhiều về bộ phận kinh doanh.
Các ưu điểm lớn của phần mềm StockPile là:
- Có tích hợp nhiều cấp độ khác nhau cho người dùng quản lý hàng hóa một cách tốt nhất. Nổi bật trong số đó có cấp độ cơ sở, người quản lý và chủ sở hữu. Mỗi một cấp độ sẽ có các chức năng cũng như quyền hạn riêng. Vì thế, nó sẽ không làm cho người dùng bị rối rắm trong các khâu quản lý hàng hóa.
- Phần mềm StockPile cho phép người dùng theo dõi được vị trí, khu vực và các nhà sản xuất
- Bạn có thể thêm hình ảnh sản phẩm vào trong phần mềm một cách nhanh chóng và đơn giản
- Khi hàng trong kho còn ít, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm bắt và nhập hàng nhanh.
- Ứng dụng tốt với các loại tiền tệ khác nhau.
- Báo cáo về hàng tồn kho cũng như giao dịch mỗi tháng đều rất chi tiết
Điểm trừ của phần mềm này là hoạt động bằng ngôn ngữ Anh. Vì thế, người dùng muốn sử dụng hiệu quả nhất thiết phải có sự nghiên cứu và hiểu về tiếng Anh.
ABC Inventory – Giải pháp quản lý hàng tồn kho tiên tiến
ABC Inventory cũng là một trong những phần mềm quản lý hàng hóa tuyệt vời mà bạn không nên bỏ qua. Phần mềm này cho phép các cá nhân, doanh nghiệp tạo ra nhiều bản ghi cho sản phẩm. Để từ đó, các bạn có thể theo dõi được hàng tấn sản phẩm khác nhau trong kho.
ABC Inventory cũng hỗ trợ cho người dùng trong việc phân phối các sản phẩm theo nhiều cách thức khác nhau. Qua đó, việc bán buôn và quản lý tiền tệ của bạn cũng trở nên dễ dàng hơn.
Một vài điểm mạnh của phần mềm như sau:
- ABC Inventory không giới hạn công ty, kho hàng hay địa điểm tiền tệ
- Nó cho phép người dùng xuất dữ liệu sang Excel hay Word
- Phần mềm hiển thị rất rõ kho hàng, lập hóa đơn và cho phép bạn theo dõi tiến trình của hàng hóa
- Có quét mã vạch
- Có hỗ trợ sửa chữa hàng hóa tồn kho
- ABC Inventory cho phép bạn theo dõi và quản lý các tài sản vô hình, hữu hình.
BoxStorm – Một phần mềm quản lý hàng tồn kho và bán hàng linh hoạt
BoxStorm là cái tên cuối cùng mà công ty vận chuyển hàng hóa Trường Nam Logistics muốn gửi đến bạn trong danh sách phần mềm quản lý hàng hóa tốt, miễn phí. Phần mềm này được đánh giá là có giao diện thân thiện, đủ đầy các tính năng quản lý hàng hóa. Đồng thời, nó cũng hỗ trợ định tuyến sản phẩm vô cùng tốt. Nhờ đó mà khách hàng có thể hoàn thành đơn hàng một cách nhanh chóng và tiện ích.
Các tính năng nổi bật của BoxStorm có thể kể đến như:
- Phần mềm tối ưu quá trình mã hóa, cho phép mã hóa chỉ t rong thời gian ngắn.
- BoxStorm cho phép người dùng quét các mục và áp dụng hành động tốt cho toàn bộ danh sách
- Người dùng có thể theo dõi đơn đặt hàng, bán và mua trong báo cáo phần mềm
- BoxStorm có đếm chu kỳ giúp khách hàng nhận biết đâu là thời điểm doanh thu cao nhất.
- Phần mềm hỗ trợ sắp xếp tự động lượng hàng tồn kho
- API đã được tích hợp sẵn trong phần mềm. Điều này giúp cho quá trình quản lý của khách hàng trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Trên đây là chi tiết 10 phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất hiện nay. Mỗi một phần mềm đều có những điểm ưu, nhược riêng. Vì thế, quý độc giả hãy nghiên cứu và tìm ra phần mềm phù hợp với tiêu chuẩn sử dụng của bản thân nhé!
Xem thêm:
Các đơn vị vận chuyển hàng hóa
Xin chào, tôi là Kim Phượng – một chuyên viên content đang làm việc tại Trường Nam Logistics. Trên blog của tôi, tôi chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, tích lũy được trong suốt 15 năm hoạt động trong ngành Logistics. Tôi hy vọng rằng các thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn đọc của tôi.
Bài viết liên quan
1PL 2PL 3PL 4PL 5PL là gì? Giải thích chi tiết từng mô hình logistics
Tìm hiểu về các mô hình Logistics phổ biến trên thị trường, bạn sẽ ngay
WMS là gì? Định nghĩa chi tiết về hệ thống quản lý kho hàng
Quan tâm đến tình hình quản lý kho hàng và tốc độ phát triển của
FAS là gì? Giải thích chi tiết điều kiện giao hàng FAS theo Incoterms 2020
Thuật ngữ FAS trong ngạch Logistics đã được rất nhiều chuyên gia phân tích. Thế